Abordar la complejidad de la planificación de la nómina en América del Norte

Prophix Apr 28, 2015, 7:00:00 AM

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Los líderes financieros saben que la planificación de la nómina en América del Norte es compleja, y que dicha complejidad crea un impacto que se siente directamente en su negocio.

Echemos un vistazo rápido a una de esas complejidades inherentes a la planificación relacionada con la nómina: los impuestos sobre la nómina.

En Estados Unidos y Canadá, las empresas pagan impuestos que están por encima de los salarios de los empleados. En Canadá, son las contribuciones del CPP y de la IE; en los EE. UU., incluyen FICA, FUTA y SUTA. Estos impuestos sobre la nómina son particularmente complicados de calcular porque se cargan al principio. Como resultado, los empleadores pagan impuestos más altos por los empleados (que ganan una cierta cantidad) en enero que en diciembre.

Por ejemplo, si el porcentaje nominal pagado es del 4,95% (como en el caso de las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá), esto representa una diferencia en el costo de emplear a un empleado altamente remunerado en un 4,95% en enero en comparación con diciembre. Si se añaden las primas de la IE, esto se eleva al 7,5%. En los EE. UU., FICA, FUTA y SUTA se calculan de manera similar y requieren que los gastos de empleo se carguen por adelantado.

Si un empleado deja su empleo (en Canadá), el empleador efectivamente "hace retroceder el reloj" al comienzo del año cuando ese empleado es reemplazado. En otras palabras, una empresa con una alta rotación de personal altamente remunerado paga considerablemente más impuestos que una empresa con bajas tasas de rotación.

Por el contrario, en la mayoría de los países europeos estos impuestos a la "seguridad social" se reparten a lo largo del año para todos los empleados; El impuesto máximo se calcula mensualmente en lugar de acumulativamente. En otras palabras, los empleadores pagan el mismo porcentaje directo de las ganancias todos los meses. Como resultado, la rotación de empleados no afecta los impuestos pagados.

Las complejidades en América del Norte dificultan que las empresas planifiquen con precisión los costos de los empleados para el personal mejor pagado. El uso de una tasa combinada para todos los empleados es inadecuado y la previsión de los impuestos sobre la nómina solo se puede calcular con precisión si se hace para cada empleado.

La buena noticia es que puede recurrir a soluciones de software que gestionan la complejidad incorporada en las normas y regulaciones de nómina de América del Norte. Por ejemplo, Detailed Planning Manager, un componente del software de Prophix, le permite calcular FICA, FUTA, SUTA y todos los demás impuestos sobre la nómina para cada ciclo de nómina (es decir, semanal, quincenal, bimensual o mensual) y utilizar plazos coherentes con el Libro Mayor (por ejemplo, meses o 13 períodos de cuatro semanas).

El resultado: la complejidad de la planificación y el cálculo de impuestos relacionados con la nómina se reduce drásticamente. Esto se debe a que hay menos variación entre lo que se planeó y lo que sucede. Como resultado, se pueden identificar y analizar las diferencias en los costos relacionados con los empleados. Dado que uno de los mayores gastos con los que lidian las empresas son los salarios de los empleados, tener esta información ayuda a los profesionales de las finanzas a abordar las decisiones tácticas del día a día, así como las decisiones comerciales estratégicas.

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