Cuatro pasos para una Reportingmás eficiente

Prophix Jun 7, 2023, 9:08:00 AM

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¿Alguna vez has visto una película con un “cuarto de guerra”? Una escena típica incluye gente acurrucada alrededor de las pantallas de computadora y alguien grita órdenes.  

Las “salas de guerra” se utilizan para monitorear los datos entrantes y salientes. Suele ser una situación en la que hay mucho en juego y los Datos son fundamentales para tomar una decisión basada en una estrategia. ¿El resultado? Un equipo eficiente, y a menudo exitoso. 

Estas representaciones en películas y televisión, si bien se dramatizan para entretener, tienen la misma aplicación en los negocios. El uso de sus Datos para informar estrategias y decisiones da como resultado un equipo colaborativo y exitoso.  

Desarrollar una estrategia basada en Datos y Colaboración 

Tu estrategia es tan buena como los Datos que utilizas para desarrollarla. 

Muchas empresas todavía están recopilando Datos a partir de correos electrónicos, hojas de cálculo e informes. Esto presenta un desafío a la hora de recopilar, fusionar y consolidar Datos. También es una tarea altamente manual que puede disminuir su eficiencia si tiene que rehacer el trabajo, corregir errores o dedicar tiempo a validar números. 

Sin una única fuente de información veraz, las empresas pueden verse paralizadas por procesos ineficientes, especialmente cuando se trata de presupuestar. 

Veamos el presupuesto como ejemplo. Normalmente, cada departamento prepara su presupuesto en Excel, que luego se envía al equipo de finanzas para integrarlo en el presupuesto general. 

Luego, se necesita una cantidad considerable de tiempo para compilar, integrar y analizar múltiples hojas de cálculo. El problema no es únicamente el enfoque manual, sino también la integridad de los Datos. Las hojas de cálculo son propensas a errores e inherentemente carecen de visibilidad de los procesos y el progreso.  

La buena noticia es que hay una solución. Los Datos que obtiene de su solución ERP o Business Intelligence (BI) se pueden llevar a una Plataforma Performance Financiero donde los Datos están centralizados y estandarizados para que usted (y todos los miembros de su equipo) puedan utilizar el mismo Análisis preciso y confiable para informar su estrategia. 

Cuatro formas en las que una plataforma Performance financiero puede ayudarle a ser más eficiente y eficaz:  

1. Automatice los flujos de trabajo : utilice las Capacidades de Consolidación y los flujos de trabajo en su solución FPM para reducir el tiempo que dedica a Reporting. 
2. Fácil acceso a Datos : cree una ubicación centralizada para Datos para obtener una única fuente de verdad consistente y confiable. 
3. Habilite el intercambio de datos : compartir datos permite una mejor colaboración y una mejor toma de decisiones. 
4. Seguridad y cumplimiento : mantenga la seguridad de los Datos y supervise sus esfuerzos regulatorios para que no haya interrupciones en las operaciones. 

Prophix

Los líderes financieros ambiciosos se comprometen con Prophix para impulsar el progreso y hacer su mejor trabajo. Mediante Prophix One, una Financial Performance Platform, para mejorar la velocidad y precisión de la toma de decisiones dentro de una experiencia de usuario armonizada, los equipos financieros globales están capacitados para ingresar a la próxima generación de finanzas sin reservas. 

 Acaba con la complejidad, reduce la incertidumbre e ilustra los datos con acceso a las mejores funcionalidades automatizadas de perspectivas y planificación, presupuestos, previsión, reporting y consolidación. Prophix es una empresa privada, respaldada por Hg Capital, inversionista líder en empresas de software y servicios. Más de 3000 clientes activos de todo el mundo confían en Prophix para alcanzar el éxito organizativo.

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