驴C贸mo elegir entre CPM y FPM?
agosto 15, 2024
Cuando una organizaci贸n alcanza cierto tama帽o, hay un sinf铆n de procesos que gestionar, lo que conlleva un sinf铆n de oportunidades para alcanzar nuevas cotas. Pero a ese tama帽o, conseguir visibilidad de todas estas piezas en movimiento, por no hablar de actuar en consecuencia, puede ser todo un reto.
Ah铆 es donde la gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) y la gesti贸n del rendimiento financiero (FPM) resultan cruciales. Pero existen diferencias y ventajas clave entre la CPM y la FPM.
Analic茅moslas en profundidad.
Popularizada por primera vez por Gartner en 2001, la gesti贸n del rendimiento corporativo (CPM) se refiere a la gesti贸n de procesos empresariales importantes en toda una organizaci贸n, ya sea para proyectos cruciales u operaciones cotidianas. A medida que la transformaci贸n digital se ha convertido en un foco de atenci贸n para los l铆deres empresariales, Gartner ha puesto menos 茅nfasis en este t茅rmino en favor de la Planificaci贸n y An谩lisis Financiero, o FP&A, y el Cierre Financiero.
Dicho esto, CPM sigue siendo esencial para comprender c贸mo funciona su organizaci贸n, especialmente cuando se compara con la gesti贸n del rendimiento financiero (FPM).
La gesti贸n del rendimiento corporativo es un enfoque hol铆stico de la gesti贸n empresarial destinado a salvar las distancias entre estrategia, planificaci贸n y ejecuci贸n. Incluye procesos financieros y contables como la presupuestaci贸n, la previsi贸n, la consolidaci贸n financiera y la elaboraci贸n de informes, pero no se limita a los procesos financieros. El CPM tambi茅n abarca las operaciones, la gesti贸n de la cadena de suministro y la gesti贸n de riesgos. El CPM tambi茅n puede denominarse gesti贸n del rendimiento empresarial.
Una CPM eficaz est谩 estrechamente vinculada a los procesos del equipo financiero. Parte de este enfoque consiste en recopilar, consolidar y analizar datos financieros para orientar la toma de decisiones, ya que para la GDC es necesaria una visi贸n completa del rendimiento financiero de una organizaci贸n. Esto ayuda a las organizaciones a cumplir sus objetivos financieros y operativos al tiempo que se mantienen alineadas con su estrategia a largo plazo.
La presupuestaci贸n es crucial para sacar el m谩ximo partido de los recursos de su organizaci贸n. CPM es esencial para desplegar estos recursos con eficacia, crear mejores presupuestos y alinear los gastos con los objetivos de la organizaci贸n.
El an谩lisis de los datos financieros va m谩s all谩 de la presupuestaci贸n, revelando informaci贸n, explicando las variaciones y proporcionando una base para la toma de decisiones basada en datos en todas las operaciones.
Laprevisi贸n se utiliza en CPM para planificar los posibles resultados financieros futuros bas谩ndose en datos hist贸ricos y en las tendencias actuales del mercado. Las previsiones permiten a las organizaciones anticiparse a los cambios y adaptar r谩pidamente su estrategia.
Laconsolidaci贸n financiera es el proceso de recopilaci贸n de datos financieros de varios departamentos o entidades empresariales en un 煤nico conjunto de estados financieros. Estos estados consolidados proporcionan una visi贸n singular de la salud financiera de la organizaci贸n, al tiempo que eliminan las transacciones internas.
Los informes y an谩lisis convierten los datos brutos en acciones, por lo que son esenciales para el CPM. El software de CPM, las herramientas anal铆ticas avanzadas y los cuadros de mando en tiempo real permiten a las partes interesadas desplegar su experiencia donde m谩s se necesita.
Los l铆deres pueden tomar decisiones cuando no tienen todos los datos, pero eso rara vez conduce a un mejor resultado que cuando tienen todo lo que necesitan. CPM lleva los datos esenciales a donde m谩s se necesitan, lo que significa que las decisiones se basan en hechos.
