¿Cuánto cuesta el software FP&A en 2024? Una guía completa

¿Está seguro de que está obteniendo el mejor precio para el software de FP&A?

Si está en el mercado de software de FP&A, puede ser difícil encontrar información de precios en línea. 

A menudo, los proveedores dirán que el precio depende de demasiados factores para explicarlos sin hablar con su equipo de ventas, lo que puede dificultar el proceso de selección inicial. Si está buscando una explicación de qué factores influyen en el precio del software de FP&A y cómo elegir el mejor proveedor de software de FP&A, ¡no busque más!

¿Qué es el software FP&A?

El software FP&A está destinado a directores financieros, líderes financieros y responsables de la toma de decisiones para gestionar Reportingpresupuestar, prever, planificar, consolidar y gestionar entre empresas, y hacer un seguimiento de la salud financiera de su negocio.

El software de FP&A puede tener muchos nombres, incluido el software de gestión de Performance corporativo, el software de gestión de Performance empresarial, el software de gestión de Performance empresarial y el software de Financial Performance Management.

Con el software FP&A, puedes:

• Agilizar la gestión de tu presupuesto
• Automatiza procesos repetitivos
• Integre sus datos directamente desde sus sistemas de origen (por ejemplo, ERP, libro mayor, CRM, etc.)
• Acceda a datos en tiempo real para investigar desviaciones
• Crea previsiones completas y perspicaces
• Llevar a cabo un análisis exhaustivo de los datos

Modelos de precios de software de FP&A

La mayor parte del software de FP&A se vende por suscripción, y la mayoría de los contratos oscilan entre 1 y 5 años. Las tarifas de suscripción generalmente se pagan por adelantado anualmente, aunque algunos proveedores más pequeños y menos establecidos tienen costos de suscripción mensuales.

Hay varios factores que pueden influir en el precio de su suscripción de software FP&A, entre ellos:

• La duración de su contrato
• El número de usuarios
• El número y la complejidad de sus integraciones de Datos
• Servicios de valor añadido

Duración del contrato

Como mencionamos anteriormente, los contratos de software de FP&A oscilan entre 1 y 5 años. Por lo general, los contratos más cortos de 1 año son propuestas más arriesgadas para los proveedores y tienen menos descuentos asociados; mientras que los proveedores a menudo ofrecen un descuento por firmar contratos a largo plazo, lo que puede resultar en más ahorros para su negocio.

Tipos de usuarios

La mayoría del software de FP&A tiene tres tipos de usuarios, que incluyen:

• Administradores (también conocidos como usuarios avanzados, usuarios financieros, etc.): tradicionalmente, estos usuarios forman parte de la Oficina del Director Financiero y son responsables de implementar, mantener y actualizar el software. Los usuarios administradores suelen ser el tipo de licencia de usuario más caro, y las empresas suelen comprar entre 1 y 5 puestos.
• Colaboradores (usuarios departamentales): los colaboradores suelen ser la mayor parte de los usuarios de una empresa. Los colaboradores se consideran usuarios de alto valor, ya que participan activamente en procesos como la elaboración de presupuestos, la planificación y Reporting.
• Sólo lectura/visualización - Los usuarios de sólo lectura/visualización sólo necesitan ver métricas o informes en el software, no contribuyen activamente a ningún proceso.

Los precios del software de FP&A generalmente aumentan a medida que agrega más usuarios. Muchas empresas utilizan bandas de precios para los usuarios. Por ejemplo, los planes de tarifa se pueden clasificar en función del número de usuarios:

• El costo más bajo se aplica a 10 usuarios o menos
• Se establece un precio moderado para entre 10 y 50 usuarios
• El precio más alto se cobra por más de 50 usuarios

Normalmente, las empresas medianas adquieren licencias para 15-35 usuarios, con costes anuales por usuario que varían entre 250 y 2.500 dólares. El rango de precios viene determinado por el rol del usuario: los Administradores cuestan más debido a su mayor nivel de acceso y funcionalidad, mientras que los usuarios de Sólo Lectura son menos caros porque tienen Capacidades limitadas.

