Cómo me convertí en un asesor de confianza y construí una carrera en finanzas

Esta es la escena: Es después del horario laboral de un viernes. El CEO envía un correo electrónico: Tienen preguntas sobre los números de su último informe. ¿Por qué X está arriba e Y abajo? ¿Cuál es la causa de los cambios en Q y W? Antes del inicio del siguiente día hábil, envía las respuestas. Y lo hiciste sin trabajar en todo el fin de semana, tampoco. Ahora el CEO solo tiene una pregunta: ¿Cómo lo hiciste ? La profesional de finanzas Denise Feece sabe de primera mano cómo los departamentos de finanzas de Visión de futuro pueden transformar un negocio y construir una carrera. A lo largo de su vida profesional, Denise ha utilizado Prophix para ayudarla a proporcionar información proactiva y procesable a sus empleadores, consolidando su reputación como asesora de confianza. Esta es su historia.

Hacer conexiones

Como una estudiante que siempre se inclinó por los números, Denise fue a la Universidad de Manchester en Indiana para estudiar contabilidad. "Me estoy metiendo en todas estas reglas y auditorías y toda esta funcionalidad en blanco y negro. Fue un buen camino para mí", dice. Pero una pasantía reveló que la contabilidad no era su pasión. "Hacer auditorías, hacer preguntas, hacer declaraciones de impuestos, eso realmente no era lo que me gustaba", dice. "Realmente no tuve la oportunidad de ver qué impacto tenía mi aporte en el negocio. Estás dando algunos consejos, y luego te vas con el siguiente cliente". Su momento "ajá" llegó durante uno de sus primeros trabajos, en un taller de máquinas-herramienta. "Me gusta el proceso de fabricación, juntar las cosas, ver las conexiones en cómo una cosa impacta en otra", dice, lo que refleja su perspectiva sobre el papel de la función financiera en un negocio.  "Si quieres entender el envío, si quieres entender la ingeniería, cómo se fabrican los productos, todo se relaciona con los números", señala. "En ese puesto, estás en una muy buena posición para ver, comprender e influir en una amplia variedad de actividades en toda la empresa. Y eso es lo que creo que es divertido: hacer esas conexiones a través de los Datos". Aun así, hay que analizar esos números. "Veo la contabilidad como una especie de mal necesario de mi trabajo", dice. "Así que te las ingenias para hacerlo de forma mucho más eficiente. Eso te da más tiempo para hacer la parte de tu trabajo que te gusta". Pronto, Denise encontraría una manera de usar la tecnología para minimizar sus tareas de contabilidad y permitirle concentrarse más en la parte divertida de su trabajo, lo que la convertiría en un recurso invaluable en el proceso.

Mejora de las operaciones financieras

En su siguiente trabajo, Denise conoció a Prophix. "Fue como si se le encendiera una bombilla", dice. Todo lo que le había costado hacer en Excel y aplicaciones similares era más fácil, y pudo automatizar las tareas contables rutinarias, lo que le dio más tiempo para el análisis. "Ahí es donde realmente me desenvuelvo, encontrando conexiones entre diferentes conjuntos de datos y brindando diferentes perspectivas y conocimientos sobre diferentes áreas del negocio", dice. Como ejemplo, Denise cita cómo transformó un engorroso proceso de inventario que le tomaba a un empleado tres días al mes. "Básicamente, lo eliminamos a unas dos horas", dice, lo que incluyó no solo el tiempo dedicado a armar el informe, sino también analizarlo.

Reconocimiento de la carrera y momentos decisivos

Prophix jugó un papel decisivo en el avance de la carrera de Denise, incluso durante períodos económicos difíciles. En un trabajo posterior, después del estallido de la burbuja inmobiliaria en 2007-2008, la reducción de personal dejó a Denise como el único miembro de lo que alguna vez fue un equipo de cinco personas. "Pude tomar cada una de esas funciones, el Reportingfinanciero, la planificación, la previsión, y llevarlas a Prophix", dice. "Estaba haciendo el trabajo de lo que antes eran cuatro o cinco personas con esta herramienta". La gente de la empresa se dio cuenta, y pronto Denise empezó a utilizar Prophix para dar soporte y automatizar más funciones y fomentar procesos más coherentes en toda la organización. "Empecé a ser invitada a las reuniones porque yo proporcionaba los datos", dice, señalando que las reuniones también se volvieron más productivas porque ella los proporcionaba de una fuente confiable y visible. "Empezamos a centrarnos más en '¿qué hacemos con estas situaciones?' en lugar de '¿cuál es la información correcta?'".

Apoyar las ideas de los ejecutivos y acelerar los procesos

Gracias a su capacidad para resolver problemas y su actitud emprendedora, Denise finalmente ascendió a un puesto de vicepresidenta de Finanzas. Cuando su empleador fue comprado por otra empresa, ella fue responsable de combinar y conciliar los dos departamentos de Finanzas. "Pude tomar los dos conjuntos de datos que venían de lugares separados y presentarlos como una imagen para el negocio combinado", dice. Después de enviar al director financiero los estados financieros, tenía preguntas adicionales. "Cosas como, ya sabes, ¿por qué los márgenes suben o bajan? ¿Por qué ha subido el costo del flete? ¿A qué se debe esto? ¿Por qué? Denise recuerda. Con Prophix, pudo proporcionarle rápidamente pruebas, contexto y datos en torno a cada pregunta, lo que le valió otro admirador y más reconocimiento por sus habilidades con Datos. Con el tiempo, Denise pasó a ocupar un puesto de Controller corporativo en una empresa con 18 oficinas de ventas en el extranjero que utilizaban varias monedas. La empresa llevaba 18 meses intentando completar una consolidación. Una vez más, Denise acudió al rescate. "Empecé en enero de 2017", recuerda. "Para el 28 de febrero, habíamos instalado Prophix. Para el 15 de abril, tenía un conjunto financiero completo con Consolidación junto con todas las Moneda y conversiones".

Prophix: Una base para el éxito financiero

A lo largo de su carrera, Denise ha aprovechado Prophix para mejorar la eficiencia operativa y respaldar la toma de decisiones basada en datos y la planificación de escenarios. Se ha convertido en una asesora de confianza para múltiples organizaciones, demostrando su valor una y otra vez. Para aquellos que buscan seguir sus pasos, Denise tiene un consejo simple: "Es solo saber y comprender cómo funcionan las herramientas para que cuando lleguen esas oportunidades, puedas responder a ellas", dice. La capacidad de utilizar la tecnología no solo para aumentar su eficiencia, sino también para aumentar la precisión de sus predicciones, es lo que hace que el equipo ejecutivo se siente y tome nota. Descubra cómo los profesionales de las finanzas están aprovechando la tecnología para avanzar en el campo y en sus carreras: consulte el informe completo de Bridge the Gap.