Finance for Good: Cuatro organizaciones sin fines de lucro que transforman la función financiera

¿Pueden las finanzas hacer del mundo un lugar mejor? Cuando la mayoría de las personas piensan en actividades que cambian el mundo, es probable que no piensen en FP&A, presupuestos o previsiones. Pero los líderes financieros saben que todo lo anterior puede ser una herramienta poderosa para mejorar los resultados comerciales. Y en las organizaciones sin fines de lucro, donde cada centavo cuenta, las finanzas pueden ser un poderoso motor para el éxito. Prophix se enorgullece de apoyar a los equipos financieros de organizaciones sin fines de lucro para ayudar a sus organizaciones a cambiar el mundo. Desde la lucha contra el hambre hasta la protección del medio ambiente, están mejorando la vida de las personas a través del poder de las finanzas basadas en datos. Aquí hay cuatro historias inspiradoras de líderes financieros de organizaciones sin fines de lucro.

Feeding America: Mantener informados a los donantes y guiar el negocio

Feeding America supervisa una red de 200 bancos de alimentos y 60,000 despensas de alimentos, ayudando a combatir el hambre en los Estados Unidos. Estiman que más de 42 millones de personas pueden enfrentar inseguridad alimentaria en este momento, incluidos 13 millones de niños. "Usamos Prophix para identificar a dónde va el dinero de los donantes", dice Tim McCarthy, gerente de finanzas de Feeding America. El equipo puede incluso mostrar a los donantes cómo sus donaciones condujeron a un número específico de comidas servidas o libras de alimentos entregados. Esta transparencia y rendición de cuentas hace que los donantes se sientan más cómodos no solo con sus propias donaciones, sino también con la recomendación de la organización a otros. El equipo de finanzas de Feeding America también utiliza Prophix para la planificación de escenarios con el fin de identificar oportunidades, obtener un mayor retorno de la inversión para la recaudación de fondos y discernir la mejor manera de invertir los fondos. En última instancia, el equipo de Finanzas es una parte indispensable para ayudar a Feeding America a combatir el hambre. David Raso, analista sénior de finanzas, lo explica claramente: "Al final del día, mi análisis puede ayudar a alimentar a más personas".

Silver Chain: Presupuesto y análisis más rápidos e inteligentes

Silver Chain es un proveedor a domicilio para personas mayores con más de 100 años de experiencia, que actualmente atiende a más de 100,000 personas. La organización proporciona 2 millones de horas de atención cada año. El equipo de finanzas de Silver Chain recurrió a Prophix para revitalizar su proceso de elaboración de presupuestos. Antes de su transformación, dependían de hojas de cálculo y exportaciones de una amplia variedad de herramientas Reporting . El equipo se tomaba varios días al final de cada mes para compilar los datos en un informe basado en Excel. El proceso no solo era ineficiente, sino que también impedía que el equipo hiciera un trabajo más analítico y predictivo. Con una solución de CPM, el equipo ahora puede producir informes en minutos en lugar de días. Clinton Bright, especialista en proyectos financieros, dice: "Prophix libera el tiempo para que los contadores analicen los resultados, en lugar de dedicar tanto tiempo como si estuvieran juntando los números".

The Wilderness Society: Ahorro de cientos de horas en el tiempo del personal

Fundada en 1935, la Wilderness Society es una organización de conservación que trabaja para proteger la naturaleza e inspirar la defensa. Han sido capaces de proteger permanentemente más de 100 millones de acres de áreas silvestres, así como promover una mejor gestión de las tierras naturales compartidas de Estados Unidos. El mayor gasto de la organización es el presupuesto salarial. Es esencial para sus operaciones tener un pronóstico confiable y preciso de la mano de obra, así como la capacidad de asignar fondos de mano de obra a proyectos específicos. Con Prophix, el equipo de finanzas de Wilderness Society puede crear un presupuesto centralizado de manera más eficiente, monitorear el presupuesto con respecto a los gastos reales y volver a pronosticar a mediados de año para garantizar la precisión. El equipo de Finanzas está utilizando el tiempo ahorrado para hacer que los datos sean más fáciles de buscar y estén disponibles para los líderes de la organización. Ahora pueden compilar de forma rápida y automática un resumen mensual que contiene todos los datos que necesita la suite ejecutiva, sin tener que buscar los números más relevantes.

Asociación Americana de Bibliotecas: Planificación y Previsión Detallada

En 1876, los Estados Unidos de América celebraron su cumpleaños número 100, y la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA) se reunió por primera vez. Esta organización sin fines de lucro tiene la misión de "proporcionar liderazgo para el desarrollo, la promoción y la mejora de los servicios bibliotecarios y de información y la profesión de bibliotecario con el fin de mejorar el aprendizaje y garantizar el acceso a la información para todos". Para llevar a cabo esa misión, el equipo de finanzas de la ALA necesitaba racionalizar y automatizar sus procesos de presupuestación y previsión. La proliferación de hojas de cálculo provocó problemas con el control de versiones, con disparidades en los números entre departamentos. Para su transformación digital, el equipo de Finanzas buscó crear una única versión de la verdad, un conjunto de números que pudiera guiar a toda la organización. Adoptaron Prophix para consolidar Datos y automatizar el proceso presupuestario anual. Una vez implementada la solución, también pudieron adoptar un proceso de Reporting y pronóstico más detallado a mitad de año. "Nos ha permitido hacer un proceso de proyección más organizado y detallado en el punto medio del año fiscal", dice Brad Geene, Director de Presupuesto y Planificación. "Antes, era mucho más informal, con el equipo ejecutivo diciendo 'bueno, ¿cómo te va?' Ahora estamos haciendo una plantilla de proyección que les muestra el pronóstico a 6 meses".

Las finanzas son vitales para las empresas sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro deben ser tan inteligentes financieramente como sus contrapartes con fines de lucro. Más aún, de hecho, cada dólar gastado en gastos administrativos es un dólar menos que está haciendo el bien en el mundo. Cada uno de los equipos de finanzas que hemos destacado ha ayudado a sus organizaciones a hacer el mejor uso del dinero de los donantes, asegurando que una mayor parte llegue a las personas que más lo necesitan. Prophix se enorgullece de asociarse con estas organizaciones que ayudan a hacer el bien a través de la función de Finanzas. ¿Quieres saber más? Vea un video de demostración ahora.