Por qué la madurez de FP&A es importante para el futuro de las finanzas y cómo lograrlo
Cuando pienses en la madurez, piensa en el chocolate negro.Mientras que los adultos aprecian un perfil de sabor complejo que podría incluir indicios de salinidad y amargura, los niños... bueno... este video es una buena ilustración de cómo se sienten.
Se necesita edad y experiencia para disfrutar de verdad del chocolate negro. Y una vez hecho el cambio, el chocolate con leche de marca de la tienda puede parecerte terriblemente dulce, casi nauseabundo.
La madurez en las finanzas (FP&A específicamente) también se trata de adoptar la complejidad y expandir tus capacidades. Nuestra guía más reciente, FP&A Upgraded, trata de transformar tu FP&A en un proceso más sofisticado y eficiente.
Pero, ¿qué significa la madurez para FP&A, específicamente? ¿Y por qué es importante?
Definición de madurez para FP&A
En términos más simples, la madurez de FP&A significa que estás libre de procesos y hojas de cálculo manuales, y que eres capaz de enfocar tu tiempo en la toma de decisiones de negocio con visión de futuro.
“Los líderes en FP&A son aquellos que se centran en la vista del panorama y anticipan tendencias y problemas en toda su empresa” dice Tom Hood, CPA, CITP, CGMA, EVP Business Engagement y Growth de AICPA (Association of International Certified Professional Accountants).
Tom continúa: “lideran con la transformación digital y las habilidades necesarias en sus equipos de Finanzas y Contabilidad. Son expertos en asociarse con unidades de negocio y divisiones en toda su empresa. Están obteniendo el beneficio de ser copilotos con un lugar en la mesa de toma de decisiones, en vez de que se les ignore o ni siquiera se les pregunte”.
Etapas de madurez
Lo anterior es una buena descripción del estado ideal de madurez de FP&A; es un objetivo trabajar hacia él.Pero la mayoría de las organizaciones no llegan allí rápidamente.En nuestra encuesta CFO Benchmark, identificamos cuatro etapas por las que pasa la mayoría de las organizaciones:
- En desarrollo: dependiente de algunas personas individuales, FP&A es un proceso práctico, principalmente basado en hojas de cálculo.
- Definido: algunos procesos avanzados están establecidos, pero pueden no estar debidamente documentados.Todavía es un proceso manual que depende de la experiencia de algunas personas clave.
- Avanzado: se definen las funciones y responsabilidades, los procesos están estandarizados y documentados, y hay un alto nivel de soporte e integración.
- Liderazgo: los procesos están completamente definidos y optimizados para el uso de herramientas, los sistemas están integrados y la función FP&A se alinea estrechamente con los objetivos comerciales.
Si tu organización todavía está en esa primera etapa, no es el único caso. Más de la mitad de los CFO que encuestamos en 2020 dijeron que estaban en la etapa En desarrollo. Solo el 2% dijo que sus organizaciones estaban en el nivel Liderazgo.
Estas estadísticas representan una enorme oportunidad para que los CFO suban de nivel y amplíen su rol en la organización.
Jack McCullough, presidente del CFO Leadership Council, destaca cuán grandes pueden ser las ganancias potenciales: “Los CFO Elite con las soluciones adecuadas pueden aumentar su productividad en más del 30%”, dice.“Eso es como recibir $100,000 en consultoría estratégica gratuita cada año”.
¿Por qué es importante la madurez?
El departamento de finanzas está evolucionando hacia un rol de asesoramiento más avanzado. Pero si tu departamento está atascado en procesos manuales, hay menos tiempo para asumir una posición más valiosa en la empresa.
La madurez implica menos tiempo en tareas manuales
Descubrimos que los equipos de finanzas con un bajo nivel de madurez pasaron más de la mitad de su tiempo en las hojas de cálculo, y más de la mitad de los encuestados dijeron que el tiempo con hojas de cálculo era el menos productivo.
