3 pasos para minimizar la pérdida de ganancias como subcontratista

Como subcontratista, tiene habilidades muy especializadas dentro de la construcción. Pero es probable que estés en el negocio por algo más que compartir tus talentos: es probable que también quieras ganar algo de dinero. Entonces, ¿y tú? ¿Puede responder a esa pregunta con certeza? Puede ser complicado extraer las ganancias de su proyecto Datos. Pero comprender y aumentar sus ganancias es la clave para el éxito a largo plazo, sí, incluso para un negocio especializado como un subcontratista. El software de planificación de proyectos puede ayudarte a obtener la información que necesitas para llegar allí, y no es solo para las grandes empresas de contratación general. Los subcontratistas pueden aprender mucho de los contratistas generales con los que trabajan: los contratistas generales realizan muchas de las mismas tareas que sus colegas más especializados, pero a menudo operan a mayor escala. Entonces, ¿qué hace que los subcontratistas sean diferentes? ¿Por qué es tan importante que los subcontratistas protejan sus beneficios? ¿Y qué pueden hacer para mejorar su viabilidad a largo plazo en un mercado competitivo?

¿Qué diferencia a un subcontratista de un contratista general?

Como subcontratista, la experiencia de su empresa se centra en tareas de construcción especializadas. Ya sea que sean profesionales de la electricidad, expertos en paneles de yeso o se encarguen de todo lo relacionado con la estructura, lo eligen porque tienen las habilidades necesarias para hacer bien el trabajo. Pero, ¿qué hace que su negocio sea fundamentalmente diferente del de un contratista general? Mientras que los contratistas generales supervisan todo el proyecto, incluidas las licitaciones, la supervisión y la programación, los subcontratistas ofertan directamente al contratista general y vienen a hacer el trabajo físico en un trabajo. Eso significa que los contratistas generales manejan la mayor parte de las transacciones comerciales en un trabajo, y los subcontratistas hacen el trabajo. Los subcontratistas a menudo tienen negocios más pequeños, márgenes más ajustados y pagan por materiales y horas de mano de obra mucho antes de que se les pague. Por lo tanto, el nivel de riesgo es muy alto para los subcontratistas, que tienen menos influencia sobre los proyectos. Es por eso que los subcontratistas deben proteger sus negocios amortiguando sus márgenes tanto como sea posible.

Cómo un subcontratista puede utilizar el software de planificación de proyectos para proteger los beneficios

Entonces, ¿qué puede hacer un subcontratista para proteger esa porción del pastel? No pueden hacer mucho si el proyecto más grande está fuera de plazo. La entrega de suministros sigue siendo un poco arriesgada después de la pandemia, pero todavía hay formas de mejorar Performance para proteger el resultado final. Las siguientes son tres de las principales formas en que los subcontratistas pueden proteger sus ganancias. Algunos pueden ir más allá, incluso ayudando a mantener la eficiencia y proteger la reputación de su empresa.

Puja con precisión

Puede parecer obvio que debe ofertar con precisión en un trabajo para ganar dinero con él, pero ¿cómo se crea una oferta precisa? La puja implica averiguar:

• Qué materiales necesitarás para un proyecto,
• Cuántas personas necesitará, y
• Cuánto tiempo le llevará completarlo.

¿Tienes esos números disponibles? ¿Sabes cómo encontrarlos? ¿Entiendes las complejidades del proyecto y cómo afectarán a estos tres factores? Si la respuesta es no, no estás solo. La información necesaria para pujar con precisión se encuentra en sus datos históricos: ¿cuánto tiempo le han llevado proyectos similares en el pasado? Todo lo que aprendió en esos proyectos anteriores se puede aplicar a este proyecto para guiar su oferta. En otras palabras, la licitación toma registros detallados de proyectos pasados y un análisis profundo de lo que sucedió en ellos y cómo podría haberlo hecho mejor. Estas son grandes exigencias, especialmente para los subcontratistas, que pueden tener menos personal administrativo para ayudar a resolverlo todo. Sin embargo, existen herramientas que pueden ayudarte en el camino. Aquí es donde entra en juego la tecnología del software de planificación de proyectos: usted introduce información y obtiene respuestas, lo que le ayuda a avanzar con la confianza de la experiencia que le respalda. Pujar con precisión hará dos cosas para proteger sus ganancias. En primer lugar, no tendrás que inflar las pujas por miedo. Sabrás cuánto dinero se necesita para completar el trabajo y luego podrás ofertar de manera competitiva, lo que le dará a tu empresa una oportunidad justa de ganar el proyecto. En segundo lugar, no pujarás por debajo de los trabajos. En cambio, dado que tiene números precisos en la mano, estará ofertando lo suficientemente alto como para obtener ganancias reales, seguro de que puede pagar sus facturas.

