4 prioridades a tener en cuenta al comprar software de FP&A (basado en reseñas e informes de analistas de la industria)

¿Busca comprar software de FP&A, pero está confundido acerca de qué solución de Financial Performance Management (FPM) podría tener el mayor impacto para su organización? ¿Te preguntas qué buscar "bajo el capó"? Afortunadamente, hay numerosos analistas creíbles de la industria del software de FP&A que están estrechamente comprometidos con proveedores y clientes, probando y demostrando los últimos productos y plataformas, y rastreando con precisión lo que los departamentos financieros están priorizando para sus negocios.

Hoy, le daremos todos los consejos que necesita para comprar software de FP&A, con los aspectos más destacados de los resultados recientes de los analistas en Financial Performance Management. Exploraremos lo que estos expertos de la industria han determinado que son los componentes más críticos a considerar. Para los analistas financieros y los directores financieros, estas áreas deben considerarse las principales prioridades, ya que buscan continuar con sus transformaciones digitales e invertir en tecnología financiera.

¿Qué es Financial Performance Management (FPM), y cómo puede ayudar la compra de software FP&A?

Financial Performance Management (FPM) es la forma en que una empresa gestiona los procesos financieros en toda la organización, e incluye la elaboración de presupuestos y la planificación, laReporting y el análisis, la consolidación financiera y la gestión entre empresas. Aquí es donde muchas empresas pueden buscar invertir en software para dar soporte.

Este tipo de software puede tener muchos nombres diferentes. Es posible que hayas oído hablar anteriormente de software de FP&A, software de presupuestación y planificación, Gestión Corporativa Performance (CPM), Gestión Empresarial Performance (EPM) y, por supuesto, Financial Performance Management (FPM), que es el término cada vez más favorecido por los analistas y dentro del sector en la actualidad. Este software puede estar basado en la web, en la nube o On-premise.

Tener FPM o comprar software de FP&A dentro de una organización a menudo indica una alta madurez financiera. Cuanto más automatizados y dinámicos sean sus procesos financieros, mejor equipado estará para escalar a medida que crecen su empresa y sus necesidades. Por el contrario, si confía en plataformas estáticas como hojas de cálculo para administrar todos o la mayoría de sus procesos financieros, puede obstaculizar su capacidad para tomar decisiones, ajustar planes, colaborar de manera efectiva e impulsar Performance en general.

Escuchemos más de los analistas de la industria sobre por qué las organizaciones recurren al software de FP&A.

¿Por qué las organizaciones están implementando Financial Performance Management

Cada organización tiene sus propias razones únicas para buscar FPM o invertir en software de FP&A, pero algunos temas notables son consistentes entre los prospectos y respaldados por los analistas:

Demasiados datos en demasiados lugares. Datos repartidos en demasiadas plataformas, sistemas, hojas de cálculo y documentos.

Los procesos empresariales manuales llevan demasiado tiempo y son difíciles de rastrear. Esto incluye la creación de informes, la recopilación de datos, las actualizaciones de previsiones y mucho más.

La colaboración es escasa y requiere mucho tiempo entre equipos más amplios.

Al reconocer estos desafíos como obstáculos significativos para mejorar Performance, muchos analistas dirigen a las partes interesadas a algún tipo de software o Financial Performance Managementde FP&A.

Pero, ¿qué es lo más importante? A continuación, una revisión de las principales características que hay que tener en cuenta al considerar el software de FP&A en 2024, basada en informes y perspectivas de analistas del sector.

Priorización de las capacidades de software de FP&A para Financial Performance Management

Para escalar sus negocios sin tener que aumentar el Número de empleados, los analistas recomiendan que las organizaciones busquen una solución Financial Performance Management que:

• Reduce los procesos manuales a Acelerar Reporting y análisis
• Mantiene una interfaz web Data integration intuitiva
• Aprovecha la automatización impulsada por IA
• Proporciona Insight precisos y en tiempo real dentro de un panel accesible y fácil de usar

Profundicemos en estas prioridades.

Presupuestación y planificación financiera: el meollo de la cuestión

No es sorprendente que la mayoría de los usuarios den prioridad a la elaboración de presupuestos y a la planificación financiera por encima de la mayoría de las demás funcionalidades. El estudio de mercado de EPM Wisdom of Crowds® 2023 de Dresner, por ejemplo, encontró que el cuarenta y ocho por ciento de las organizaciones califican las capacidades de presupuestación y planificación financiera como de importancia crítica para sus estrategias de implementación de FPM.

