12 razones por las que deberías invertir en el software de Consolidación

¿Quiere saber por qué no se recomiendan hojas de cálculo para las consolidaciones financieras a escala? ¿Tiene dificultades para comprender si vale la pena invertir en el software de consolidación financiera o cómo debería plantear el caso de negocio para el software?

¿Qué es el software de consolidación financiera?

El software de consolidación financiera ayuda a eliminar la complejidad de preparar estados financieros consolidados, automatizando los procesos, asegurando el cumplimiento y centralizando los datos, además de proporcionar eficiencia y precisión para los controladores y los líderes contables.

Cuanto más grande y compleja sea su empresa, más crucial será implementar software de consolidación. Es un gran impulso poder automatizar estructuras de propiedad complejas, traducciones entre múltiples monedas y subconsolidaciones, y verificar el cumplimiento de múltiples GAAP e IFRS, así como garantizar la precisión de los datos.

Obtén más información sobre el software de consolidación financiera y cómo se compara con la realización de consolidaciones con hojas de cálculo manuales aquí.

¿Cuándo debo invertir en el software Consolidación Financiera?

Como líder financiero, puede ser difícil predecir un cambio en la dirección estratégica de tu empresa. No sabes qué pasará mañana con tu grupo: duplicar el alcance debido a la adquisición de un subgrupo, una oferta pública con nuevos accionistas que exigen un cierre rápido, un cambio en las reglas de consolidación o una solicitud de información más detallada a nivel de consolidación. 

Un cambio en los objetivos de su empresa, y por lo tanto en su enfoque de consolidación, puede ocurrir en cualquier momento. Por eso es importante contar con herramientas y plataformas ahora para hacer frente a solicitudes nuevas e inesperadas. Tecnología como el software de consolidación financiera puede ayudar a dar a su organización y a sus procesos financieros la capacidad, la flexibilidad y la confiabilidad que necesita para escalar. No podrá lograrlo si mantiene sus procesos financieros en hojas de cálculo. 

Además, es un signo de madurez financiera y un gran liderazgo financiero para mantenerse al día con la tecnología y garantizar que nuestra organización sea lo más ágil posible.

Sigue leyendo para profundizar en cómo las organizaciones líderes y financieramente maduras se benefician del software de consolidación, y cómo puedes hacerlo tú también.

12 razones por las que debes invertir en software de consolidación (en comparación con mantenerse en hojas de cálculo)

Razón 1: Lógica contable

El proceso de consolidación se basa en la lógica contable y debe contener informes de saldos, diarios y contabilidad general, que pueden ser difíciles de crear en hojas de cálculo. Si sus auditores se sienten frustrados periódicamente por la falta de documentación, debe considerar adoptar el software de consolidación

Razón 2: Complejidad dimensional

Muchos líderes financieros que son nuevos en el proceso de consolidación lo entienden como parte de una organización matriz (empresas x cuentas), que se prestaría bien a las hojas de cálculo.

Sin embargo, la información de consolidación se basa en una estructura transaccional, no posicional, que incluye al menos cuatro dimensiones diferentes: la compañía, la cuenta, los ajustes y los flujos. A veces, también incluye aspectos analíticos

Esta información forma parte de una matriz, más bien es un hipercubo, que requiere el uso de software de consolidación financiera que pueda funcionar como base de datos.

Motivo 3: Cálculos de consolidación

Tradicionalmente, todos los cálculos, operaciones y transacciones se realizan de forma manual en hojas de cálculo. Estos procesos pueden convertirse rápidamente en múltiples hojas de trabajo, todas vinculadas entre sí. Y a lo largo de los años, estas hojas de trabajo pueden volverse ilegibles, inflexibles y propensas a riesgos. 

La flexibilidad de las hojas de cálculo, que suele ser uno de sus beneficios, puede convertirse en un riesgo en el proceso de consolidación. Además, las hojas de cálculo hacen que sea difícil, si no imposible, automatizar el proceso de compilación de paquetes de consolidación.

Por el contrario, existen claros beneficios al utilizar una solución de consolidación financiera especializada. Muchas soluciones pueden optimizar y automatizar los cálculos para mejorar la confiabilidad de los datos. El software especializado también puede definir métodos de consolidación, implementar varias simulaciones dentro del alcance y corregir cualquier error, mejorando así la precisión general de los cálculos

Razón 4: Conversión de datos

Convertir los datos corporativos en la moneda de consolidación y ejecutar cálculos para accionistas minoritarios y reservas de consolidación en hojas de cálculo puede introducir errores. 

Al automatizar todas estas tareas con un software de consolidación financiera, puedes aumentar la productividad y obtener rápidamente resultados fiables.

Razón 5: Accionistas minoritarios y ajustes de conversión

A menudo, las consolidaciones realizadas utilizando hojas de cálculo omiten a los accionistas minoritarios en el enfoque de equidad o proporcional. Con las hojas de cálculo, es fácil olvidar asignar a los accionistas minoritarios su participación en el valor de una retención de otra subsidiaria que no es del 100 % propiedad de la empresa matriz.

Los ajustes de traducción, las reservas de consolidación y los accionistas minoritarios, y sus recomposiciones y justificaciones pueden ser un proceso increíblemente lento porque deben recomponerse fuera de la contabilidad, comenzando con cada subsidiaria.

Aún más en el proceso de consolidación, muchas empresas luchan por administrar las entradas de consolidación, el concepto de flujo y la creación de informes de restitución o estados financieros, así como el flujo de efectivo y las tablas de prueba de impuestos.

