El valor de la planificación operativa detallada
Durante mi visita a Australia y a la región de Asia y el Pacífico el pasado mes de noviembre, un tema recurrente ha sido el de los detalles necesarios para una planificación precisa. Hay una tendencia a centrarse en las ganancias y pérdidas finales (P&L), el balance general y el estado de flujo de efectivo cuando se piensa en el presupuesto y la planificación. Sin embargo, comprender el lado operativo del negocio es parte integral de este proceso. Requiere incorporar impulsores operativos y métricas clave. A menudo se trata de medidas no financieras o atributos no numéricos que son fundamentales para una planificación adecuada.
Elementos de la planificación operativa
Sus impulsores operativos y métricas variarán según la industria. Por ejemplo, en Australia y Nueva Zelanda, en muchas empresas agrícolas, mineras y manufactureras, los impulsores y las métricas están vinculados a la producción, las condiciones climáticas, los precios de las materias primas, los tipos de clientes, las condiciones de pago y otros elementos medibles.
La incorporación de datos operativos durante el proceso de presupuestación y planificación es inherentemente difícil cuando se confía únicamente en
en hojas de cálculo. La naturaleza granular de los datos operativos, que pueden ser diarios, semanales, por cliente, ubicación operativa, puede convertir las hojas de cálculo en un desastre gigante. Los clientes con los que hablé dicen que sus analistas pueden pasar semanas tratando de procesar los datos usando hojas de cálculo antes de que puedan vincularlos a un plan. La hoja de cálculo también puede aumentar a varios cientos de megabytes, lo que hace imposible compartirla con otros. Otra limitación es la imposibilidad de realizar cambios sobre la marcha. Estas mega hojas de cálculo son inflexibles, ya que el más mínimo cambio puede romper todos los enlaces o feeds de datos.
El auge de Detailed Planning Manager
Prophix ha reconocido durante mucho tiempo la necesidad de integrar los impulsores y las métricas operativas con el proceso de presupuestación y planificación. Nuestro Detailed Planning Manager elimina las conjeturas y la mecánica, lo que facilita la adición de detalles operativos a cualquier proceso de planificación. Detailed Planning Manager proporciona una experiencia gráfica de usuario para crear planes operativos con impulsores no financieros y atributos no numéricos. Como fue diseñado a propósito después de hablar con cientos de clientes, y basado en años de experiencia, no hay personalización ni programación involucrada. Los modelos operativos efectivos, que capturan información con el nivel de detalle requerido, vinculados a la cuenta de resultados, el balance general y el flujo de caja, se pueden desarrollar muy rápidamente.
Como Detailed Planning Manager no es una aplicación independiente, todo lo que se crea también disfruta del beneficio de la gestión del flujo de trabajo y los procesos, mejorando la colaboración en toda la organización. Los planes operativos detallados pueden ser asignados para ser completados por los gerentes operativos que mejor entienden su negocio. Mientras que los datos se pueden programar para que se importen a intervalos automáticos.
Me ha honrado y alegrado la forma en que nuestros clientes han adoptado Detailed Planning Manager, y muchos lo utilizan para aplicaciones únicas que nunca imaginé durante el desarrollo del producto. Con Detailed Planning Manager, los detalles operativos no deben pasar a un segundo plano durante el proceso de planificación. ¡El diablo está en los detalles!
Geoff Ng
Vicepresidente de Planificación de Productos
Prophix Software
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Jun 29, 2021, 2:25:00 AM