¿Por qué? Por un lado, el software de presupuestación y planificación puede consolidar métricas relevantes en una sola aplicación, reduciendo la duplicación y minimizando los errores. Con las actualizaciones automáticas, las organizaciones siempre tienen a mano la información más actualizada.

Un vistazo a las capacidades de presupuestación y planificación de Prophix

¿Aún no tienes un software de planificación y presupuesto financiero? Echa un vistazo a nuestro blog sobre hojas de cálculo frente al software FPM para saber por qué Excel te está frenando.

La integración, la inteligencia y la intuición emergen como prioridades

Además de la presupuestación y planificación financiera, algunos procesos básicos adicionales de FPM incluyen Consolidación Financiera y Reporting, modelado, análisis y monitoreo de indicadores clave de Performance (KPI). Como destaca BPM Partners en su Matriz de Panorama de Proveedores de BPM 2023, "... El enfoque de este año para las empresas que buscan sistemas nuevos o de reemplazo son las ofertas integradas, inteligentes e intuitivas".

El informe continúa: "Integrado se refiere a los sistemas que integran la planificación financiera, operativa y estratégica en toda la empresa".

Esto significa que las organizaciones deben tratar de tomar el control de los Datos financieros con una interfaz web intuitiva Data integration. Los usuarios deben tener la capacidad de agregar y administrar rápidamente integraciones de Datos sin necesidad de llamar al departamento de TI. Las integraciones deben ser fáciles de configurar sin depender de una codificación compleja ni depender de costosas soluciones de terceros.

Obtén más información sobre cómo configurarlo y olvidarlo Data integration.

Aprovechar el poder de la IA para FP&A

El informe de BPM también afirma que "los proveedores han seguido añadiendo nuevas Capacidades de IA a sus productos, pero el avance más importante es que las han hecho más accesibles a más usuarios."

Como resultado de estos avances, las organizaciones pueden alejarse del análisis ad hoc para obtener realmente las respuestas que necesitan. La automatización impulsada por IA ayudará instantáneamente a las organizaciones a comprender las variaciones a lo largo del tiempo o entre escenarios, permitiéndoles saber, por ejemplo, qué factores impulsaron el aumento o la caída de un valor en un informe, así como el desglose de los datos subyacentes. Otras aplicaciones inteligentes que se utilizan en este momento incluyen la creación rápida de informes significativos que las partes interesadas de Empoderamiento pueden autoservir, así como la IA de lenguaje natural que brinda a los usuarios la historia detrás de sus visualizaciones de Datos.

Un ejemplo de los conocimientos de IA de Prophix en acción, generando narrativa para las líneas de pedido en un informe

Consulte más información sobre el poder de la IA en el departamento de finanzas.

La usabilidad del sistema es clave para cualquier software de FP&A

Finalmente, BPM enfatiza la importancia crítica de la usabilidad del sistema. "No importa lo robusta que sea la funcionalidad si necesitas tomar varias clases o buscar en la documentación en línea para averiguar cómo usarla".

El software ideal de FP&A para Financial Performance Management permite a las organizaciones asignar recursos en consecuencia con información en tiempo real, Reportingdinámicos y paneles de control fáciles de usar. Y se basa en un análisis visual avanzado que ofrece acceso a datos precisos, seguros y confiables, lo que brinda visibilidad de Performancegeneral. La capacidad de profundizar y explorar los datos para encontrar fácilmente las respuestas necesarias, cuando se necesitan, garantiza que las organizaciones puedan tomar las decisiones más informadas basadas en información en tiempo real.

Listopara impulsar negocios Performance

En resumen: a medida que más organizaciones, en particular las medianas, se enfrentan a diversos desafíos del mercado, desde las altas tasas de interés hasta la incertidumbre económica mundial, es imprescindible invertir en Financial Performance Management . El software de FP&A permite a estas organizaciones conectar todas sus actividades de planificación, simplificar el proceso de recopilación y consolidación de datos de las unidades de negocio de Desigual y visualizar esos datos en toda la empresa. 

Si el departamento financiero de su organización está listo para emprender una transformación digital e implementar Financial Performance Management, el asesoramiento y los datos proporcionados por los analistas de la industria pueden ayudarlo a tomar una decisión significativamente más informada.