Los 21 mejores programas de presupuestación empresarial para directores financieros (en 2024)

¿Sus procesos de presupuestación y planificación toman demasiado tiempo?

¿Está haciendo su presupuesto comercial principalmente en hojas de cálculo?

¿El crecimiento del negocio o la dinámica cambiante del mercado agregan complejidad al presupuesto de su negocio, lo que dificulta su administración?

Si has respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, has llegado al lugar adecuado. Podría ser el momento de considerar el software de presupuesto empresarial.

¿Qué es el software de presupuestación empresarial?

El software de presupuestación empresarial, también conocido como software de presupuestación y planificación, es una herramienta de gestión financiera para la creación, el seguimiento y la Reportingde presupuestos.

En las finanzas corporativas, la capacidad de planificar, administrar y optimizar presupuestos de manera efectiva es primordial para el éxito. En una era en la que las decisiones basadas en datos son clave, el software de presupuestación permite a las organizaciones tomar decisiones informadas, mejorar la transparencia financiera y lograr sus objetivos estratégicos con precisión.

¿Qué es la elaboración de presupuestos empresariales?

Un presupuesto comercial describe los gastos de su negocio en función de los ingresos y los gastos. La presupuestación permite a las organizaciones estimar sus ingresos y gastos durante un período específico y determinar cómo asignar el dinero.

¿Por qué es esencial la elaboración de presupuestos empresariales?

Un presupuesto empresarial ayuda a los líderes financieros a determinar si hay suficiente dinero disponible para financiar las operaciones comerciales, expandirse y escalar, y generar ingresos. Sin un presupuesto empresarial, se corre el riesgo de gastar de más.

¿Cuáles son los tipos de presupuestos empresariales?

Existen varios tipos de presupuestos empresariales, entre ellos:

1. Presupuestación base cero
2. Presupuestación por actividades
3. Presupuestación incremental
4. Presupuestación basada en el valor
5. Presupuestación de capital
6. Presupuesto de arriba hacia abajo
7. Presupuestación ascendente

Echemos un vistazo rápido a cada tipo de presupuesto empresarial y lo que significa para usted.

1. Presupuestación base cero

El presupuesto de base cero requiere que comiences cada año fiscal con una base cero, o una pizarra en blanco, en lugar de traer datos de tu presupuesto anterior. La presupuestación de base cero es conocida por su precisión superior, con presupuestos probablemente dentro de +/- 5%.

2. Presupuestación por actividades

La presupuestación basada en actividades es un enfoque descendente de la presupuestación. La presupuestación basada en actividades calcula el financiamiento necesario para respaldar un objetivo o meta estratégica. La presupuestación basada en actividades alinea su presupuesto con sus iniciativas estratégicas y respalda el crecimiento al priorizar sus objetivos.

3. Presupuestación incremental

El presupuesto incremental tiene en cuenta las cifras reales del año anterior y calcula el presupuesto del año en curso sumando o restando el porcentaje del plan. La presupuestación incremental proporciona un enfoque estratégico para los fondos adicionales.

4. Presupuestación de propuesta de valor

La presupuestación de propuesta de valor justifica cada costo en el presupuesto frente al valor agregado para la empresa. Este enfoque de presupuestación elimina los gastos innecesarios y puede aumentar el retorno de la inversión.

5. Presupuestación de capital

El presupuesto de capital evalúa posibles proyectos o inversiones importantes. Parte del proceso de presupuestación de capital implica evaluar las entradas y salidas de efectivo de un proyecto a lo largo de la vida útil para determinar si el retorno de la inversión cumplirá con su objetivo.

6. Presupuestación descendente

La presupuestación de arriba hacia abajo es cuando la alta dirección define el presupuesto para toda la organización y cada líder departamental lo implementa en consecuencia.

7. Presupuestación ascendente

La presupuestación ascendente es cuando los líderes departamentales identifican sus objetivos únicos y los costos asociados y los incorporan a un presupuesto. Luego, el presupuesto se comparte con la alta dirección.

Beneficios de las plataformas de software de presupuestación empresarial

El mercado de software de presupuestación empresarial es un panorama diverso y competitivo con múltiples proveedores y una amplia gama de soluciones, cada una con sus propios pros y contras.

La cantidad de opciones es un testimonio de la creciente demanda de software de presupuesto empresarial. Para ayudar a definir su alcance, veamos los beneficios del software de presupuesto empresarial y cómo puede alinear el correcto con sus objetivos.

Ahorra tiempo

En el corazón del software de presupuestación se encuentra el presupuesto avanzado y la previsión Capacidades. El software de presupuestación se integra con sus sistemas CRM, ERP y Datos para que pueda aprovechar la gran cantidad de datos financieros históricos, tendencias y análisis predictivos. Estos datos le permiten elaborar proyecciones financieras precisas y confiables, anticiparse a los desafíos y ver oportunidades.

