Por qué el CPM es el corazón de la transformación de las finanzas
¿Qué es lo que realmente está en el corazón de la transformación de las finanzas?
La memorización de los códigos de gastos de una organización es impresionante, pero no esencial. Incluso las habilidades de hoja de cálculo de primer nivel no están en la parte superior de la lista. Claro, estas cosas ayudan, pero solo te llevarán hasta cierto punto.
El futuro de las finanzas requiere niveles sin precedentes de velocidad, agilidad y resiliencia. Nuestra reciente encuesta global a más de 500 líderes financieros muestra que muchas empresas están luchando por mantenerse al día con el aumento de las demandas, especialmente si siguen dependiendo de las hojas de cálculo y los procesos manuales.
La tecnología adecuada permite y acelera la transformación. Nuestra investigación muestra que los equipos de finanzas fueron los más exitosos cuando recibieron ayuda de una plataforma de gestión de Performance corporativos (CPM).
Esto es lo que sabemos.
Cómo el CPM ayuda a impulsar la agilidad
Si los ajustes menores en su pronóstico y presupuesto tardan más de un día, es posible que deba mejorar la agilidad de su grupo de finanzas. Cambiar los procesos de FP&A es un excelente paso en la dirección correcta.
En particular, nuestra encuesta de CFO descubrió que las previsiones continuas están relacionadas con aumentos significativos en Agilidad. De hecho, la mayoría de las empresas que utilizan pronósticos continuos pueden cambiar rápidamente los pronósticos y los presupuestos, generalmente en menos de un día.
Entonces, ¿qué son las previsiones continuas? Es el proceso de mover continuamente la fecha de finalización de su pronóstico a medida que pasa el tiempo. Esto significa que un pronóstico móvil de 12 meses siempre está mirando hacia un año en el futuro, ya sea que esté comenzando el primer trimestre o que esté en el tercer trimestre.
Pero, en este momento, los pronósticos móviles de 12 meses solo son utilizados por alrededor del 25% de las empresas. Muchas empresas luchan con datos aislados y con la aceptación de la organización. A muchos líderes financieros les resulta difícil justificar el trabajo adicional, que se acumula rápidamente si la empresa depende de procesos manuales.
Estas son algunas formas en que una plataforma de CPM puede ayudar a las empresas a superar los obstáculos del acceso a los datos mientras automatizan los procesos:
- Integra datos de aplicaciones empresariales y en la nube para mejorar la calidad y el acceso a los datos
- Elimina las tareas manuales y repetitivas, como la entrada de datos, lo que reduce el tiempo que se tarda en realizar previsiones y mejora la precisión de los datos.
Cómo las plataformas CPM impulsan una mayor precisión Reporting
Si sus presupuestos se desvían constantemente en más del 5%, puede ser el momento de considerar el presupuesto de base cero (ZBB). Según nuestra encuesta a directores financieros, el 60 % de las empresas que utilizan ZBB pueden pronosticar ingresos dentro de +/-5 %, en comparación con solo el 35 % de las que adoptan el enfoque tradicional.
A pesar de los claros beneficios de ZBB, la adopción ha sido lenta. Solo alrededor del 13% de las organizaciones han adoptado ZBB en todas las áreas de negocio, y el 32% de las empresas no lo utilizan en absoluto. Entonces, ¿a qué se debe esto? Todo se reduce a una cuestión de retorno de la inversión.
La verdad es que ZBB lleva mucho tiempo. Requiere mucho de los jefes de departamento encargados de elaborar un presupuesto desde cero, y de la alta dirección responsable de aprobar los presupuestos. Además, coordinar revisiones y revisiones puede ser increíblemente desafiante.
Por lo tanto, aunque ZBB eleva la precisión del presupuesto, algunas empresas no están convencidas de que la inversión de tiempo y energía valga la pena. Pero si tiene un CPM, puede cambiar las probabilidades a favor de ZBB al agilizar aspectos del proceso.
Estas son algunas de las formas en que una plataforma de CPM ayuda a respaldar la colaboración, el análisis de datos y la revisión de presupuestos:
- El acceso unificado permite a los propietarios del presupuesto, a los miembros del equipo y a los aprobadores colaborar en tiempo real durante el proceso de desarrollo y revisión
- Mejor visibilidad del gasto histórico. Por ejemplo, el propietario de un presupuesto puede consultar los datos reales para asegurarse de que el presupuesto se basa en la mejor información
- Una vez que se implementa el presupuesto, el software de CPM puede sacar a la luz los datos granulares detrás de los números para garantizar que los equipos se mantengan dentro del presupuesto, una partida a la vez.
Cómo el CPM impulsa una mayor resiliencia
Las empresas deben estar preparadas para lo que sea que se presente en el horizonte, ya sea una pandemia mundial o una amenaza competitiva. Desafortunadamente, solo alrededor de la mitad de las organizaciones pueden mirar más allá de los seis meses.
La planificación disciplinada de escenarios mejora la resiliencia de la empresa , pero, según nuestra encuesta a directores financieros, un escaso 4% de las organizaciones financieras emplean regularmente esta práctica. Para la mayoría de las empresas, el 80% de hecho, el mayor obstáculo es el tiempo necesario para comparar y analizar los resultados de múltiples futuros diferentes. Es fácil que las organizaciones se sientan sobrecargadas y abrumadas al rastrear tantos datos en tantos lugares.
El uso de una plataforma CPM para impulsar la planificación de escenarios puede marcar la diferencia:
- Acceso rápido a datos reales, presupuestados y pronosticados sin administrar datos en numerosas hojas de cálculo
- Integraciones directas de datos que facilitan la consolidación y el análisis de datos de todos los sistemas
- Capacidad para distribuir rápidamente los escenarios para su revisión oportuna y Colaboración
- Cuadros de mando visuales para ilustrar variables relacionadas con diferentes escenarios
Una plataforma de CPM hace que los datos empresariales sean más accesibles
Una plataforma CPM puede ser la herramienta que te ayude a transformar las finanzas. Pero necesita datos significativos, algo que solo es posible a través de la integración con sistemas empresariales críticos como el software de planificación de recursos empresariales (ERP).
"La presión recae cada vez más sobre la agilidad y la flexibilidad en las previsiones", afirma Andy Burrows, director ejecutivo, director financiero y fundador de Supercharged Finance. "Irónicamente, las implicaciones para CPM subrayan un imperativo aún mayor para una integración perfecta con ERP".
"Los equipos financieros no pueden permitirse el tiempo que potencialmente se pierde arreglando la integridad, las consolidaciones y las inconsistencias Reporting de Datos", afirma. "Después de eso, la integración amplia y flexible con una variedad de herramientas de pronóstico y análisis ayudará a brindar el control tan necesario a los procesos de revisión estratégica y pronóstico que a menudo se mueven rápidamente y son tensos".
Fortalezca el corazón de sus operaciones financieras
La transformación digital es un elemento fundamental para el futuro de las finanzas. Para mejorar la agilidad, la flexibilidad y la resiliencia, así como para asumir un papel más de asesoramiento, los departamentos de finanzas deben automatizar las tareas manuales y ser granulares con Datos. Una plataforma CPM es la plataforma de lanzamiento para todo lo anterior.
Para obtener más información sobre la agilidad, la precisión y la resiliencia necesarias para el futuro de las finanzas, lea los resultados completos de la encuesta.
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