Integraciones

El software FP&A se integra con una amplia gama de otras soluciones de software, como su ERP, libro mayor, HRIS, CRM, archivos planos y otros sistemas de origen. La mayoría de las empresas necesitan integrar su software de FP&A con dos o más fuentes de datos (sus datos financieros y sus datos personales son las integraciones más comunes).

Los archivos planos se consideran el tipo de integración más simple, por lo que muchos proveedores ofrecen un número determinado de integraciones de archivos planos como parte de su contrato de suscripción. Sin embargo, dependiendo de la cantidad de integraciones directas que necesite, esto puede aumentar tanto el valor que recibe como el precio de su software de FP&A.

Servicios de valor añadido

Muchos proveedores de software de FP&A ofrecen servicios adicionales de valor agregado como parte de su implementación y relación continua, que incluyen:

• Atención al cliente ampliada: una adición a su contrato que generalmente implica acceso directo a atención al cliente, horas adicionales de consultoría y oportunidades de capacitación. 
• Implementación de autoservicio: algunos proveedores ofrecen un proceso de implementación de autoservicio que incluye orientación paso a paso sobre cómo configurar el software. 
• Aprendizaje continuo: acceso a una biblioteca de cursos sobre el software y cómo obtener un valor continuo de su inversión. 

Si bien los servicios de valor agregado pueden aumentar el costo de su suscripción, es importante considerar si le ahorrarán dinero a largo plazo. El servicio de atención al cliente ampliado garantiza que tenga los recursos que necesita para resolver problemas rápidamente, sin el estrés de intentar ponerse en contacto con una línea de ayuda.

Los recursos de implementación de autoservicio también pueden mejorar la adopción por parte del usuario final, lo que significa que verá un retorno de su inversión en software de FP&A antes.  

Precios de los programas de FP&A: ¿qué hace que algunos sean más caros?

Es posible que esté evaluando varios proveedores de software de FP&A y descubra que uno es significativamente más caro que el otro, lo que le deja preguntándose, "¿qué hace que un software de FP&A sea más caro?"

Lo que encontrarás a menudo es que el proveedor más caro ofrece Capacidades o servicios adicionales que puede que necesites mirar un poco más a fondo para ver. A continuación exploramos algunos de los factores clave que influyen en el precio del software FP&A, y por qué son importantes para ti y para tu empresa.

Experiencia en la industria

En la industria de la tecnología y el software, hay muchos proveedores nuevos. Pueden ser nuevos en su industria o nuevos en el software de FP&A en general, lo que puede significar que no tienen el conocimiento y la experiencia para respaldar su viaje de transformación financiera.

Debe priorizar la elección de un proveedor con una larga antigüedad en el espacio de software de FP&A, ya que está mejor equipado para satisfacer sus necesidades y evolucionar con usted a medida que crece.

Seguridad

Cuando se trata de datos financieros, la seguridad es uno de los factores más importantes a la hora de elegir un software de FP&A. Si bien los proveedores con seguridad sólida pueden ser un poco más caros, a menudo se considera una póliza de seguro en la que vale la pena invertir. Es difícil ponerle precio a la tranquilidad, especialmente cuando se trata de datos confidenciales y propietarios, ya que el costo de una violación de datos puede ser inconmensurable.

Enfoque de aplicación

A la hora de implementar su software de FP&A, debe considerar si su equipo se beneficiaría de un enfoque de autoservicio, que incluya una guía paso a paso sobre cómo configurar el software. Un enfoque autodirigido puede ser significativamente menos costoso que uno dirigido por consultores, lo que lleva a un rápido tiempo de creación de valor.

También es crucial determinar si el proveedor que seleccione lleva a cabo la implementación del software por sí mismo o si confía en socios externos para manejar el proceso de implementación. Para muchas empresas, es preferible trabajar con expertos internos que estén más familiarizados con el producto y cómo se puede personalizar para satisfacer sus necesidades.

Escalabilidad

Muchos proveedores en el espacio de software de FP&A solo ofrecen funcionalidad para la planificación y el análisis financiero. Y si bien esta funcionalidad puede satisfacer sus necesidades a corto plazo, debe priorizar la elección de software que pueda escalar con su negocio. Un software más robusto ofrecerá una plataforma con un amplio conjunto de soluciones para la Oficina de Finanzas que incorporará no solo capacidades para FP&A, como Presupuesto y Planificación, y Reporting y Análisis, sino también soluciones para ayudar con la Consolidación Financiera y la Gestión Intercompañía.

