Señales de que es hora de invertir en una mejor construcción Datos

Cuando se trata del software de gestión de la construcción, te las has arreglado con lo que tienes, y ¿por qué arreglar lo que no está roto, verdad? Puede que sea el momento de reconsiderar esa idea y encontrar una alternativa a Excel. Datos tiene el poder de quitarse las anteojeras para que los gerentes puedan mejorar sus operaciones de construcción. Para ello, la información que reciben tiene que estar actualizada, precisa y sincronizada entre departamentos para optimizar la toma de decisiones y facilitar cambios rápidos cuando sea necesario. Por otro lado, los datos defectuosos pueden costarle mucho tiempo, a través de ineficiencias como la repetición del trabajo, el desperdicio de material y los excesos de programación.

¿Qué es Construction Datos?

Construction Datos es toda la información sobre tu negocio de construcción y los proyectos en los que trabajas. Incluye estadísticas sobre los trabajadores del sitio y sus habilidades, la cantidad de dinero que ha ganado haciendo su trabajo, sus registros de seguridad y cumplimiento, y cualquier otro dato sobre las operaciones diarias de su empresa. Claramente, la construcción produce una gran cantidad de esta información, pero los conocimientos que puede proporcionar solo se pueden obtener si todas esas estadísticas se recopilan con precisión, se almacenan donde sean accesibles y se analizan para mejorar los esfuerzos futuros. A continuación se presentan algunas señales claras de que es hora de invertir en mejores datos para su empresa constructora.

Sientes que estás microgestionando tu fuerza laboral

Por lo general, las fuerzas de trabajo no prosperan bajo un microgerente. Cuando un gerente se registra con demasiada frecuencia para asegurarse de que las cosas se están haciendo correctamente, los trabajadores pueden sentir que no se confía en ellos, que no importa lo que hagan está mal o que no hay espacio para el crecimiento profesional dentro de la empresa. En un momento en que la tasa de rotación de trabajadores es del 21,4 por ciento en toda la industria, desea que los empleados se sientan valorados, no sofocados. Es más, a los jefes no les suele gustar la microgestión. Los gerentes tienen suficiente en sus platos sin hacer el trabajo de otras diez personas. Entonces, ¿por qué sientes que tienes que vigilar de cerca a los empleados para que todo suceda como debería? Varias llamadas diarias a sus gerentes de proyecto y superintendentes podrían indicar un problema de datos: no sabe lo que está sucediendo en el sitio, por lo que está constantemente preocupado por el estado del proyecto. La gestión de datos puede mantenerlo actualizado sobre las entregas de suministros, la presencia de trabajadores en el sitio y el estado actual de su próximo gran hito. Cuando tienes visibilidad, no sientes la necesidad de estar constantemente en contacto con los gerentes, lo que libera un tiempo valioso y espacio mental en tu día.

Está constantemente por encima del presupuesto y atrasado

Es lo mismo con cada proyecto que asumes: comienzas con las mejores intenciones de mantener las cosas en marcha y en marcha, solo para que elementos inesperados retrasen tu cronograma y cuesten más dinero. ¿Te suena familiar? No estás solo. Se estima que el 75 por ciento de los proyectos se ejecutan más allá del cronograma y un poco menos de un tercio lo hacen dentro del 10% de su presupuesto asignado. Se ha convertido en una especie de estándar de la industria. Pero el tiempo es dinero, y el dinero es dinero, y la pérdida de cualquiera de los dos se come sus márgenes, especialmente si termina teniendo que pagar daños y perjuicios en proyectos atrasados. Si no tienes suficientes datos, es como si estuvieras tratando de operar con los ojos vendados. Todo lo que puedes hacer es tratar de apresurar a tu equipo lo más rápido posible y esperar que todo funcione. Pero con una mejor información que analice en profundidad los resultados anteriores, que muestre claramente dónde se encuentra su fuerza laboral y cuándo los empleados con las competencias adecuadas estarán disponibles para trabajar en el sitio, es posible la claridad. Los números precisos que provienen de sistemas más inteligentes que las hojas de cálculo pueden garantizar que la planificación que se lleva a cabo antes y durante un proyecto esté respaldada por datos verdaderos. El cronograma y el presupuesto resultantes pueden ofrecer expectativas realistas, y puede sentirse seguro de sus habilidades para seguir adelante.

