Por qué deberías adoptar un proceso de cierre financiero más rápido y rentable y Reporting
Requisitos y plazos cada vez más estrictos de las bolsas de valores de todo el mundo. Una economía de cambios rápidos y un aumento de las complejidades empresariales. Plazos más cortos. Mano de obra más reducida. Pero las expectativas son altas y existe la necesidad de generar informes más precisos y confiables que cumplan con los estándares en cambio constante.
Sigue leyendo para encontrar algunos consejos y trucos para ayudar a tu organización a aprovechar los procesos de cierre financiero y reporting más rápidos y rentables a fin de mantenerte al día con el cambiante panorama empresarial.
¿Cuáles son los beneficios del cierre y el reporting rápidos?
Olvídate del refrán: "lento pero seguro" no siempre gana la carrera, sobre todo cuando se trata del cierre financiero y el reporting. Desde la perspectiva de una empresa, hay una mejor integridad de los datos, reporting de calidad e información más rápida disponible que impulsa la gestión para tomar decisiones más inteligentes y pensar estratégicamente en la previsión.
Un proceso de cierre y reporting más rápido ofrece una ventaja competitiva en el mercado, lo que le permite responder con mayor velocidad a las necesidades comerciales y realizar análisis de mayor valor agregado.
En cualquier caso, con un cierre más rápido y unos procesos y sistemas fundamentalmente buenos, puedes estar seguro de que estarás preparado, y puede que incluso "sin miedo", para lo que te depare el futuro.
Un proceso creado para la resolución de problemas
Los grupos luchan con las conciliaciones interempresas, junto con el amplio número de ajustes que aparentemente se vuelven más complejos con el tiempo debido a cambios en los estándares de reporting locales y grupales, envíos tardíos por parte de entidades locales y datos incorrectos.
La causa raíz de las presentaciones tardías e incorrectas por parte de entidades radica en pautas y herramientas insuficientes para que las entidades realicen su proceso de cierre de manera más eficaz y automatizada. La buena noticia es que hay oportunidades reales de mejora que puedes aprovechar.
Cómo optimizar el proceso de cierre financiero
Esta es una lista de algunas acciones reales que puedes realizar para optimizar tu proceso de cierre financiero, comenzando desde el nivel de entidad, pasando al grupo y terminando con la etapa de reporting. Como marco, todas las acciones propuestas se pueden clasificar en pasos impulsados por procesos, por personas o por tecnología.
Desde la perspectiva de la entidad :
- Establecer roles y responsabilidades, asignar KPI más transparentes a las personas y recompensarlas en consecuencia (por ejemplo, en función de su envío exitoso).
- Optimización de las políticas y procedimientos de todo el grupo para que la entidad los siga, como cómo manejar las diferencias del reporting estándar, cómo tratar las diferencias entre empresas y definir un umbral de materialidad.
- Reducir el trabajo manual y automatizar algunas entradas manuales en elementos recurrentes como su depreciación, nómina y acumulaciones dentro de tu sistema ERP.
- Cambiar tantas actividades como sea posible a la etapa de cierre previo. Soluciones como la herramienta de conciliación entre empresas te ayudarán a automatizarla y a facilitar las conciliaciones de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y acumulaciones.
- Crear un calendario de cierre claro y luego ceñirse a él.
- Comunicarse de manera proactiva con todas las partes involucradas en el proceso de cierre.
- Crear una lista de verificación que todas las partes interesadas deban actualizar como forma de comunicación.
Desde el punto de vista de la consolidación:
- Realizar un análisis más profundo y estandarizar tu gráfico de cuentas en toda la organización considerando todos los parámetros necesarios para la consolidación y el reporting de grupos.
- Simplificar la estructura del grupo: no mantener a las empresas inactivas por mucho tiempo.
- Adoptar envíos de datos más centralizados de todas las entidades y evitar subconsolidaciones innecesarias.
- Establecer pautas estrictas de materialidad con el acuerdo de los auditores.
Desde la perspectiva de la tecnología, lo siguiente es solo una instantánea de algunas de las tareas automatizadas con las que una herramienta de consolidación puede respaldar sus esfuerzos:
- Automatizar los controles de las presentaciones de las entidades al nivel de consolidación con reglas de validación.
- Supervisión del flujo de trabajo, el estado y los resultados de validación junto con informes de excepciones.
- Automatizar conciliaciones para saldos y transacciones entre empresas, así como errores o advertencias.
- Automatizar el reporting financiero y de gestión con análisis integrados, informes definidos por el usuario y vinculados a Excel.
- Automatizar la conversión de divisas.
- Automatizar las eliminaciones y los ajustes.
Con todo esto implementado, tu cierre financiero se puede realizar de manera más eficiente. Pero, sobre todo, debido a que cuentas con un sistema y un método, no tendrás que esperar hasta el mes 12 y podrás comenzar a prepararse con anticipación en el mes 10 u 11.
Con un sistema y una base de datos centralizados, puedes extraer fácilmente cualquier dato de distintos periodos en pocos minutos y transformarlos en plantillas reutilizables. Esto es algo que solo necesitas hacer una vez: simplemente cambia el periodo, actualiza todas las plantillas y listo.
Optimiza el proceso de cierre y reporting de tu grupo
Desde un punto de vista tecnológico, hay herramientas disponibles para ayudarte a lograr el cierre del grupo y la optimización del proceso de reporting, de principio a fin.
Finalmente, la tecnología te ayuda a gestionar mejor sus informes financieros y divulgaciones, proporcionando una solución completa para ayudar eficazmente a las personas a diseñar procesos y ofrecer un cierre financiero y reporting más rápidos para tu organización.
Nota: este artículo se publicó originalmente en LinkedIn.