A diferencia de las hojas de cálculo tradicionales, el software de Consolidación puede tener en cuenta automáticamente a los accionistas minoritarios en el enfoque de capital o proporcional. También puede simplificar el proceso de gestión de los asientos de consolidación, los ajustes de conversión, las reservas de consolidación y las reconstituciones. 

El software de consolidación permite un flujo continuo de datos, lo que facilita la generación de informes cruciales como estados financieros, flujo de efectivo y tablas de prueba de impuestos. Al automatizar estas intrincadas tareas, el software de consolidación no solo mejora la precisión, sino que también reduce el tiempo y los recursos dedicados a las consolidaciones.

Razón 6: Entradas de consolidación

Si bien es posible configurar entradas de Consolidación en hojas de cálculo, no es una solución a largo plazo. Con cada nuevo período/año de Consolidación, es importante revisar las entradas del año anterior para determinar si deben transferirse.

Hay que tener en cuenta otras partidas, como las ventas y la desconsolidación, que pueden dificultar el aislamiento de las entradas por empresa.

El software de Consolidación Financiera puede vincular las cuentas dentro de cada empresa, lo que le brinda la flexibilidad de registrar entradas de una empresa a otra.

Razón 7: Actualizaciones

Pueden surgir problemas adicionales cuando se implementa un gráfico de cuentas utilizando una hoja de cálculo por empresa y se deben realizar modificaciones en cada hoja de cálculo individual. También existe el riesgo de usar las líneas incorrectas, lo que resulta en inconsistencias.

Por el contrario, el software de Consolidación Financiera puede eliminar la necesidad de actualizaciones manuales en cada hoja de trabajo individual, lo que mitiga el riesgo de imprecisiones e inconsistencias. También puede garantizar que cualquier modificación se aplique universalmente, lo que garantiza la uniformidad en todos los conjuntos de datos.

Razón 8: Variantes de consolidación

Las hojas de cálculo tampoco son la mejor herramienta para producir variantes de Consolidación a partir del mismo conjunto de datos. Por ejemplo, la Consolidación de las NIIF, seguida de una versión en los PCGA locales, la creación de un subgrupo, la producción de Datos segmentados, etc.

El software de consolidación, en comparación, puede producir fácilmente diferentes versiones de datos consolidados. Con la flexibilidad de administrar múltiples variantes de Consolidación a partir del mismo conjunto de datos, puede garantizar la coherencia y la precisión en diferentes estándares y requisitos de Reporting .

Razón 9: El concepto de flujo

La mayoría de las consolidaciones realizadas en hojas de cálculo se realizan con saldos, lo que significa que la noción de flujo está ausente. Crear un estado de flujo de efectivo en hojas de cálculo puede ser una tarea tediosa sin ninguna garantía de calidad. Requiere el uso de datos de los estados financieros de varias empresas dentro del alcance, lo que aumenta su complejidad.

Por el contrario, el software de Consolidación Financiera puede incorporar el concepto de flujo y automatizar la creación de informes de restitución.

Razón 10: Transacciones intragrupo (o entre empresas)

Los consolidadores deben comprobar el estado de las posiciones intercompañía entre filiales durante el proceso de consolidación, incluso si se ha realizado un procedimiento de intercambio previo. Las relaciones entre empresas no se tratan de conexiones singulares de cuenta a cuenta, sino más bien de múltiples Cuentas que interactúan con otras Cuentas múltiples

En la práctica, esto significa comprobar que la posición entre empresas de A y B para una determinada cuenta refleja la posición entre empresas B con A para otra cuenta. Esta vinculación puede adquirir proporciones combinatorias que son difíciles de manejar en hojas de cálculo.

El software de Consolidación, en cambio, está diseñado para validar automáticamente el estado de las posiciones interempresariales entre filiales, ayudándote a evitar las complejidades combinatorias asociadas a la introducción manual de Datos en hojas de cálculo.

Razón 11: Auditorías

Muchos auditores tienen más confianza en una Consolidación que se hizo con una solución dedicada a la Consolidación Financiera, ya que es una garantía de calidad.

El software de consolidación puede hacer que sus procesos sean más seguros, al mismo tiempo que proporciona una pista de auditoría detallada que permite a los auditores acceder a las razones de cada entrada. ¿El resultado? Una auditoría rápida y eficaz.

Razón 12: Intercambio de conocimientos técnicos

Otro desafío con las hojas de cálculo es que a menudo solo las entiende su creador. Pero, ¿qué pasa si esa persona abandona el grupo? El software de Consolidación Financiera puede ayudarle a garantizar la continuidad y la seguridad.

¿Por qué el software de Consolidación Financiera es la solución preferida para Consolidación?

En conclusión, los desafíos asociados con la consolidación en las hojas de cálculo pueden conducir a imprecisiones, ineficiencias y un mayor riesgo. Desde cálculos complejos hasta la gestión de transacciones entre empresas, las hojas de cálculo tradicionales se quedan cortas a la hora de proporcionar un proceso ágil y fiable. 

Por otro lado, el software de Consolidación Financiera ofrece una solución automatizada, eficiente y precisa. Simplifica la gestión de las entradas de consolidación, gestiona las actualizaciones sin problemas, produce sin esfuerzo múltiples variantes de consolidación y proporciona una pista de auditoría detallada. 

Financial consolidation software also ensures continuity and security, even if the person who initially set up the processes leaves the organization. By choosing to invest in financial consolidation software, you can significantly improve the efficiency and accuracy of your consolidation process, leading to more reliable financial reporting. Learn more about consolidation software pricing.