¿Qué es mejor? Software de consolidación financiera frente a hojas de cálculo

A pesar de los requisitos normativos nuevos o cambiantes, la creciente complejidad empresarial, los plazos más cortos y los equipos más reducidos, sigue existiendo la necesidad de elaborar informes precisos y confiables que cumplan las nuevas normas y reglamentos.

¿Estás gestionando tu consolidación financiera en una hoja de cálculo? Para una consolidación financiera más rápida y eficiente, hay una mejor manera.

¿Qué es el software de consolidación financiera?

El software de consolidación financiera automatiza el proceso de creación de estados financieros e informes consolidados.

Con el software de consolidación financiera, puedes automatizar:

• Traducciones multidivisa, subconsolidación y consolidación basada en escenarios
• Estructuras de propiedad complejas
• Importación y validación de datos antes y después de la consolidación
• Informes de auditoría
• Formatos de informes localizados y regulatorios como GAAP e IFRS
• Controles de tus envíos de entidades
• Eliminaciones y ajustes entre compañías
• La supervisión de los flujos de trabajo, el estado, los resultados de la validación y los informes de excepciones

Esta es una receta para una consolidación financiera rápida y eficiente. Y el mayor beneficio de todos: el software de consolidación financiera te ayuda a adelantarte al juego. No tendrás que esperar hasta el duodécimo mes para comenzar todo lo que necesitas para comenzar a prepararte en el mes 10 u 11, de modo que puedas ver los datos y tomar decisiones que impacten tu trayectoria empresarial.

¿Por qué utilizar un software de consolidación financiera?

El software de consolidación financiera proporciona eficiencia y precisión a los controladores y responsables de contabilidad. El software de consolidación financiera y generación de informes elimina la complejidad mediante la automatización de procesos clave, como traducciones y subconsolidaciones multidivisa, y la verificación del cumplimiento multiGAAP e IFRS.

Y un proceso de cierre y presentación de informes más rápido te ofrece una ventaja competitiva en el mercado, para que puedas responder más rápidamente a las necesidades de tu negocio e informar los resultados financieros de manera más precisa y eficiente a varias partes interesadas, como accionistas, auditores y reguladores.

El software de consolidación proporciona información precisa para la verificación, como:

• Mapeo de cuentas para cuentas nuevas o modificadas
• Saldo de débito y crédito a nivel de transacción
• Conciliación de cuentas y coincidencia de transacciones
• Eliminaciones entre compañías
• Un informe de validación a nivel de consolidación
• Conciliación de reservas grupales y de terceros (también denominada declaración de cambios en la equidad)
• Registro de auditoría completo por compañía, diario o flujo

Ahora que hemos establecido qué es el software de consolidación financiera y por qué deberías usarlo, veamos las diferencias entre el software de consolidación financiera y las hojas de cálculo.   

Cuál es la diferencia entre un software de consolidación financiera y las hojas de cálculo

La consolidación es un proceso importante. Entonces, ¿cuáles son los beneficios del software de consolidación?

Beneficios del software de consolidación financiera

El software de consolidación financiera ofrece mejor integridad de datos, informes de calidad e información más rápida con menos esfuerzo y decisiones más estratégicas.

Veamos los beneficios del software de consolidación financiera con más detalle.

Integridad de los datos

Cuando incorpores tus datos de consolidación al software de consolidación financiera, tendrás datos de mejor calidad y una fuente confiable de información de un solo sistema. Reunir todos tus datos al software de consolidación también reduce el esfuerzo manual para la consolidación y la generación de informes. Las entradas innecesarias se reemplazan por una sola entrada y datos más precisos.

Una única fuente de verdad

Tus consolidaciones financieras se basan en los mismos datos y en la misma metodología que cuando utilizas una solución de software de consolidación. Esto significa que tus indicadores financieros son consistentes, y la información está disponible en un solo lugar para ajustar y crear estados financieros. Esto significa menos validación, menos transacciones interempresas y toda tu información en una única fuente de verdad.

Colaboración optimizaday cierre más rápido

El software de consolidación financiera simplifica el proceso para ajustar la información interna y recopilar equipos. El resultado es un equipo más unificado que garantiza que las tareas anuales estén equilibradas y se puedan evitar picos de actividad para hacer tiempo para un trabajo de valor agregado que impulse el rendimiento de tu negocio.

Menor tiempo de auditoría

El software de consolidación financiera optimiza la generación de informes, se adhiere a los estándares de cumplimiento y cuenta con gobernanza de datos incorporada que infunde confianza por auditores en comparación con las hojas de cálculo sin conexión que son propensas a errores y problemas de integridad de datos dirigidos por humanos. Las funciones de colaboración y gestión del flujo de trabajo ofrecen una comunicación eficiente entre los auditores y las partes interesadas. En general, permite a los auditores enfocarse en tareas de mayor valor, lo que conduce a un proceso de auditoría más eficiente y eficaz con requisitos de tiempo reducidos.

No se trata de consolidar software u hojas de cálculo, sino de que ambos pueden ir mejor juntos

Los líderes financieros utilizan hojas de cálculo todos los días para diferentes requisitos o tareas, pero una hoja de cálculo no es un reemplazo significativo para una solución de consolidación o generación de informes. Y no es un caso de elegir entre el software o las hojas de cálculo. Las hojas de cálculo aún tienen tiempo y lugar, pero no deberían ser la única fuente de verdad para las consolidaciones financieras.

El software de consolidación financiera cambiará la forma en que realiza consolidaciones e informes. La automatización de controles, conciliación, conversiones de divisas y eliminaciones y ajustes te darán tiempo para obtener información estratégica de tus datos que agregue valor estratégico a tu negocio.

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