3 razones por las que tu ERP no está hecho para FP&A

Asumir un rol de finanzas a menudo significa heredar el software de planificación de recursos empresariales (ERP) que ya está en marcha.

El software ERP es la base de tus procesos financieros, ya que sirve como registro de todas tus transacciones. Pero ¿alguna vez te has detenido para considerar si tu ERP es adecuado para la planificación y el análisis financieros (FP&A)? ¿O has tenido que defender el argumento de invertir en software más allá de tu ERP para llevar tus procesos financieros al siguiente nivel?

Después de leer este artículo, tendrás más insight sobre por qué tu ERP puede no estar equipado para manejar tus procesos y objetivos de FP&A, y comprenderás los tres desafíos clave que enfrentan los líderes financieros con ERP. Este artículo cubre:

1. Tu ERP carece de funcionalidades de planificación con visión de futuro

El software de ERP se especializa en registrar tus datos transaccionales e históricos, pero puede no aprovechar todo el poder de la planificación con visión de futuro.Considera estas tres áreas de las que tu ERP puede carecer:

Falta de planificación proactiva

El software de ERP es predominantemente reactivo. Dado que se centra en documentar transacciones pasadas, no está equipado para ayudarte a planificar escenarios futuros. Por otro lado, otros sistemas, como el software FP&A, pueden usar tus datos para automatizar la creación de planes con visión de futuro.

Reporting inadecuado en tiempo real

Los ERP suelen tener dificultades para automatizar el reporting y el análisis en tiempo real, lo cual es fundamental para comprender el rendimiento de tu negocio. El software de ERP no puede ofrecer comparaciones en tiempo real entre presupuestos proyectados y reales, lo que limita tu capacidad para tomar decisiones estratégicas sobre la marcha.

Escenarios hipotéticos limitados

La capacidad de crear y analizar escenarios hipotéticos es crucial para cualquier negocio. Desafortunadamente, esta es otra área en la que los ERP no son suficientes. Por otro lado, el software de FP&A puede aprovechar tus datos para simular diversos escenarios, lo que te brinda una mejor comprensión de los posibles resultados y riesgos.

Si bien los ERP son útiles para rastrear datos históricos, carecen de las capacidades predictivas y el análisis en tiempo real proporcionado por el software de FP&A.Para obtener una visión holística del rendimiento de tu negocio, debes considerar integrar tu ERP con software de FP&A.

2. Tu ERP no admite el análisis de datos  

Cuando se trata del análisis de datos, es posible que el software de ERP no sea la potencia que necesitas. Los ERP pueden tener dificultades para desempeñarse en las siguientes áreas:

Flexibilidad de reporting limitada

La estructura del software de ERP no ofrece la facilidad de funcionalidad de clic y arrastre del software de FP&A. Esta funcionalidad te permite manipular y ver los datos desde varias perspectivas, lo que puede ayudarte a identificar áreas de oportunidad. 

Profundiza rápidamente en los detalles y manipula tu visión de los datos

Herramientas inadecuadas para un análisis detallado de datos

Usemos una empresa de construcción como ejemplo: las empresas de construcción deben analizar su disminución de margen en varios parámetros, como gerentes de proyectos, regiones geográficas y clientes. Sin embargo, el software de ERP no está diseñado para admitir análisis detallados de múltiples capas, lo que puede ponerte en una desventaja competitiva.

Falta de análisis de tendencias a lo largo del tiempo

Los ERP no son suficientes cuando se trata de analizar tendencias a lo largo del tiempo y por fase del proyecto. A diferencia del software de FP&A, los ERP carecen de la capacidad de profundizar en los detalles a nivel de transacción, lo cual es crucial para tomar decisiones estratégicas.

3. Tu ERP no proporciona una visión holística de tu negocio

Cuando se trata de obtener una comprensión holística del desempeño de tu negocio, es posible que encuentres que tu ERP no es suficiente. ¿Ha enfrentado alguno de los siguientes desafíos?

Capacidades limitadas de integración de datos

Los ERP a menudo carecen de la capacidad para integrarse con otras herramientas y plataformas. Esta limitación impide que los ERP proporcionen un panorama completo del desempeño de tu empresa, lo cual es crucial para la planificación y el análisis estratégicos. Por el contrario, el software de FP&A puede integrarse perfectamente con tus herramientas de gestión de proyectos (PM), gestión de relaciones con el cliente (CRM) e información de recursos humanos (HRIS).

Capacidad de proyección insuficiente

Considera el escenario de predecir proyectos potenciales de tu CRM sincronizados con tus informes de trabajo en curso (WIP). El software de FP&A puede manejar pronósticos más complejos, proporcionando predicciones más precisas. Sin embargo, los ERP suelen ser insuficientes en este proceso de previsión detallado y de varios niveles. 

Falta de colaboración interdepartamental

La integración de varias fuentes de datos en el software de FP&A promueve la colaboración entre departamentos, contribuyendo a una planificación de efectivo más precisa.Por otro lado, los ERP suelen trabajar en silos, limitando el alcance de la colaboración interdepartamental.

Aunque los ERP son excelentes en la gestión de recursos, no ofrecen una visión holística del rendimiento del negocio.

Elegir un software diseñado para FP&A

Ahora que sabes de qué puede carecer tu ERP, quizá te preguntes qué software es el más adecuado para la planificación financiera y análisis.

¡La respuesta es el software de FP&A! También se conoce a veces como software de gestión del desempeño corporativo (CPM) o plataforma Financial Performance Management (FPM).

El software de FP&A está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de los equipos financieros que necesitan:

¿Quieres obtener más información sobre cómo se comparan el software de ERP y FP&A?Puedes consultar nuestra guía aquí.

Comparación del software de ERP y FP&A

Si bien el software de ERP es una base de datos para datos transaccionales e históricos, no es la más adecuada para FP&A.

Los ERP son insuficientes para la planificación proactiva, los informes en tiempo real y la creación de escenarios hipotéticos. La estructura de ERP limita la flexibilidad de reporting y el software carece de las herramientas necesarias para un análisis detallado de múltiples capas. El software de ERP también carece de capacidades de integración de datos, suficiente capacidad de previsión y no promueve la colaboración interdepartamental, lo que impide una visión holística del rendimiento empresarial.

Por el contrario, el software de FP&A, con sus capacidades avanzadas de planificación, reporting en tiempo real, análisis de escenarios, análisis de datos e integración de datos, proporciona una visión más completa y predictiva del rendimiento del negocio, lo que lo hace más adecuado para FP&A.

Read more on the differences between ERPs and FP&A software (or Financial Performance Management software) or FP&A software pricing.