CPM tiende un puente entre la estrategia y las actividades operativas, proporcionando un marco para que los equipos implicados en las operaciones promuevan mejor los objetivos estrat茅gicos. La supervisi贸n continua de los procesos permite a los equipos mantenerse alineados con los objetivos empresariales, detectando los problemas a medida que surgen y corrigi茅ndolos seg煤n sea necesario.
Las organizaciones deber铆an empezar siempre por evaluar proactivamente sus procesos actuales para identificar y resolver las ineficiencias. Eval煤e la eficacia de las herramientas y procesos existentes, buscando lagunas y problemas recurrentes. Establecer y evaluar peri贸dicamente indicadores clave de rendimiento (KPI) puede revelar estos problemas de forma din谩mica, en lugar de s贸lo en sesiones de revisi贸n exhaustivas.
Los datos internos son buenos, pero la evaluaci贸n comparativa con los est谩ndares del sector ayuda a las organizaciones a comprender c贸mo se sit煤an sus pr谩cticas frente a las de sus hom贸logos del mercado en cuanto a competitividad y mejores pr谩cticas. Existe una gran cantidad de datos elaborados por organizaciones que ya se han enfrentado a los mismos problemas que usted intenta resolver.
La integraci贸n de m谩s fuentes de datos, la mejora de la calidad de los datos y el aprovechamiento de los an谩lisis avanzados mejorar谩n y agilizar谩n la forma de planificar su estrategia. Un proceso m谩s 谩gil ayuda a garantizar que sus planes sean adaptables y 谩giles, y que se elaboren utilizando datos actualizados y fiables.
Unos presupuestos imprecisos pueden obligar a sus equipos a trabajar con menos de lo que necesitan o a utilizar el exceso de recursos de forma ineficiente. Mientras tanto, las previsiones inadecuadas pueden llevar a toda la organizaci贸n en una direcci贸n que no hace crecer la cuenta de resultados y hace perder el tiempo a todo el mundo.
Con CPM, obtendr谩 los datos que necesita y un camino para crear presupuestos que den a los equipos exactamente lo que necesitan y previsiones que dejen claro el siguiente paso.
La gesti贸n del rendimiento financiero (FPM) es un subconjunto de la gesti贸n del rendimiento corporativo que se centra espec铆ficamente en aumentar los m谩rgenes de beneficio, reducir los gastos y garantizar que una organizaci贸n gasta cada d贸lar de la forma m谩s eficiente posible. El software FPM permite a los responsables financieros supervisar la salud financiera de su empresa, analizar su rentabilidad y optimizar los procesos financieros.
FPM tambi茅n se utiliza a veces para describir el software de gesti贸n del rendimiento empresarial, as铆 como el software de planificaci贸n y an谩lisis financiero.
El FPM se centra 煤nicamente en las m茅tricas y los resultados financieros. A diferencia del CPM, que incluye operaciones y otras actividades empresariales, el FPM se centra en optimizar el rendimiento financiero, mejorar la rentabilidad y mantener el cumplimiento de la normativa financiera.
Sin el amplio alcance del CPM, el FPM se centra en adaptar las actividades financieras para mejorar el rendimiento de la empresa en su conjunto.
Los planes financieros detallados orientan el gasto y la inversi贸n de la organizaci贸n. Al crear estos planes, las empresas anticipan las necesidades financieras futuras, gestionan los riesgos y priorizan las inversiones y los gastos. Como hojas de ruta para todo lo relacionado con las finanzas, incluyen presupuestos, previsiones y objetivos financieros, al tiempo que maximizan el crecimiento y tienen en cuenta la sostenibilidad.
La medici贸n del rendimiento implica el seguimiento y la evaluaci贸n de par谩metros clave para comprobar la eficacia con la que la empresa cumple sus objetivos financieros. Este proceso identifica 谩reas de mejora, garantiza la alineaci贸n con los objetivos y, en general, impulsa el 茅xito.
