SOFTWARE FINANCIERO PARA OPERADORES DE RESIDENCIAS PARA PERSONAS MAYORES

Plataforma impulsada por IA para equipos financieros de residencias para personas mayores

Prophix One ofrece a los equipos financieros de residencias para personas mayores una plataforma única para planificar, cerrar y consolidar operaciones, conectando datos de ocupación, mano de obra y finanzas para que cada decisión de la comunidad esté respaldada por cifras fiables.

Los equipos financieros de residencias para personas mayores se enfrentan a una presión constante. Sus herramientas financieras no deberían aumentarla.

Prophix Riesgo Color 1

La ocupación es impredecible.

Las cifras de ocupación varían a diario, pero la mayoría de los presupuestos de residencias para personas mayores se basan en supuestos estáticos. Cuando una residencia no alcanza sus objetivos, el departamento de finanzas se entera a fin de mes, mucho después de que el impacto ya se haya reflejado en la mano de obra, el servicio de comidas y los ingresos.

Los planes de plantilla y los modelos financieros nunca coinciden icon2

La mano de obra es su mayor gasto y el menos controlable.

Las decisiones sobre la plantilla se toman turno a turno, pero los presupuestos de personal no se ajustan a ellas. El departamento financiero termina gestionando las desviaciones a posteriori, en lugar de planificar teniendo en cuenta estas desde el principio.

Icono de agente de consolidación de Prophix Color 1

La consolidación convierte el final de mes en un simulacro de incendio.

Cada comunidad gestiona su propia versión del presupuesto en su propia hoja de cálculo, y trasladarlo a una vista consolidada de la cartera requiere días de trabajo manual mientras los líderes esperan cifras sobre las que puedan actuar.

Con la confianza de más de 3000 equipos financieros en el mercado medio.

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Prophix One ya está disponible en el mercado de PointClickCare.

Prophix One, disponible en el mercado de PointClickCare, ofrece a los equipos financieros de residencias para personas mayores una conexión directa e integrada entre las operaciones clínicas y la planificación financiera, sin necesidad de exportar datos ni utilizar hojas de cálculo.

Planificar, cerrar y consolidar sin simplificar en exceso la complejidad de las residencias para personas mayores.

Prophix One integra la planificación financiera, de personal y operativa para que los equipos financieros de residencias para personas mayores puedan planificar, revisar las previsiones y cerrar operaciones al ritmo del cambio en todas las comunidades.

Prophix One se conecta con los sistemas que su organización ya utiliza.

Conectores, API e importación de archivos planos preconfigurados: no se requiere una gran intervención del departamento de TI. Vea cómo funciona.

Logotipos de ERP para residencias de ancianos v9

Conecte su ERP

Los conectores preconfigurados para los sistemas ERP de residencias para personas mayores permiten que los datos reales de su comunidad se introduzcan automáticamente, sin necesidad de exportación manual, sin tener que volver a introducirlos y sin retrasos entre lo que ocurrió en la residencia y lo que refleja su plan.

Entre los sistemas ERP compatibles se incluyen: Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Yardi y otros .

Logotipos de Hris v12 1

Integra tu sistema de información de recursos humanos (HRIS)

Los datos sobre niveles de personal, composición laboral y remuneración se transfieren directamente desde su sistema de información de recursos humanos (HRIS) a sus modelos de planificación de la fuerza laboral; de esta manera, cuando cambia la ocupación y se ajusta la plantilla, su plan financiero lo refleja automáticamente.

Las plataformas HRIS compatibles incluyen: ADP, UKG Pro y más .

Historia clínica electrónica para personas mayores

Conecte su historial clínico electrónico (HCE).

Integre los datos de censo, ocupación y paquetes de atención directamente desde sus sistemas clínicos y operativos a sus modelos financieros, de modo que sus supuestos presupuestarios siempre reflejen lo que realmente sucede en sus comunidades.

Las plataformas compatibles incluyen: PointClickCare, MatrixCare, Homecare Homebase y más .

Protocolos gradiente v3 1

Conecta cualquier otra cosa

Si su organización dispone de datos, Prophix One puede integrarlos, ya sea en la nube, en sus instalaciones o en sistemas heredados. El departamento de finanzas gestiona todas las conexiones mediante una interfaz intuitiva. Sin incidencias. Sin proveedores de software intermedio. Sin cuellos de botella en TI.

Tipos de conexión compatibles: API, FTP/SFTP, ODBC y más .

Inteligencia artificial en la que los equipos financieros pueden confiar de verdad.

La mayoría de las plataformas añaden inteligencia artificial a tus datos. Prophix One la integra en el proceso, de modo que cuando la ocupación varía, los costes laborales cambian o una comunidad tiene un rendimiento inferior al esperado, las respuestas basadas en IA están controladas, son auditables y están bajo la responsabilidad del departamento de Finanzas.

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Del 25 al 28 de octubre en Filadelfia
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Qué están haciendo hoy los clientes de Prophix One, residencias para personas mayores.

Prophix Multientidad Icono Color

Vincular la ocupación directamente con el desempeño financiero

Cree modelos basados en la ocupación que ajusten automáticamente las previsiones de mano de obra, servicio de comidas, limpieza e ingresos cuando cambie la ocupación, para que los operadores siempre conozcan el impacto financiero de las variaciones en la ocupación antes del cierre.

Prophix Healthcare Color

Alinear los planes de personal con el número de residentes y la complejidad de sus necesidades de atención.

Modelar los niveles de personal, la combinación de mano de obra, las horas extras y el uso de agencias, junto con supuestos sobre el número de residentes y la complejidad de la atención, para que las decisiones sobre la fuerza laboral reflejen tanto las necesidades operativas como los objetivos financieros en cada comunidad.

