Sé brillante: cómo iluminar el camino a seguir en tiempos de incertidumbre
La próxima evolución de la función financiera es una evolución prospectiva; utiliza Datos para detectar tendencias, planificar diversos escenarios, pronosticar gastos y ayudar a guiar el negocio.
Por supuesto, tu equipo necesita planificadores de gran alcance que te ayuden a llevar a cabo esta transformación, pero los realistas son igual de críticos. Los realistas son pioneros para su equipo, determinando los próximos mejores pasos. Su enfoque de liderazgo es extremadamente crucial, ya que aplican un enfoque pragmático basado en datos para sobrevivir y prosperar en el futuro inmediato.
En tiempos de incertidumbre (es decir, los últimos tres años y los próximos como mínimo), los realistas son y serán especialmente valiosos. Mayur Vyas, CFO de Finconoso, está de acuerdo: "Vivimos en una época en la que muchos modelos financieros son inútiles. El aumento de las tasas de interés, la abundancia de vacantes de empleo (principalmente en el sector de servicios) y un mercado inmobiliario estadounidense que está en guerra consigo mismo nunca han ocurrido en los tiempos modernos a esta escala. Averiguar cómo cuantificar y aplicar estos fenómenos en un pronóstico está resultando difícil para muchos directores financieros".
¿Eres un realista listo para iluminar el camino a seguir de tu organización? A continuación, te explicamos cómo empezar.
Profundice en los datos
Datos es el alma de cualquier organización moderna. El equipo de finanzas está bien familiarizado con el uso de Datos para Reporting y planificar, pero si eres realista, tendrás que mejorar tus habilidades de análisis.
Con la plataforma adecuada de gestión y análisis de datos, puede obtener información más valiosa con menos esfuerzo.
1. Consolidar datos
Dado lo valiosos que son los datos para una empresa, es notable cómo pocas organizaciones adoptan un enfoque racional, estructurado y estratégico para administrarlos. Si sus datos se esconden en silos departamentales, es hora de derribar las barreras.
Es importante no importar una copia de Datos a un repositorio central, ya que tan pronto como copie Datos, estará desactualizada. Es mejor conectar las fuentes de datos a una plataforma para crear una única fuente de verdad en tiempo real accesible para todos.
2. Automatizar el análisis
Una vez que tenga una única fuente de verdad, puede analizar los datos para encontrar los conocimientos profundos que le ayudarán a guiar a su organización. Pero no es necesario que asuma este análisis manualmente; Depender del esfuerzo humano hace que el proceso requiera mucho tiempo y que los resultados sean potencialmente menos esclarecedores.
En su lugar, trabaje con una plataforma para automatizar el análisis, examinando datos masivos en una fracción del tiempo. Intelligent Análisis puede detectar tendencias que el analista humano más agudo podría pasar por alto y hacerlo más rápido que todo un equipo de tamices de datos dedicados.
Con los procesos automatizados asumiendo el trabajo pesado, su equipo tendrá la libertad de hacer lo que solo los humanos pueden hacer:
- Convierta la información en un plan de acción
- Recabar el apoyo de las partes interesadas
- Supervisar la implementación
- Planifica para Pivot si las circunstancias cambian
3. Crea informes más inteligentes
Encontrar e iluminar el mejor camino para su equipo es solo una parte del papel del realista. Otro rol que asumes es convencer a tus colegas y compañeros de trabajo para que sigan el camino que les has trazado. Para que tus colegas se familiaricen con tu forma de pensar, tendrás que ser capaz de contar la historia de los Datos de una manera clara, concisa y persuasiva.
Con la plataforma adecuada, puedes crear informes automatizados y personalizables que te ayuden a contar esa historia. Proporcione a cada parte interesada un panel personalizado para examinar los datos, seguir la ruta de su análisis y, en última instancia, reforzar sus conclusiones. Este enfoque de autoservicio facilita la obtención de consenso sin necesidad de generar informes manualmente.
Sube de nivel tu pronóstico
En nuestra encuesta de CFO de 2022, el 75 por ciento de los encuestados dijo que aumentó su frecuencia de pronóstico durante la pandemia. Esa es una señal prometedora y una tendencia que debería continuar. Si bien no quieres perder de vista los objetivos a largo plazo, tu equipo debe ser capaz de pronosticar con más frecuencia y precisión que nunca.
1. Realizar previsiones proactivas, ágiles y continuas
Cambiar a una cadencia de pronóstico continuo puede ayudar a su equipo a indicar el éxito futuro. En nuestra investigación, el 71 por ciento de los pronosticadores continuos indicaron que podían implementar cambios menores en solo medio día, mientras que solo el 57 por ciento de los pronosticadores trimestrales podían decir lo mismo. Además, solo el 32 por ciento de los pronosticadores trimestrales podrían implementar cambios en todos los informes en un solo día, mientras que más de la mitad de los pronosticadores continuos tienen esta capacidad.
La previsión continua puede llevar mucho tiempo, a menos que su equipo pueda automatizar y agilizar el proceso. Sin embargo, si cuenta con una plataforma de datos sólida y herramientas que promuevan la colaboración ágil, vale la pena el esfuerzo.
2. Deja que Datos impulse tus pronósticos
Un análisis de datos robusto puede ayudar a mantener sus pronósticos precisos y ágiles. Utilice el análisis automatizado para encontrar patrones en sus datos, detectar tendencias y formar una visión completa del futuro. Como realista, tu experiencia, intelecto e intuición te ayudan a dar sentido a los datos y análisis para los demás.
3. Colabora para obtener predicciones más precisas
Su equipo de finanzas está bien equipado para procesar e interpretar Datos, pero el proceso debe incluir un diálogo con el resto de su organización. Si puede reunir a las partes interesadas clave de otros departamentos, puede obtener un Insight más profundo de la empresa que puede informar sus pronósticos.
"Si bien es definitivamente importante incluir datos relevantes y de fuentes cuidadosas en sus suposiciones, una de las cosas más sólidas que puede hacer un director financiero es indagar dentro de la organización", dice Vyas. "¿Cuáles son los desafíos que los gerentes de división y su personal sienten que han enfrentado para cumplir con las cifras presupuestadas? Revisar los datos reales del año pasado con la vista puesta en los KPI no financieros y tenerlos en cuenta a la hora de prepararse para el año en curso".
La comunicación abierta y la colaboración generosa son esenciales para los equipos financieros, ya que parte de tomar asiento en la mesa de toma de decisiones es trabajar con todos los que ya están sentados allí.
Ilumina el camino para tu equipo y tu organización
A medida que la función financiera adquiere un papel más prominente en las organizaciones, es crucial contar con realistas bien fundamentados y basados en datos en el equipo. No importa cuán impredecible pueda parecer el futuro inmediato, Realists ayuda a su equipo a optimizar herramientas y procesos para que su organización continúe avanzando.
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