¿Cuál es la diferencia? ERP versus Financial Performance Management

Si has dedicado tiempo a explorar la amplitud de opciones de software financiero, podrás preguntarte: ¿Necesito tanto software de ERP como FPM? ¿Y cómo funciona un ERP con el software FPM?

Hoy exploraremos las diferencias principales entre el software de planificación de recursos empresariales (ERP) y Financial Performance Management (FPM), cómo funcionan juntos y cómo puedes aprovechar las capacidades específicas de cada uno.

En este artículo, cubriremos:

What’s the difference between ERP and FPM software?

La principal diferencia entre el software ERP y FPM es que un sistema ERP guarda registros transaccionales e históricos, mientras que el software FPM utiliza sus datos para automatizar procesos con visión de futuro como planificación, generación de informes y presupuesto.

¿Qué es el software FPM? ¿Y cómo da soporte a la gestión del rendimiento financiero?

Ya sea que lo llame software FPM, CPM o FP&A, lo que queremosdecir con software FPM es un software que reúne datos de sus sistemas en una única plataforma para la gestión del desempeño financiero.

El software FPM se integra con diversos sistemas empresariales, como:

• Planificación de recursos empresariales (ERP)
• Gestión de Proyectos (PM)
• Gestión de relaciones con el cliente (CRM)
• Información sobre Recursos Humanos (HRIS)

Con el software FPM, puedes tomar los datos de tu ERP y aplicarlos a diferentes escenarios, planes y presupuestos para que puedas entender cómo se está desempeñando tu negocio y a dónde ir a continuación. 

Consigue información estratégica y rápida sobre varios escenarios.

Puede ser útil conceptualizar la diferencia entre el ERP y el software FPM de esta manera: Tu ERP es como un libro de texto, y tu software FPM es como una hoja de cálculo. Su ERP tiene toda la información que necesita para aprender más sobre un tema, pero puede ser difícil encontrar la información que necesita en un libro tan grande y engorroso. Sin embargo, cuando dedicas tiempo a aplicar tus conocimientos a una hoja de trabajo, puedes comprender plenamente el tema y sus aplicaciones.

¿Cómo funcionan juntos el software de ERP y FPM? 

El software FPM funciona con tu ERP para brindarte una visión integral del rendimiento de tu negocio. Esto se logra integrando los datos transaccionales de tu ERP con tu software FPM.  

La integración es un término técnico que se refiere al proceso de back-end que permite que diferentes sistemas de software intercambien información. Integrar tu software ERP y FPM es la base para el análisis de datos, la elaboración de informes y la planificación con vistas al futuro. 

En resumen, tu software ERP captura un registro de tus transacciones y datos para que puedas utilizar esta información para presupuestar, planificar y elaborar informes utilizando el software FPM.

¿Cómo afecta un ERP a la gestión del rendimiento financiero?

Un ERP puede mejorar la gestión del desempeño financiero al eliminar bases de datos desconectadas y unificar datos de equipos multifuncionales, incluyendo finanzas, ventas, marketing, éxito del cliente y recursos humanos.

Con un sistema ERP sólido, estarás mejor equipado para usar el software FPM, comprender el impacto total de tus decisiones, mejorar la visibilidad del desempeño departamental e impulsar la colaboración entre las partes interesadas.

¿Con qué se integra el software de ERP?

El software de ERP se integra con una variedad de aplicaciones de negocio, incluidos los sistemas de administración de proyectos (PM), gestión de relaciones con el cliente (CRM), información de recursos humanos (HRIS) y gestión de rendimiento financiero (FPM), así como cualquier otra base de datos que tu empresa pueda tener.

Al igual que el software FPM, el resultado de integrar estas aplicaciones empresariales con tu ERP es capturar con precisión todas tus transacciones y datos, para que tengas una visión completa del rendimiento de tu empresa.

¿Cómo integras ERP con software FPM?

Debe ser perfecto y seguro integrar tu sistema ERP con el software FPM, y puede ser tan simple como instalar un conector ERP o utilizar la API del software FPM para conectarse con casi cualquier otro sistema empresarial. Incluso puedes configurar nuevas integraciones sin involucrar al departamento de TI, lo que reduce los costos y garantiza que trabajes con los datos más recientes.

Por ejemplo, la Financial Performance Platform de Prophixse integra con casi cualquier ERP, incluidos Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum y Vista, Ellucian Colleague and Banner, Oracle, JD Edwards y muchos más.

De hecho, hemos establecido asociaciones estratégicas con varios proveedores de ERP, incluidos Acumatica, Sage y SYSPRO, para garantizar que la integración entre tu software ERP y FPM esté completamente optimizada.

Utiliza el software ERP y FPM juntos para tu beneficio

En conclusión, comprender las diferencias entre el software ERP y FPM es crucial para optimizar tus procesos de gestión financiera.

Si bien el software de ERP sirve como una base de datos integral, que captura datos y registros transaccionales, el software FPM actúa como una plataforma de inteligencia empresarial, que te permite aplicar esos datos para analizar, planificar e informar sobre el rendimiento de tu negocio.

Al integrar tu ERP con el software FPM, puedes obtener una visión integral de tu empresa, mejorar la visibilidad y la colaboración, y tomar decisiones informadas para que puedas impulsar tu negocio.