Profundidad y calidad de la funcionalidad

Al comparar los precios de los proveedores de software de FP&A, es posible que la solución de menor precio carezca de algunos o todos los siguientes:

• Data integration automatizada con actualizaciones programadas o en tiempo real para garantizar la precisión y la coherencia de los datos.
• Capacidad para planificar a nivel detallado grandes partidas de gastos, como gastos de personal y de capital.
• Sólidas herramientas de planificación y modelado que ayudan con la planificación estratégica y el análisis de escenarios hipotéticos.
• Funcionalidad para analizar la rentabilidad por segmento de negocio, producto o cliente.
• Automatización del flujo de trabajo y gestión de procesos que elimina las tareas repetitivas y reduce la entrada manual.
• Seguridad de datos de primer nivel y cumplimiento normativo con controles de seguridad basados en el usuario, el rol o el grupo.
• Registros de auditoría completos que capturan todas las adiciones y cambios de datos en una ubicación central.
• Funcionalidad de análisis de datos incorporada para que pueda ver la historia detrás de sus números.
• El análisis ad-hoc de autoservicio permite a los usuarios crear informes en cualquier momento.
• Aprendizaje automático y análisis predictivo para proporcionar información más profunda, mejorar la precisión de los pronósticos e identificar tendencias y anomalías.

El software FP&A más de "gama alta" tendrá esta funcionalidad incluida o disponible como opción.

Es posible que las soluciones menos costosas no puedan manejar la complejidad de sus procesos financieros, tanto ahora como en el futuro a medida que su negocio crezca, a diferencia de las soluciones más costosas, que pueden crecer con usted.

Rangos de precios del software FP&A

Ahora que comprende qué factores pueden influir en el precio del software de FP&A, incluido el número de usuarios, las integraciones de Datos y la adición de servicios de valor agregado, puede comprender mejor lo que se incluye en el precio total de su suscripción. Para las empresas del mercado medio, las suscripciones de software de FP&A pueden oscilar entre $15,000 y más de $100,000.

¿Cómo obtengo un descuento en el software de FP&A?

Cuando se trata de obtener un descuento en el software de FP&A, es importante recordar que los diferentes proveedores valoran cosas diferentes. Muchos aprecian las recomendaciones de boca en boca, los estudios de casos de clientes, los testimonios, las referencias e incluso las oportunidades de hablar. Compartir su marca con el proveedor para oportunidades de marketing conjunto también puede ser beneficioso.

Aborda la negociación como una asociación en la que ambas partes salgan ganando. Cuantos menos ajustes realice en los términos estándar del contrato, más fácil será para el proveedor trabajar con usted, lo que podría conducir a una mayor flexibilidad en los precios. Sus condiciones de pago también pueden desempeñar un papel importante en esto.

Por último, los compromisos a largo plazo suelen equivaler a descuentos. Pagar los servicios por adelantado también puede generar ahorros.

Precio del software FP&A vs. otros factores

Ahora que hemos llegado al final de esta discusión, debería tener una idea clara de cómo funciona el software de FP&A y cómo se fija su precio. También debe comprender por qué dos piezas de software que se parecen pueden tener precios diferentes.

El precio del software de FP&A no siempre es sencillo. Hay muchos factores involucrados, como el enfoque de implementación, los tipos de usuarios, las integraciones de Datos y más.

A la hora de elegir el software adecuado para tu negocio, recuerda que la opción de menor precio puede no ser la mejor a largo plazo. A veces, si el software es más barato, es porque la empresa está tratando de atraer clientes con un precio más bajo, ya que pueden tener dificultades para competir en la calidad o las características avanzadas de su software.

Precios del software FP&A: cómo encaja Prophix en el panorama

Con miles de clientes que confían en Prophix, somos una de las soluciones de software de FP&A más populares del mercado. Sin embargo, no somos los más baratos. Sobre la base de la integridad de nuestra solución, nuestra antigüedad en el espacio de FP&A y nuestra mejor seguridad de su clase, nuestras soluciones se encuentran en el rango medio-alto en comparación con el software de FP&A más competitivo.

