Abrir la llave de la Consolidación racionalizada y la Reporting
La consolidación y la Reporting vienen con muchos beneficios. Pero, antes de sumergirte de lleno en tu proyecto de unificación, considera lo siguiente: ¿qué nivel de unificación esperas lograr?
Cada entidad necesita determinar el nivel de unificación que se adapte a sus necesidades. Con eso en mente, comencemos con los diferentes tipos de proyectos:
- En primer lugar, un proyecto de armonización consiste en conciliar el proceso y el marco de referencia para facilitar las tareas de conciliación.
- Entonces, un proyecto de convergencia consiste en construir el Reporting de gestión en una herramienta común y siguiendo un marco de referencia compartido, pero manteniendo los diferentes procesos liderados por dos equipos diferentes.
- Por último, hay un proyecto de unificación completo, que tiene el objetivo de implementar una solución y un marco de referencia único con un equipo unificado que liderará los procesos de consolidación estatutaria y gestión Reporting.
Los primeros pasos del proyecto determinan el grupo objetivo, teniendo en cuenta que la Reporting unificada ofrece claras ventajas en términos de calidad y coherencia de datos, pero también limita la flexibilidad y la capacidad de evolucionar con las necesidades. Además, en el caso de una unificación completa, tanto los equipos de Consolidación como los de Reporting de gestión deben hacer las paces con el hecho de que tendrán que hacer ciertas concesiones.
Nuestros seis mejores consejos para ayudarte a tener éxito en la consolidación y la unificación Reporting
- Considere las necesidades y las prácticas reales de Reporting para que pueda construir un modelo basado en la imbricación de modelos. Por ejemplo, para revisar el ciclo de Reporting de previsión para alinearlo mejor con la información real.
- Construir un marco de referencia común que responda a las necesidades tanto de Consolidación como de Reporting. Esto podría ser un gráfico único de Cuentas, reglas de eliminación comunes o configuraciones de perímetro coherentes, por nombrar algunas.
- Los procesos deben estar vinculados desde la recopilación hasta la elaboración de los informes comunes.
- Piense en su organización, porque sin duda se verá afectada. ¿Hasta qué punto quieres unificarte? ¿Cuál será el impacto para las entidades?
- Implemente una arquitectura de TI y sistemas evolutivos ajustados a sus necesidades
- Piense en el vínculo entre la solución de Consolidación y la solución de toma de decisiones.
- Preste atención a la elección de la herramienta de Consolidación y Reporting , porque no todos los softwares del mercado fueron creados para ofrecer ambas funcionalidades. Hay soluciones de Consolidación que se han completado posteriormente con Reporting funcionalidades, y viceversa.
- Ten en cuenta el volumen y los aspectos Performance .
- Asegúrese de involucrar al equipo directivo para que puedan tomar las decisiones necesarias. El objetivo de unificar Consolidación y Reporting implica opciones estructurales y la gestión local juega un papel crucial en la clarificación de las responsabilidades a la hora de presentar la información unificada.
En todo caso, los puntos anteriores indican cómo este tipo de proyecto es estratégico. Hacer una elección inteligente con respecto a su proveedor de software también es una gran ventaja, y los criterios que deberían ayudarlo a tomar la decisión correcta son la experiencia en el dominio, la experiencia mixta en el equipo, la metodología probada en el proceso de cierre, el conocimiento profundo de los sistemas de información. Ahí es donde nuestra Plataforma de Performance Financiera puede ayudar.