El software de presupuestación Capacidades le brinda una ventaja para afinar sus estrategias, actualizar modelos, detectar tendencias y anomalías y tomar decisiones basadas en datos.

Y, lo que es más importante, el software de presupuestación ofrece una serie de funciones que eliminan el trabajo manual que requiere mucho tiempo, lo que le recompensa con una mayor precisión y flexibilidad para realizar ajustes en tiempo real.

Flujos de trabajo automatizados e informes personalizados

El software presupuestario ofrece Reporting, Visualización de datos y Análisis. La capacidad de generar informes y cuadros de mando personalizables le ofrece una visión intuitiva y completa de sus datos financieros.

Esto significa que puede corregir el rumbo casi en tiempo real.

Cuando agilizas con la automatización, puedes mejorar tu Eficiencia y precisión, al tiempo que aceleras la cadencia de tu Reporting, para que todos puedan tomar decisiones empresariales importantes con confianza.

Reducir el error humano

El software de presupuestación ofrece una sólida integridad de Datos y una integración perfecta con sus sistemas de Datos. Esto garantiza la precisión y fiabilidad de tus Datos, y te da el poder de tomar decisiones informadas, mitigando el riesgo de costosos errores o equivocaciones.

Los sistemas integrados brindan acceso en tiempo real a datos críticos en toda la empresa para una mejor previsión y asignación de recursos. Además, esto ayuda a reducir la varianza de las previsiones para que pueda alinear sus presupuestos más estrechamente con los resultados reales.

La combinación de la integridad de Datos y la integración en su software de presupuestación le brinda una mejor planificación financiera, operaciones optimizadas y una Performancecomercial mejorada en general.

Colaboración

Un beneficio significativo del software de presupuestación es que facilita la colaboración dentro de las organizaciones. En un mundo de trabajo remoto y equipos dispersos geográficamente, una plataforma de presupuesto centralizada garantiza que todas las partes interesadas tengan acceso a los datos financieros más actualizados. Esto significa que no tiene que recopilar hojas de cálculo de varios titulares de presupuestos. Puede colaborar en su software de presupuestación y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y reducir los errores de datos.

Así que ahora que estamos de acuerdo en que necesita un proveedor de software de presupuesto, echemos un vistazo a las 22 mejores herramientas de software de presupuesto para 2024.

Las 21 mejores herramientas de software de presupuestación empresarial para 2024.

1: Prophix

Los líderes financieros ambiciosos utilizan Prophix para impulsar el progreso. Al mejorar la velocidad y la precisión de la toma de decisiones, la plataforma de Performance financiera de Prophix eleva los talentos de los equipos financieros para que hagan su mejor trabajo. Aplaste la complejidad, reduzca la incertidumbre e ilumine la información con acceso a la mejor información de IA y a las mejores funcionalidades de planificación, presupuestación, previsión, Reportingy consolidación.

Ideal para: Prophix es una plataforma de Performance financiera para la Oficina del Director Financiero. El comprador de la plataforma Prophix suele ser el director financiero, el jefe de finanzas, el vicepresidente de finanzas o el director de finanzas. Todo el equipo financiero utiliza Prophix, desde el director financiero hasta el analista.

Funciones:

• Automatice los flujos de trabajo para la elaboración de presupuestos, la planificación, la previsión, la Reporting, la consolidación y el cierre para eliminar las tareas manuales que consumen mucho tiempo y los errores humanos 
• Aumente la eficiencia con la recopilación de datos y la validación mediante la automatización de sus integraciones de datos
• Utilice información y automatización inteligentes impulsadas por IA para que pueda detectar tendencias más rápido, reducir Reporting ventanas y mejorar la colaboración y la alineación.
• Reduzca el riesgo financiero y el fraude con la detección de anomalías para una mayor precisión y confianza

Pros:

• Certificación de seguridad SOC2, ISAE3402, CSA nivel 1, ISO 27001:1013; Certificación TRUSTe Enterprise,
• Facilidad de uso: cree fácilmente paneles e informes personalizados
• Atención al cliente de gran prestigio, incluido el paquete de éxito continuo

Integraciones:

• Conectores prediseñados para sus sistemas CRM, ERP y HRIS
• APIs para conectarse a casi cualquier sistema empresarial
  

Pricing: Pricing varies depending on the number of users, applications, and integrations. Learn more about pricing here.
Chat with a Prophix expert to learn more.

2: Anaplan

Anaplan es una plataforma de modelado y planificación de nivel empresarial basada en la web. Su tecnología patentada Hyperblock™ le permite contextualizar Performance en tiempo real y pronosticar resultados futuros para tomar decisiones más rápidas y seguras.

Lo mejor para: Clientes empresariales con Cálculos grandes y complejos.

Características:

• El motor de cálculos en memoria de Hyperblock™ permite casos de uso complejos y se puede escalar a través de múltiples departamentos
• Altamente personalizable y puede adaptarse a múltiples casos de uso
• Solución de autoservicio con capacitación limitada requerida para su uso

Ventajas:

• La seguridad incluye Bring Your Own Key, compatibilidad con SSO con SAML 2.0, Administración Central de Identidades y cifrado de datos en reposo y en tránsito.

