¿Qué está obsoleto en las finanzas para 2024?

Por naturaleza, las finanzas son un proceso que mira hacia el futuro. Los directores financieros desempeñan un papel fundamental a la hora de trazar el rumbo para el próximo año.

En una era de innovación, no hay mejor momento que ahora para poner la mira en seguir adelante y ascender. Alimenta esa hambre de cambio, aborda nuevas posibilidades y asume riesgos.

Pero para aprovechar el poder de la próxima generación de finanzas, ¿a qué deben comprometerse los equipos? ¿Y qué necesitan dejar oficialmente para crecer?

En este artículo, hablaremos de lo que está dentro y lo que está fuera para las finanzas este año, y de cómo puedes preparar a tus equipos para cambiar a una nueva forma de trabajar.

¿Qué hay para las finanzas este año?

Mantenerse fiel a “la forma en que siempre se ha hecho” está impidiendo que los equipos acepten la próxima generación de finanzas. La verdad es que esconderse del cambio no evitará que suceda. Y cuanto más tiempo permaneces auto complaciente, más rápido te quedarás atrás.

Por lo tanto, los equipos financieros se enfrentan a una elección: ¿Quieres adaptarte y adoptar la próxima generación de finanzas? ¿O te quedas en el pasado?

Como líder financiero, solo hay una respuesta correcta. Necesitas estar actualizado. Desde las personas hasta los procesos, avanzar es un compromiso con el progreso. Y por otro lado, es igual de importante saber lo que queda obsoleto, para que realmente puedas dejarlo atrás y asumir la próxima generación de finanzas.

Y todo empieza aquí.

Lo obsoleto en las finanzas: datos aislados y uso compartido limitado

Cuando tu empresa se basa en datos en silos significa que todos tienen una versión diferente de la verdad. Lo que pasa con los datos que residen en diferentes aplicaciones, o peor aún, en varias hojas de cálculo, significa que, en un momento dado, cualquier miembro del equipo podría estar viendo datos antiguos u obsoletos. Esto crea un riesgo para que diferentes versiones de la verdad o datos obsoletos entren en tus estados financieros o informes (¡te estamos viendo, hojas de cálculo!).

Para poner esto en perspectiva, imagina un escenario en el que tu departamento de ventas opera con un conjunto de cifras de ingresos, mientras que el equipo de finanzas usa otro debido a discrepancias en sus datos. Esto no solo genera confusión e ineficiencia durante las reuniones estratégicas, sino que también tiene el potencial de sesgar los presupuestos y pronósticos, poniendo en riesgo la salud financiera de tu empresa.

Lo actual en las finanzas: Una sola versión de la verdad

Cuando reúnes todos sus datos en una plataforma central, puedes garantizar que tu equipo esté utilizando los mismos datos en todos los procesos financieros clave. Esto significa que alguien que crea el presupuesto y alguien que está trabajando en un pronóstico están usando los mismos datos actualizados extraídos directamente de la fuente: tu plataforma financiera de próxima generación. Una única fuente de verdad infunde confianza y seguridad no solo en tus datos, sino también entre ellos.

Lo obsoleto en las finanzas: construir tu propia tecnología

Cuando tienes muchos procesos y procedimientos internos, puede ser tentador crear un sistema interno que pueda gestionarlos por ti. Sin embargo, este enfoque tiene muchas desventajas. A menudo, los sistemas internos son mantenidos por una sola persona, y si abandonan la empresa, se pierde el conocimiento de cómo operar ese sistema. Además, muchos de estos sistemas internos carecen de herramientas de validación y automatización de datos, por lo que es posible que no estén ahorrando tanto tiempo para tus equipos como crees.

Lo actual en finanzas: Crear con tecnología

La mejor manera de preparar a tu equipo para la próxima generación de finanzas es crear tus procesos con una plataforma financiera de un proveedor de buena reputación. Obtendrás las recompensas de la automatización, la integración de datos y la colaboración, mientras tienes un proveedor que puede manejar la seguridad, el cumplimiento y la optimización.