Por otro lado, aquellos que fueron más sofisticados gastaron 20% o menos de su tiempo en hojas de cálculo. Eso significa un 30% más de tiempo en tareas de mayor valor.
La madurez significa mejores habilidades de previsión y elaboración de presupuesto
En nuestra encuesta sobre transformación digital, analizamos las capacidades de los equipos en todo el espectro de madurez. Solo el 11% de los equipos de baja madurez dijo que podía pronosticar más de 12 meses. Sin embargo, más del 33% de los equipos de alta madurez tienen esa capacidad.
La madurez significa un departamento de Finanzas transformado
La madurez de FP&A aporta estandarización, automatización e inteligencia artificial al departamento de Finanzas. Es una piedra angular de la transformación digital y un componente clave para asumir un papel más valioso en la organización.
“El futuro de FP&A estará impulsado por la inteligencia artificial y los analistas que tienen sólidas habilidades blandas, como la comunicación, la resolución de problemas y el insight”, dice Stephen J. McLain III, consultor de negocios, presentador del podcast Finance Leader. “El futuro departamento de FP&A utilizará un sistema financiero intuitivo administrado por un equipo de TI interno altamente calificado que construye modelos e informes de formato para los analistas”.
Primeros pasos para la madurez de FP&A
Hay tres componentes principales para mejorar tus procesos FP&A.Empieza por la mentalidad: se necesita la implicación de los ejecutivos, un liderazgo claro y una estrategia de gestión del cambio para iniciar el proceso.Todo lo anterior comienza con el liderazgo en Finanzas, afirma Robert Kugel, vicepresidente sénior y director de investigación de Ventana Research:
Los líderes financieros deben estar familiarizados con lo que está sucediendo en la tecnología de negocio. No pueden ser pasivos y confiar en TI: el departamento de TI sabe lo que hace, por supuesto, pero no conoce bien las necesidades específicas del departamento de Finanzas. Por lo tanto, los líderes de finanzas deben estar lo suficientemente informados como para defender las soluciones que beneficiarán al departamento financiero en particular y, en última instancia, a toda la organización.
El segundo componente es el conjunto de habilidades. Las habilidades para contratar o capacitar incluyen, por supuesto, ciencia de datos, gestión de datos y un abanico de habilidades de TI. Pero también es importante no pasar por alto las habilidades interpersonales.
“El único papel sorprendente que tiene cada vez más demanda es el narrativo”, dice Gabrielle Luoma, CPA, CGMA, CEO de MOD Ventures, LLC. “Los contadores somos excelentes para leer los números. La narración nos exige tener mejores habilidades de comunicación, interpretar los datos y explicarlos de una manera que otros puedan entender”
El componente final es el conjunto de herramientas. La FP&A mejorada se basa en tecnología que puede consolidar datos de toda la organización y aplicar análisis inteligentes para proyecciones, planificación de escenarios y presupuestos.
“Durante mucho tiempo, FP&A se llevó a cabo con herramientas anticuadas y envueltas en misterio”, dice Janet Schijns, director ejecutivo de JS Group. “Las últimas herramientas de análisis no solo automatizan la inteligencia de FP& A, sino que también permiten que un conjunto más amplio de liderazgo realmente comprenda y se beneficie de los datos”.
Lanzar la próxima evolución de las finanzas
La actualización de FP&A hace que el Departamento de Finanzas sea más productivo y eficiente, empoderando a todo el equipo para que se enfoque en un trabajo más valioso y significativo. Sin embargo, los beneficios no se detienen.
Con procesos estandarizados y automatizados basados en una única fuente de datos veraces, el equipo transformado tiene más tiempo para innovar y más información para guiar su exploración. La madurez de FP&A puede ser tu trampolín para el futuro de Finanzas y la próxima evolución de toda tu organización.
Para obtener más información, consulta nuestro informe interactivo: FP&A Upgraded.
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