Prophix Estados financieros Icono Color

Generar informes y perspectivas ejecutivas estrechamente alineados.

Automatice la gestión y la elaboración de informes para el consejo directivo utilizando datos estrechamente alineados, lo que reduce la conciliación manual entre las distintas comunidades y permite a los equipos financieros pasar rápidamente del cierre de mes a la obtención de información y la toma de decisiones.

Más de 3000 equipos financieros en una plataforma unificada.

La mayoría de las plataformas incorporan IA y esperan que confíes en ella. Con cuatro décadas de lógica empresarial codificada, Prophix garantiza que cada plan, pronóstico e informe sea tan auditable como cada cifra que ve tu junta directiva. No es una función adicional, es la base.

Una persona, 50 presupuestos

Una persona, 50 presupuestos

Vivie, un proveedor de atención domiciliaria y para personas mayores con sede en Minnesota, realizaba todo su proceso de presupuestación en Excel — construyendo plantillas a mano e introduciendo manualmente datos de Point Click Care. Al implementar Prophix One FP&A Plus, el equipo financiero se expandió a través de una gran fusión sin aumentar el personal.

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7 Pasos para Transformar la Predicción en un Catalizador para el Éxito Financiero

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Los operadores de residencias para mayores enfrentan una presión implacable debido a cambios en la ocupación, costos crecientes, cambios en el personal y demandas regulatorias — y las predicciones basadas en hojas de cálculo no pueden mantenerse al día. Este documento técnico describe siete pasos prácticos para construir un proceso de predicción ágil que proporcione a su equipo financiero la velocidad y precisión necesarias para liderar con confianza.

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Las instalaciones para personas mayores están bajo una presión creciente — escasez de personal, aumento de costos de agencias, aumento de costos por día por residente e inflación continua — todo mientras gestionan múltiples ubicaciones con planificación basada en hojas de cálculo que no puede mantenerse al día. Esta guía describe cinco formas prácticas en que los líderes financieros de la tercera edad pueden usar FP&A más inteligente para aumentar la rentabilidad, mejorar el censo y construir una comunidad más resiliente operativamente.

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Vea cómo Housing 21, un proveedor de viviendas sociales sin ánimo de lucro con sede en el Reino Unido, reemplazó la presupuestación fragmentada basada en hojas de cálculo con un proceso de planificación financiera gobernado y listo para auditorías, diseñado para la responsabilidad a largo plazo.

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Preguntas frecuentes

¿Prophix One FP&A Plus es solo para equipos de planificación y análisis financiero (FP&A)?

No. FP&A Plus está diseñado para organizaciones financieras de residencias para personas mayores que gestionan la planificación, la elaboración de informes y el análisis en diversas comunidades y entidades. Si bien los equipos de FP&A suelen liderar la implementación, la plataforma facilita una colaboración financiera y operativa más amplia, que incluye la presentación de presupuestos por parte de los directores de las comunidades, la revisión de los paneles de rendimiento por parte de los gerentes regionales y el acceso de los ejecutivos a informes consolidados de toda su cartera.

La mayoría de las residencias para personas mayores se ponen en marcha en cuestión de semanas, no de meses, con modelos configurados según la estructura específica de su comunidad y sin una gran intervención del departamento de TI. El operador típico de múltiples comunidades ejecuta su primer ciclo presupuestario en Prophix a las pocas semanas de comenzar la implementación.

Los operadores de residencias para personas mayores que gestionan múltiples comunidades necesitan un software de planificación financiera que vincule la ocupación y el censo directamente con los costos laborales, el servicio de comidas, la limpieza y los ingresos en un único modelo integrado. Prophix One está diseñado específicamente para esta complejidad, conectando los datos financieros, de personal y operativos de cada comunidad y entidad. Los equipos financieros pueden planificar en función de los diferentes escenarios de ocupación, consolidar los resultados de su cartera y generar informes listos para la junta directiva cuando se necesiten, sin tener que reconstruir los modelos desde cero cada vez que cambie el censo de una comunidad.

Sí. Prophix One admite la planificación basada en indicadores que vinculan directamente el número de residentes, las tasas de ocupación y la complejidad de los cuidados con los resultados financieros, incluidos los costes laborales, el servicio de alimentación, los ingresos complementarios y el beneficio operativo neto. Los equipos financieros de residencias para personas mayores pueden crear modelos que ajusten automáticamente las previsiones de costes e ingresos cuando cambia la ocupación, lo que proporciona a los operadores visibilidad en tiempo real del impacto financiero de las variaciones en el número de residentes en todas las residencias de su cartera.

Sí. FP&A Plus admite la planificación de la fuerza laboral basada en factores clave que vinculan directamente la ocupación y la complejidad de los cuidados con las necesidades de personal, la combinación de mano de obra, la exposición a horas extras y el gasto en agencias. Los operadores de residencias para personas mayores pueden crear modelos de fuerza laboral que se ajustan automáticamente cuando cambian las previsiones de ocupación, manteniendo así sincronizados los pronósticos financieros y los planes operativos de personal sin necesidad de conciliación manual entre sistemas.

Sí. Prophix One se integra con Microsoft Dynamics, Sage Intacct y Yardi. Los conectores y las API preconfiguradas permiten flujos de datos automatizados, de modo que los equipos financieros siempre planifican con datos actualizados de ocupación, mano de obra y finanzas, sin necesidad de exportaciones manuales ni riesgos de control de versiones.

La solución de planificación y análisis financiero (FP&A) diseñada para la complejidad del mercado medio.

Vea cómo los equipos financieros de residencias para personas mayores planifican, informan y cierran con confianza.