Por qué los directores financieros inteligentes están adoptando la planificación ágil de escenarios

En períodos de gran tumulto, las organizaciones pronostican con mayor frecuencia, con la esperanza de que les dé un mejor manejo de sus perspectivas comerciales, niveles de actividad y recursos necesarios para los próximos meses.  Pero girar la manija con más frecuencia no conduce necesariamente a conocimientos más ricos o más precisos, y tampoco permite a la gerencia mirar más allá en el horizonte temporal.  Ese es el papel de la planificación de escenarios. De hecho, la investigación de 2021 de FSN, "Agilidad en la planificación, presupuestación y previsión (PBF)", concluye que los planificadores de escenarios tienen el doble de probabilidades de poder pronosticar con confianza más allá de un año, en comparación con los planificadores que no lo son. El 52% de las organizaciones no pueden mirar más allá de los 6 meses. Sin embargo, a pesar de esta profunda brecha en la capacidad, solo el 4% de las organizaciones financieras implementan regularmente la planificación de escenarios. Pero, ¿qué es la planificación de escenarios y cuáles son los requisitos previos para el éxito? La planificación de escenarios es un método estratégico para analizar escenarios futuros alternativos y los resultados y posibles soluciones para cada secuencia de eventos. Al no estar automatizado, es un ejercicio que requiere mucho tiempo y prácticamente no sirve de nada a menos que una organización pueda modelar simultáneamente múltiples escenarios, suposiciones y variables, algo que es enormemente desafiante, si no imposible, dentro de las limitaciones de una hoja de cálculo. De hecho, el 80% de los planificadores que no son de escenarios dicen que este es el mayor obstáculo para la planificación de escenarios. Para montar un proceso de planificación de escenarios creíble y fiable, es necesario que existan tres requisitos previos.  En primer lugar, los planificadores de escenarios evitan las hojas de cálculo para la planificación. Solo el 8% de los planificadores de escenarios dicen que están "sobrecargados de datos", abrumados por hojas de cálculo desconectadas (y la gobernanza de datos es deficiente) frente al 33% de los planificadores que no son de escenarios. En segundo lugar, los planificadores de escenarios han dominado sus datos, es decir, los datos se gestionan activamente como un activo corporativo y los socios comerciales tienen las herramientas, habilidades y recursos necesarios para proporcionar una ventaja competitiva y Insight.  El 67% de los planificadores de escenarios dicen que dominan sus datos. Por último, los panoramizadores de escenarios utilizan una herramienta PBF especializada que proporciona la inteligencia financiera necesaria para crear rápidamente planes de escenarios ágiles y que proporciona un entorno unificado para datos y aplicaciones (probablemente en la nube). El 42% utiliza software especializado en la nube en todas sus unidades de negocio, en comparación con el 5% que no participa en la planificación de escenarios. La investigación también identificó otros beneficios de ser un planificador de escenarios. Es más probable que se relacionen con más partes interesadas dentro y fuera de la organización, y es más probable que miren fuera del negocio para considerar riesgos y oportunidades. Esto tiene sentido cuando las organizaciones están considerando escenarios futuros potenciales mucho más variados, lo que amplía su conocimiento de las influencias externas, así como la importancia de incluir una amplia gama de insumos en la planificación, la presupuestación y la previsión. A medida que el mundo comienza a salir de la pandemia, comienzan a surgir nuevos desafíos, como la forma de la recuperación ("U", "V" o incluso "W"), el potencial de alta inflación y la posibilidad de una corrección masiva del mercado de valores, así como todas las interrupciones acumuladas en las cadenas de suministro, los clientes y la fuerza laboral. Pero en el lado positivo, también hay enormes oportunidades para nuevos modelos de negocio y crecimiento. Darle sentido a todo esto necesita una perspectiva a largo plazo junto con la Agilidad para responder a medida que cambian las circunstancias.  No es fácil, pero para aquellos que "agarran la ortiga" e invierten tiempo, la planificación de escenarios podría proporcionar una ventana a inmensas oportunidades. Para escuchar el reciente seminario web en el que Gary habla de sus hallazgos, haga clic aquí.