Mantente al tanto de tu presupuesto

Como subcontratista, usted paga la mayoría de los suministros de su bolsillo, que luego se cubrirán con las facturas de los proyectos. Si no tiene una idea firme de sus costos exactos, pierde la oportunidad de que se le reembolsen esos gastos. Contabilice las horas de cada trabajador y realice un seguimiento minucioso de todos los gastos a lo largo de un proyecto. Los gastos como los permisos, el alquiler de equipos, el combustible y los costos de mano de obra pueden variar con el tiempo y entre ubicaciones geográficas. Por lo tanto, es esencial realizar un seguimiento de los costos que pueden haber diferido de su oferta. Los costos administrativos también son parte de su presupuesto. Cualquier ayuda administrativa que necesites, dispositivos para tu equipo o servicios de software para el proyecto deben contarse dentro de tu presupuesto para el reembolso. Los costos directamente relacionados con cualquier proyecto no deben salir de sus ganancias. Asegúrese de presupuestar todos sus costos y controlar cómo se alinean sus gastos.

Mejore la productividad

Nada se come las ganancias como la pérdida de productividad, desde los costos de oportunidad perdidos cuando se excede la programación de un proyecto hasta el pago a los trabajadores por dedicar tiempo a proyectos inútiles. Las sólidas habilidades de gestión de proyectos pueden contribuir en gran medida a mejorar la eficiencia de su equipo. La gestión adecuada de los materiales garantiza que los suministros aparezcan cuando se necesiten. No demasiado pronto para obstruir el sitio, y no demasiado tarde para que los equipos estén esperando su llegada. Una buena comunicación podría evitar aparecer en sitios que no están listos para ti. Un enfoque en la capacitación en seguridad y el equipo de protección adecuado puede evitar accidentes. Detectar conflictos en el cronograma con anticipación puede darle tiempo suficiente para mitigar sus efectos. La productividad significa utilizar eficientemente su tiempo y recursos para hacer un trabajo bien y a tiempo. Mejorar la productividad significa:

• Poner a los trabajadores exactamente donde deben estar de acuerdo con el conjunto de habilidades y la disponibilidad
• Evitar el tiempo de inactividad a través de una comprensión profunda del estado actual de un proyecto y un cronograma general
• Dar a sus equipos las herramientas, la experiencia y la información necesarias para hacer un trabajo correctamente la primera vez

¿Por qué es importante la productividad para obtener beneficios? Los equipos altamente eficientes pueden completar el trabajo en menos tiempo, acumulando los días adicionales asignados para un proyecto como ganancias. También pueden pasar a otro proyecto, con nuevas oportunidades para obtener ingresos.

Un afán de lucro

Su trabajo principal como subcontratista es entregar un trabajo de calidad a tiempo y reforzar su reputación, para que su empresa pueda vivir para ver otro día de trabajo. Ser más eficiente y controlar de cerca un horario puede parecer conceptos resbaladizos y difíciles de precisar en el mundo real. Afortunadamente, Prophix puede ayudar. Prophix ayuda a que la información sobre sus proyectos sea más fácilmente accesible, para que pueda ver una única versión de la verdad. Inicie sesión en un solo lugar para ver su proyecto pasado y actual Datos. Recopile sus resultados para ver dónde se encuentran las ineficiencias y utilice esta información para ofertar mejor. Independientemente de la especialidad de un subcontratista, todas las empresas necesitan beneficios para sobrevivir. Debido a que los subcontratistas tienden a tener empresas más pequeñas y márgenes más ajustados, es muy importante que cuiden su dinero.