Consejos para una mejor gestión de los recursos

Durante el año pasado, probablemente tuvo que ajustar sus presupuestos, cronogramas de proyectos, horarios de personal y materiales para mantenerse al día con el ritmo del cambio. Y es probable que sus contratistas, desarrolladores y gerentes de proyectos se hayan dado cuenta de que ser reactivo en lugar de proactivo ya no es factible. En agosto, el Senado de Estados Unidos aprobó el mayor paquete de gasto en infraestructura (1,2 billones de dólares) en más de un siglo. Este paquete incluía nuevos fondos para mejorar carreteras, puentes, infraestructura hídrica y redes eléctricas. Si bien esto trae esperanzas para el crecimiento adicional en el sector de la construcción, también refuerza los desafíos actuales con problemas de recursos, incluido el abastecimiento de materiales de calidad, la escasez de trabajadores y el constante ajuste de las regulaciones estatales. Por lo tanto, si bien el gobierno de EE. UU. planea modernizar la infraestructura obsoleta, los equipos financieros y operativos deberían planificar mejorar su tecnología y las operaciones de oficina a campo. Para avanzar hacia una gestión de proyectos más ágil, necesitará la información adecuada para centrarse en sus mayores recursos: las personas y los equipos. Entonces, hablemos de dos tácticas para mejorar la gestión de recursos para respaldar su éxito en 2021 y más allá.

Cambios en la industria de la construcción

El panorama de la industria de la construcción está cambiando, a pesar del aumento de la confianza de los constructores y los consumidores y de la recuperación del mercado laboral, sigue siendo difícil encontrar trabajadores cualificados para puestos cualificados. El Índice Trimestral de Métricas de la Construcciónde Viewpoint reveló que la contratación ha bajado un 50% en comparación con hace un año, los valores de los contratos han bajado considerablemente en 2020 y los retrasos han bajado un 20% en comparación con el año pasado. Esta tendencia se extiende a los materiales y equipos: el aumento vertiginoso de los precios de los materiales y las interrupciones de la cadena de suministro siguen contribuyendo a retrasar la recuperación de la industria. Para abordar estas tendencias, los directores financieros de la construcción deben desarrollar mejores estrategias para realizar un seguimiento adecuado de los equipos, los materiales y los cronogramas de trabajo. Por ejemplo, el contratista promedio revisa sus tarifas de alquiler de equipos una vez al año. Esta ventana extendida lo pone en riesgo de perder dinero en las tasas que acordó hace 8-10 meses. Con el análisis adecuado, puede revisar sus tarifas de alquiler de equipos con mayor frecuencia y mantener mejores márgenes en sus trabajos. Del mismo modo, con los materiales, a menudo se cotizan los trabajos con seis a doce meses de antelación. Con la fluctuación de los precios de los materiales, se hace difícil cotizar con precisión los trabajos futuros. Para muchas empresas de construcción, la pandemia puso de manifiesto la necesidad de una estrategia de inventario en la que se compren los materiales con antelación para garantizar los precios. Ahora que hemos cubierto las perspectivas económicas de la industria de la construcción y algunos de los desafíos actuales con la gestión de recursos, analicemos dos tácticas para que sea más rentable en 2021 y más allá.

Táctica #1 – Invertir en tecnología

El 76% de los ejecutivos de la construcción están invirtiendo en tecnologías digitales para abordar los desafíos de costos y márgenes. Esto nos lleva a nuestra primera estrategia para la gestión de recursos: invertir en tecnología que promueva la Eficiencia y la Colaboración. Tener un enfoque colaborativo para la administración de recursos le permite monitorear sus niveles de recursos actuales en cada trabajo e identificar áreas de ajuste. El trabajo remoto ha enfatizado aún más la necesidad de que las empresas de construcción adopten nuevas tecnologías para mejorar la comunicación y la Insight. El aprovechamiento de Zoom para las reuniones en línea, el uso de DocuSign para las órdenes de trabajo y el empleo de sistemas de pago en línea son ejemplos de las formas en que la industria ya ha comenzado a repensar la forma en que hacen negocios. Superior Construction, un cliente de Prophix, es un gran ejemplo de la utilización de la tecnología para mejorar la Colaboración. El año pasado, el impulso de Superior para analizar sus sitios de construcción les permitió crear un panel interactivo para determinar cómo el COVID-19 estaba afectando la capacidad de trabajo de sus empleados. Este panel también fue fundamental para detener la propagación de COVID-19 en sus lugares de trabajo e incluyó métricas como:

• ¿Alguien ha dado positivo?
• ¿El personal muestra síntomas?
• ¿Cuánto tiempo estarán los empleados sin trabajo?
• ¿Nos falta personal en ciertas geografías? ¿Con qué rapidez podemos incorporar personal adicional?
• ¿Cómo afectará esto al cronograma de trabajo?

Superior reportó toda esta información a nivel de empleado, sitios de trabajo y división para ver el impacto total de la pandemia en su negocio. Para obtener más información sobre el Panel COVID-19 de Superior Construction y el enfoque colaborativo para la gestión de recursos, lea su estudio de caso.

Táctica #2 – Seguimiento de la productividad

Para la mayoría de las empresas de construcción, es importante realizar un seguimiento continuo de la productividad. El seguimiento de su progreso diario en las horas trabajadas, el uso de materias primas y los costes totales por orden de trabajo son KPI importantes a los que sus gestores y ejecutivos de proyectos deben tener acceso instantáneo para identificar las áreas de riesgo potencial. Un informe reciente de Deloitte, titulado El futuro de la industria de la construcción, identificó tres pilares del seguimiento de la productividad, que incluyen operaciones inteligentes, Data insightsavanzada y abastecimiento estratégico. Junto con las inversiones en tecnología y los procesos financieros automatizados, estos pilares son clave para seguir siendo competitivos en la industria de la construcción.

Más recursos

Muchos contratistas siguen confiando en múltiples sistemas de entrada de datos, lo que dificulta el seguimiento de los horarios de mano de obra y equipos, el cronometraje y las tarifas de los equipos. Para hacer frente a estos desafíos, los contratistas deben priorizar la inversión en tecnología que promueva la eficiencia y la colaboración y realizar un seguimiento continuo de la productividad. Para obtener más información sobre las tácticas para una gestión eficaz de los recursos, descargue nuestro libro animado de 4 factores que afectan a sus beneficios .