You feel like you’re guessing when you bid

La licitación de un trabajo debe ser un trabajo de precisión, teniendo en cuenta las características del sitio, los costos de los materiales, los requisitos de mano de obra y niveles de habilidad, y muchos otros factores. Sin un marco de referencia para predecir estos costos, obtener números precisos se convierte más en un juego de adivinanzas que en un cálculo reflexivo. Hacer una oferta puede ser aún más complicado cuando no sabes cuándo estará disponible tu fuerza laboral para hacer el trabajo. Los datos históricos fácilmente disponibles que no están atados a hojas de Excel, junto con los sistemas inteligentes para unir los números, pueden proporcionar una imagen más real de lo que implica el trabajo para que las ofertas puedan reflejar lo que es probable que suceda en el trabajo que se avecina. En lugar de licitaciones que se sienten como una carrera hacia el fondo mientras cada contratista intenta llegar al número más bajo posible para tener éxito en el trabajo, las ofertas precisas con objetivos realistas pueden ayudar a evitar los costos y los excesos de programación en el futuro.

Lo que Better Datos puede hacer por usted

La mayoría de los profesionales de la construcción están recopilando algún tipo de Datos. Pueden tener sistemas de contabilidad, que capturan información sobre proyectos pasados, como si cada uno ganó o perdió dinero. Los datos sobre los proyectos actuales se pueden guardar en un software de gestión que ayuda a realizar un seguimiento de los cronogramas, los presupuestos actuales y la mano de obra, mientras que la información sobre las ofertas se encuentra en el software de estimación. Hay dos problemas con este sistema. Una de ellas es la inclinación por los errores dentro de estos sistemas. Un estudio reciente estima que los malos datos le costaron a la industria mundial de la construcción más de 1,84 billones de dólares en 2020. La contabilidad a través de Excel requiere la introducción manual de cientos de fórmulas en un solo documento, y los errores pueden significar la toma de decisiones basadas en información defectuosa. Incluso si los datos son correctos, las cadenas individuales de información por sí solas no proporcionan la profundidad y el contexto que necesita para obtener una imagen completa. En su lugar, necesita datos visibles, unidos en un solo lugar donde pueda profundizar en los detalles y obtener respuestas a pedido. Prophix resuelve este problema de visibilidad de los datos, lo que permite tomar decisiones realmente bien informadas.

Lo que puede hacer para obtener mejores datos

Lejos de ser el rezagado tecnológico que ha sido en el pasado, la industria de la construcción ha despertado al mundo de las herramientas digitales que ponen la información en tiempo real en manos de los tomadores de decisiones. Paper Datos dificulta la colaboración, mientras que las hojas de cálculo consumen mucho tiempo, Propenso a errores y carecen de medidas básicas de seguridad. Obtenga más confianza en su toma de decisiones con Prophix, una solución de Datos que ilumina las posibilidades al vincular el Performance pasado y el seguimiento en tiempo real.

Conclusiones clave

• Los datos incorrectos, incompletos e inaccesibles, también conocidos como datos incorrectos, pueden costarle a su empresa tiempo, retrabajo y oportunidades perdidas
• Si siente la necesidad de controlar a los equipos del sitio constantemente durante todo el día, es probable que se deba a que tiene un cuello de botella de comunicación que lo está frenando
• Estar por encima del presupuesto y atrasado puede ser común, pero eso no significa que sea una conclusión inevitable. Los mejores datos que provienen de alternativas a Excel podrían ayudar a que sus proyectos se mantengan en el buen camino.
• El fácil acceso y el análisis exhaustivo de los proyectos pasados y actuales deberían darle la Insight de ofertar con confianza, en lugar de sentir que está volando a ciegas.

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