El mayor problema de los datos de construcción incompletos y cómo solucionarlo

Se estima que los contratistas perdieron 1,8 billones de dólares por malos resultados en 2020. Es un gran número, y puede ser difícil ver cómo se aplica a tu negocio, ¿verdad? Bueno, es muy probable que usted también esté sufriendo de una mala construcción de datos, lo que a su vez impide el análisis ad hoc e impide el crecimiento. Los datos malos son información incompleta, inexacta o inaccesible que has recopilado y que simplemente no te está haciendo ningún bien, y si tienes alguna, estás en buena compañía. Entonces, ¿cuándo pediste demasiados suministros para un proyecto? ¿Sobrepujar por un trabajo? No fuiste tú; eran sus Datos. Los hallazgos provienen de una encuesta realizada por FMI Corporation y Autodesk, que también encontró que casi un tercio de los encuestados sentían que estaban recibiendo datos incorrectos, y que en muchos casos estaba llevando a malas decisiones y obstaculizando los esfuerzos de análisis ad hoc.

¿De dónde vienen los malos datos?

Echemos un vistazo a algunas de las fuentes de esta mala información que está recibiendo. La mayoría de las empresas tienen algún tipo de método para recopilar información de los lugares de trabajo. Es posible que tenga formularios en papel, correos electrónicos, reuniones programadas y mensajes de texto que vuelan de un lado a otro, que mantienen conectados a la oficina y al sitio... más o menos. Sin embargo, si hay un problema en el plan original, estas técnicas de comunicación pueden fracasar. El problema radica en la falta de consistencia y organización en estos métodos, lo que puede obstaculizar sus esfuerzos para Pivot dirección en una crisis o ayudarlo a superar una disputa.

Lápiz y papel

Un registro de eventos en papel puede ser una herramienta invaluable para recopilar información, pero sufre algunos escollos importantes. La primera está en la colección misma. Los formularios que se llenan a medias incluyen solo la mitad de la información requerida. Las palabras pueden ser indiscernibles, los números pueden estar manchados y los nombres pueden estar mal escritos, todo lo cual impide que una empresa profundice en la verdad durante un análisis ad hoc. Los papeles se mojan, se ensucian y, eventualmente, algunos se pierden, lo que los hace completamente inútiles en el futuro. Eso nos lleva a la segunda desventaja del papel: su organización. ¿Cuántas veces has encontrado notas viejas pegadas entre los asientos del camión? La falta de documentación no ayuda a respaldar su versión de los hechos en una disputa legal. A menos que sean meticulosamente minuciosas y organizadas, las notas en papel son inadecuadas para realizar un seguimiento de lo que sucede en el lugar de trabajo. Incluso las notas en papel meticulosamente recopiladas y archivadas carecen de capacidad para compartir. ¿Cómo se difunde la información en papel en la empresa? Es posible que los gerentes no reciban actualizaciones en papel sobre las actividades del sitio hasta las reuniones semanales, y para entonces son noticias viejas. Cualquier crisis de tiempo o de obra se ha gestionado antes de que los directivos puedan tener una visión a largo plazo de la situación. El papel tuvo su tiempo como herramienta de recopilación de datos, pero ese tiempo ya pasó.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo son omnipresentes en la construcción. Durante muchos años, Excel fue considerado la vanguardia para la recopilación de datos y el almacenamiento, pero también sufre grandes caídas que pueden costar mucho dinero a las empresas. Una sola hoja de cálculo puede tener fórmulas que se cuentan por miles, cualquiera de las cuales podría tener errores que tergiversen los datos. Los propietarios de empresas a menudo se sorprenden al descubrir cuán inexactas son sus hojas de cálculo, las mismas hojas que han estado usando como base para tomar grandes decisiones corporativas y en las que basan sus ofertas. Excel tiene uno sobre el papel, sin embargo, se puede enviar por correo electrónico con facilidad. Pero con todo el mundo pasando versiones de una hoja de cálculo, es casi imposible saber si se trata de los últimos datos, y aún más difícil mantener la información segura.

¿Cómo te comunicas?