Su caso de uso, el tamaño de su negocio y otros factores influirán en sus precios, Así que póngase en contacto con nosotros para hablar de sus necesidades y de lo que funcionaría para su negocio.

¿Por qué los líderes financieros eligen Prophix?

¿Por qué los líderes financieros eligen Prophix en lugar de opciones menos costosas?

Prophix tiene una larga historia de innovación en el espacio de software de FP&A, con más de 30 años de experiencia iterando y mejorando nuestras capacidades. Reconocemos los desafíos y las necesidades únicas de los líderes financieros, por lo que hemos creado un conjunto de características que nos diferencian de otros proveedores. 

Nuestras capacidades de integración y alianzas estratégicas con proveedores de ERP proporcionan un flujo de datos sin fisuras entre los sistemas. Esta integración fluida reduce el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y la conciliación, lo que permite a los líderes financieros centrarse en la toma de decisiones estratégicas. 

El servicio al cliente es otra razón por la que los líderes financieros eligen Prophix. Con un Net Promoter Score (NPS) líder en la industria, demostramos nuestro compromiso de garantizar el máximo retorno de su inversión. 

Nuestra herramienta de análisis ad hoc fácil de usar elimina la necesidad de herramientas externas como hojas de cálculo, lo que proporciona un entorno más eficiente y sin errores para el análisis financiero. Esto permite a los líderes financieros acceder y analizar datos rápidamente, lo que lleva a una toma de decisiones más rápida e informada. 

Las herramientas de automatización de Prophix, como Data integration studio y Workflow, no solo simplifican los procesos complejos, sino que también eliminan la necesidad de codificación o fórmulas. Esto permite a los equipos financieros automatizar las tareas rutinarias, liberando tiempo para el análisis y la planificación estratégicos.

En Prophix, también nos adherimos a los estándares de cumplimiento líderes en la industria y adoptamos un enfoque que prioriza la seguridad para proteger sus datos financieros confidenciales.

Por último, nuestra Plataforma de Performance Financiera fue diseñada pensando en los profesionales de las finanzas. Ofrece datos centralizados, procesos optimizados, análisis visual e información impulsada por IA. Esta combinación de características permite a los líderes financieros obtener una visión holística de la Performancefinanciera de su organización, identificar tendencias y oportunidades, y tomar decisiones basadas en datos que impulsan el éxito empresarial.

En pocas palabras, los responsables financieros eligen Prophix por nuestro compromiso con el servicio al cliente, nuestras funciones avanzadas y fáciles de usar, y nuestra comprensión de las necesidades y retos únicos de los equipos financieros. Estamos aquí para Empoderamiento para que consigas más e impulses el éxito empresarial.

Para los líderes financieros con visión de futuro, como nuestros clientes, Prophix es la mejor solución: 

"Prophix nos ofrece un producto fácil de administrar que el equipo financiero puede controlar. Esto nos permite evitar el consumo de recursos de TI, y podemos resolver los problemas más rápido y movernos más rápido cuando queremos realizar actualizaciones o mejoras en nuestro modelo o procesos". – Justin Parks, ControllerCorporativo, Technimark

"Utilizamos Prophix como nuestra 'Fuente de Verdad' para toda la información financiera básica, incluyendo los datos reales y los planes mensuales (Presupuesto y Pronóstico). Esto nos ha permitido alejarnos de múltiples versiones de Datos dentro de las hojas de cálculo de Desigual que pueden o no ser la información más actual, y en su lugar avanzar hacia tener más confianza en la información que estamos viendo".

"Utilizamos Prophix para ayudar a nuestro programa clínico con sus informes de productividad. Antes de usar Prophix, usaban un proceso muy engorroso con Excel. También tenían una funcionalidad muy limitada para los informes que estaban utilizando. Ahora pueden ver los detalles y los datos en formato gráfico, lo que atrae a todo el mundo". - Emily Anauo, FP&A Systems Development, Barber National Institute

¿Está listo para obtener más información sobre la plataforma de Performance financiera de Prophix? Chatea con un experto.