La gesti贸n de riesgos consiste en identificar y mitigar los riesgos financieros que podr铆an afectar a los activos de la organizaci贸n, aumentar sus deudas o reducir su margen de beneficios. Este proceso ayuda a proteger a la empresa de posibles p茅rdidas financieras, problemas legales e interrupciones operativas, lo que mejora la estabilidad de la organizaci贸n y sus actividades.
El CPM tiene un alcance mucho m谩s amplio que incluye la gesti贸n del rendimiento financiero y operativo. Integra los procesos de toda la organizaci贸n para proporcionar una visi贸n clara y completa de todos los aspectos de su rendimiento.
El FPM se centra m谩s en los aspectos financieros de una organizaci贸n. Se ocupa principalmente de la planificaci贸n, el an谩lisis y la elaboraci贸n de informes financieros. El objetivo es garantizar la salud financiera de la organizaci贸n e impulsar el crecimiento.
Ambos m茅todos tienen requisitos similares para una implementaci贸n exitosa. Ambos requieren potentes sistemas de gesti贸n de datos, m茅tricas de rendimiento claramente definidas y un impulso para iterar y mejorar. Para una adopci贸n exitosa y beneficios a largo plazo, el personal necesitar谩 formaci贸n, los flujos de trabajo tendr谩n que ser reelaborados y la aceptaci贸n por parte del liderazgo ser谩 esencial.
Tanto el CPM como el FPM incluyen funcionalidades como la planificaci贸n, la presupuestaci贸n, la previsi贸n, la consolidaci贸n, la elaboraci贸n de informes y el an谩lisis. Sin embargo, el CPM se centra en el rendimiento operativo, mientras que el FPM se centra espec铆ficamente en los procesos financieros. CPM requerir谩 una amplia gama de herramientas que a menudo dependen del contexto, as铆 como la recopilaci贸n de informes de estas herramientas para su an谩lisis. Las herramientas de FPM estar谩n orientadas casi exclusivamente a las finanzas y ser谩n m谩s f谩ciles de implantar. Combinadas, constituyen un potente conjunto de herramientas para las organizaciones.
Mientras que el CPM abarca una amplia gama de aspectos de la gesti贸n del rendimiento, el FPM se centra en el rendimiento financiero. El CPM pretende alinear los objetivos y procesos financieros y operativos, mientras que el FPM se centra en la salud y la eficiencia financieras.
La implantaci贸n de CPM y FPM presenta retos similares. La integraci贸n de datos, la complejidad del sistema y la adopci贸n por parte de los usuarios son algunos de los obst谩culos m谩s dif铆ciles de superar. Superar estos retos requiere la participaci贸n de las partes interesadas, una planificaci贸n cuidadosa y la elecci贸n de las herramientas y tecnolog铆as adecuadas.
Las aplicaciones CPM y FPM se utilizan en diversos sectores para racionalizar y mejorar la gesti贸n del rendimiento. El software debe apoyar la planificaci贸n estrat茅gica, la consolidaci贸n financiera, el an谩lisis del rendimiento y la integraci贸n de datos. Cuando se manejan grandes cantidades de datos, la automatizaci贸n y la integraci贸n son fundamentales.
CPM y FPM se solapan en 谩reas como la planificaci贸n financiera, la presupuestaci贸n y la elaboraci贸n de informes. Ambos tienen como objetivo proporcionar informaci贸n que permita tomar mejores decisiones y mejorar el rendimiento de la organizaci贸n. CPM tiene un alcance mucho m谩s amplio que incluye actividades empresariales como las operaciones fuera de las finanzas.