Podríamos continuar a partir de aquí con todas las formas en que obtiene y almacena información, por ejemplo, el correo electrónico: ¿alguna vez ha tenido que encontrar un correo electrónico específico sobre un proyecto específico? Reserva un par de días para hojear miles de correspondencias y encontrar la correcta. Y si el correo electrónico en cuestión estaba en la carpeta de correo electrónico de un ex empleado, es posible que tenga problemas para acceder a él. ¿Qué pasa con los mensajes de texto? ¡Qué pesadilla! La construcción es una industria compleja que requiere métodos sistemáticos para recopilar información sobre cada trabajo y métodos organizativos que faciliten la búsqueda de datos clave en el futuro.

Los datos incompletos pueden costarle mucho: mucho tiempo

¿Qué le está costando a su empresa toda esta información difícil de encontrar, incompleta y mal calculada? Puede que sea más de lo que crees. Considera todas las veces que tomas decisiones basadas en tu instinto, en cómo siempre lo has hecho o en la información de tus hojas de cálculo.

Es posible que esté pujando demasiado alto o demasiado bajo

Las ofertas precisas se crean utilizando el conocimiento de principio a fin de los costos administrativos, de mano de obra y suministros promedio en trabajos similares. La mejor manera de medir estos costos es primero reconocer proyectos similares en función de criterios clave y luego analizar datos sobre ellos. Sin información completa y correcta, es posible que esté pujando a ciegas. Si adivina o utiliza información incorrecta para construir sus ofertas, es posible que esté dejando dinero sobre la mesa al ofertar demasiado bajo o ir hacia el otro lado y perder trabajos al ofertar demasiado alto.

Eficiencia

Hay dos formas de mejorar los márgenes de beneficio de la construcción: ganar más dinero o hacer más con lo que ya ganas. Un proyecto completo Puede abrir una ventana a las operaciones diarias del sitio, para que pueda reconocer y corregir las ineficiencias. El retrabajo es un ejemplo clásico: aunque es omnipresente en toda la industria de la construcción, sus raíces se encuentran en datos incorrectos: o se ha transmitido información incorrecta o se comunicaron mal las actualizaciones correctas. Al encontrar y eliminar la repetición de trabajos, podría hacer más con menos y mejorar sus resultados.

Aprender de tu pasado

Cuando puedes ver los proyectos que has hecho antes y descubrir cómo hacer mejor el siguiente, puedes evitar trampas, hacer las cosas mejor e incluso podrías ganar más dinero por tu trabajo. Los datos accesibles, precisos y fáciles de encontrar pueden ayudarlo a evitar problemas de programación y Pivot a la fuerza laboral cuando se produce una interrupción para mejorar la forma en que trabaja.

Cómo arreglar datos incompletos

Afortunadamente, no tiene que sucumbir a las trampas de los datos incompletos. Las soluciones actuales de Datos utilizan algunas estrategias clave para ayudarlo a controlar lo que sucede en sus lugares de trabajo. En primer lugar, la recopilación sistemática de datos puede garantizar que se realice un seguimiento de las métricas coherentes en toda la empresa, para obtener la cobertura que necesita y ofrecerle un punto de referencia para la comparación. Las actualizaciones en tiempo real proporcionan una única fuente de verdad para el proyecto: ya no tendrás que trabajar a partir de instrucciones obsoletas ni tener que esforzarte por rellenar una hoja de cálculo completa inmediatamente antes de una reunión. Por último, Data integration a través de las distintas etapas del proceso de construcción pone fin a los silos de datos: cada área de su negocio puede ser educada por experiencias pasadas. Prophix no solo ayuda en el proceso de recopilación de datos, sino que también resuelve un problema de visibilidad de Datos, lo que facilita la búsqueda y el uso de la información que ha recopilado a través de sus proyectos anteriores. Esta experiencia ganada con tanto esfuerzo puede combinarse con el conocimiento actual del proyecto para ayudarlo a identificar ineficiencias, detectar problemas antes de que ocurran y ofertar mejor.

Obtén buenos datos, mejora en lo que haces

El mayor problema con los datos incompletos es que obstaculizan el ciclo de retroalimentación que puede ayudar a los líderes a mejorar sus negocios y su industria. Al construir una imagen verdadera y completa del trabajo a medida que sucede, las empresas pueden mejorar activamente en lo que hacen y mejorar sus márgenes de beneficio en el proceso. Evite convertirse en una estadística: evite la repetición del trabajo y deje de reclamar su parte de las pérdidas masivas que la construcción genera debido al trabajo de la construcción.