Obsoleto en las finanzas: Sistemas desiguales

Cuando tienes sistemas dispares, puede ser un desafío administrar todas las diferentes aplicaciones, incluidos los inicios de sesión, administración de datos y seguridad. Cuantas más veces inicies sesión en diferentes sistemas, más a menudo corres el riesgo de errores, interrupciones y dolores de cabeza.

Las finanzas necesitan sistemas que hablen entre sí, no los que existen en el vacío. Con sistemas dispares, tienes que hacer el trabajo manual de extraer datos, configurar administradores de usuarios y parámetros de seguridad en cada aplicación diferente, lo cual es un proceso manual que requiere mucho tiempo.

Actual en las finanzas: plataforma centralizada

Una plataforma financiera de próxima generación tiene el poder de eliminar tus sistemas dispares. Con un lugar central para acceder a todas tus aplicaciones financieras y contables, es más fácil ejecutar los procesos con velocidad y precisión.

La próxima generación de finanzas recompensará a aquellos equipos que puedan cambiar sin problemas entre diferentes funciones financieras y contables, desde la planificación y el análisis financiero hasta la gestión de la divulgación y de vuelta a la consolidación financiera por medio de los conocimientos de cada uno para impulsar el performance.

Obsoleto en las finanzas: Colaboración limitada

La Colaboración es la clave del éxito. Ser capaz de trabajar sin problemas con tu equipo o colegas multifuncionales es una parte esencial de la toma de decisiones. Pero los sistemas dispares y los datos inconexos pueden hacer que la colaboración sea un desafío. Además de eso, la colaboración entre sistemas es otro desafío. Cuando los sistemas no pueden comunicarse entre sí para compartir datos o automatizar flujos de trabajo, se realiza un esfuerzo manual adicional para los equipos.

Y cuando la falta de colaboración se combina con sistemas que no se sincronizan entre sí, puedes pasar más tiempo aclarando tus resultados, en lugar de impulsarlos.

Actual en las finanzas: formas ágiles de trabajar

Reunir todos tus datos en una plataforma integrada es una receta para el éxito de la colaboración. Esto es clave para garantizar que tu equipo utilice una versión única de la verdad para impulsar la toma de decisiones. Además, una plataforma integrada no sólo permite integrar datos, sino también flujos de trabajo integrados.

Obsoleto en las finanzas: reemplazar el talento con tecnología

Cuando se introdujeron por primera vez las herramientas financieras habilitadas para IA, se especuló que puedes reemplazar todo tu equipo con tecnología. Sin embargo, la realidad es que tus herramientas son tan valiosas como los talentos de tus equipos. Necesitas a alguien que apoye la configuración, el mantenimiento y la optimización de tu plataforma de próxima generación, que sigue siendo más eficiente que hacer todo manualmente.

Actual en las finanzas: Nivelar el talento con la tecnología

The best way to set up your team for success, now and in the future, is to train them on a next-gen finance platform. Not only will they be better equipped to support your corporate objectives, but you’ll be setting them up for their future endeavors, no matter the role they’re in. This approach fosters a culture where technology and talent grow hand in hand, leading to more agile, innovative, and adaptable finance processes that benefit everyone involved.

Te presentamos a las finanzas de próxima generación

Un aprendizaje que los líderes financieros deben considerar es que solo porque es la forma en que siempre se ha hecho no significa que sea la manera correcta. El trabajo manual, los datos inconexos y los sistemas dispares ralentizan los procesos. Los procesos y datos automatizados e integrados te permiten recuperar tiempo para el trabajo que hace avanzar a tu empresa.

Deja en el pasado los datos inexactos, colaboración limitada y poca confianza. Trae al presente la hiperprecisión, ultraadaptabilidad y performance espectacular.

Porque las finanzas tal como las conoces están obsoletas. Y las finanzas de próxima generación son lo de hoy.

¿Quieres aprender más sobre cómo navegar por el cambiante panorama financiero? Echa un vistazo a la Guía definitiva para las finanzas de próxima generación y adopta lo que viene.