Las organizaciones deben evaluar sus necesidades espec铆ficas y su contexto para elegir entre CPM y FPM. Considere el alcance de la gesti贸n del rendimiento requerida, la complejidad de los procesos financieros y la necesidad de integraci贸n con otras funciones o entidades empresariales. La mayor铆a de las organizaciones considerar谩n que CPM es esencial una vez que alcancen un determinado tama帽o, mientras que combinar CPM y FPM puede que s贸lo sea necesario cuando la estructura de su empresa alcance un determinado nivel de complejidad.
FPM proporciona an谩lisis e informes financieros detallados, ofreciendo una visi贸n m谩s profunda de la salud financiera, la rentabilidad y la gesti贸n del flujo de caja, que son fundamentales para tomar decisiones financieras eficaces.
Mientras que CPM ofrece una visi贸n m谩s amplia al incluir varias m茅tricas de rendimiento en todos los departamentos, el enfoque m谩s estrecho de FPM es esencial para las organizaciones que priorizan la estabilidad financiera y el crecimiento.
FPM facilita una mejor toma de decisiones estrat茅gicas al proporcionar datos, an谩lisis e informes financieros precisos. Al centrarse espec铆ficamente en el rendimiento financiero, FPM permite a las organizaciones desarrollar estrategias financieras a largo plazo m谩s eficaces que se alineen con sus objetivos empresariales.
Las herramientas FPM agilizan las operaciones financieras mediante la automatizaci贸n y la integraci贸n de los procesos financieros, mejorando la calidad y la precisi贸n de los datos al evitar los errores manuales. Esto, a su vez, mejora la fiabilidad de los informes que gu铆an la estrategia, aumenta la eficiencia operativa y reduce los costes.
FPM ayuda a mantener el cumplimiento de las normas reguladoras, facilita la gobernanza y reduce el riesgo de incumplimiento. Esto tambi茅n se aplica a los controles financieros internos, ya que las herramientas de FPM son esenciales para estandarizar los procesos internos.
FPM facilita una mejor colaboraci贸n y comunicaci贸n entre los equipos financieros, manteniendo a todos alineados con los objetivos financieros de la organizaci贸n.
Las herramientas FPM est谩n dise帽adas para ser escalables y adaptables, al tiempo que permiten agilidad cuando es necesario. Las organizaciones pueden crecer y cambiar sin comprometer la gesti贸n del rendimiento financiero.
Una definici贸n clara de las necesidades de su organizaci贸n, as铆 como una comprensi贸n clara de su contexto empresarial, le ayudar谩n a orientar su elecci贸n hacia la herramienta FPM m谩s adecuada para usted.
Al seleccionar herramientas de FPM, busque caracter铆sticas tales como s贸lidas capacidades de planificaci贸n financiera, an谩lisis avanzados, integraci贸n con los sistemas existentes e interfaces f谩ciles de usar.
Considere las ventajas de las soluciones basadas en la nube, como la escalabilidad y la reducci贸n de los gastos generales de TI, frente a las soluciones locales, que pueden ofrecer un mayor control o una mejor personalizaci贸n.
Aseg煤rese de que las herramientas FPM pueden integrarse perfectamente con sus sistemas financieros y operativos existentes para proporcionar una visi贸n completa del rendimiento. Asegurarse de que sus fuentes de datos son compatibles de forma nativa es esencial, ya que la conversi贸n manual de los datos anula las ventajas de la automatizaci贸n.
Sus necesidades espec铆ficas de gesti贸n del rendimiento son 煤nicas. Tenga en cuenta la funcionalidad y flexibilidad de las distintas herramientas que tiene a su disposici贸n y elija el software que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
Eval煤e sus pr谩cticas actuales de gesti贸n del rendimiento, identifique las carencias y las 谩reas susceptibles de mejora, y determine qu茅 herramientas cubrir铆an mejor esas carencias y mejorar铆an sus procesos y sistemas.
La colaboraci贸n es clave. Tanto si se trata del rendimiento en toda la empresa como si es s贸lo para finanzas y contabilidad, trabajar conjuntamente con sus equipos va a ser la mejor manera de identificar r谩pidamente las necesidades e implantar una soluci贸n.
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