Desventajas:

• Capacidades limitadas de corte y troceo para el análisis
• Implementación más lenta
  

Integraciones:

• Utilice Anaplan Connect para ejecutar scripts de integración para importaciones y exportaciones
• Herramientas ELT y ESB para integrar con sistemas de registro
• Integraciones prediseñadas con Microsoft Dynamics 365, Adobe o Salesforce
• Integraciones personalizadas mediante API REST o API transaccionales

Precios: Ofrece 3 opciones dependiendo de sus necesidades: básico, profesional y empresarial.

Anaplan vs. Prophix

El precio de Anaplan se basa en el espacio de almacenamiento, por ejemplo, la cantidad de datos que ingresa un usuario medido por cada celda. El precio de Prophix se basa en el número de usuarios, sin limitación de espacio de almacenamiento.

3: Planful

La plataforma Planful, que ayuda a las empresas a impulsar los picos de Performancefinancieros, se utiliza en todo el mundo para agilizar la planificación, la elaboración de presupuestos, las consolidaciones, la Reportingy el análisis de toda la empresa. Planful permite a los usuarios de finanzas, contabilidad y negocios planificar con confianza, cerrar más rápido e informar con precisión.

Ideal para: Organizaciones medianas-grandes con grandes equipos de FP&A y equipos que buscan expandir su alcance más allá de las finanzas.

Funciones:

• Consolidación, Reportingy planificación estándar en una sola plataforma.
• Los casos de uso incluyen finanzas, contabilidad, marketing, recursos humanos, ventas, TI y operaciones.

Pros:

• Herramientas de colaboración y uso compartido con una interfaz de usuario intuitiva basada en la web.
• Se adhiere a los requisitos comunes de seguridad y cumplimiento.

Contras:

• La planificación dinámica se basa en una tecnología separada y en una base de datos.
• No hay una prueba gratuita para "probar antes de comprar".
  
  

Integraciones:

• La fuente de datos es agonista y se integra con la mayoría de las fuentes de datos existentes, pero requiere licencias adicionales.

Precios: Planful no revela sus precios. Los sitios de^{revisión de terceros} indican que Planful ofrece precios competitivos por su valor.

Planful vs. Prophix
Echa un vistazo a cómo se compara Planful con Prophix.

4: Planificación adaptativa de la jornada laboral

Workday Adaptive Planning ayuda a las personas a obtener insights, colaborar y tomar decisiones más inteligentes con mayor rapidez. La aplicación en la nube de planificación de Workday permite a organizaciones de todos los tamaños adaptarse a un mundo cambiante y a las cambiantes condiciones empresariales con confianza y agilidad.

Ideal para: Equipos de grandes empresas con requisitos de planificación complejos.

Funciones:

• Personalizable para ciertos casos de uso, incluida la planificación de la fuerza laboral, la planificación de ventas y la planificación operativa
• Interfaces fáciles de usar
• Plantillas de planificación específicas del sector
  
  

Pros:

• Workday Adaptive Planning se encuentra en el mismo ecosistema que Workday ERP y otras soluciones de Workday.
  
  

Contras:

• Workday aumenta sustancialmente los precios después del primer año y, a veces, las renovaciones pueden ser hasta 10 veces superiores al coste original
• Workday Adaptive Planning requiere "OfficeConnect" para soportar análisis ad hoc
  
  

Integraciones:

• El marco de integración especialmente diseñado le permite integrarse con cualquier aplicación de origen de datos basada en la nube, On-premiseo basada en archivos.

Precios: Los precios no están disponibles públicamente, pero ofrecen una prueba gratuita.

Workday frente a Prophix

Workday adquirió Adaptive Insights (ahora denominado Adaptive Planning) y Adaptive Planning está optimizado para funcionar solo con el ERP de Workday. Prophix fue diseñado para admitir integraciones abiertas con casi todos los ERP disponibles.

5: Soluciones Vena

Vena aprovecha la familiaridad y la flexibilidad de una interfaz de Excel dentro de Vena Growth Engine, la plataforma y metodología SaaS que impulsa sus planes y guía su viaje hacia el crecimiento. Además, Vena trabaja con más de 100 socios.

Lo mejor para: Pequeñas y medianas empresas que utilizan Excel para la planificación y el análisis financiero.

Funciones:

• Plataforma nativa de Excel e interfaz de usuario familiar, creada para Microsoft 365 con Power BI integrado
• Plantillas prediseñadas
• Acceso autoservicio a Datos Análisis e información basada en IA

Pros:

• Utiliza Excel en el front-end, lo que ayuda a los nuevos usuarios a aprender la solución rápidamente
• Control de versiones claro
• Potencia la colaboración interdepartamental

Contras:

• Los clientes necesitan contratar analistas que puedan trabajar con macros/códigos VBA complejos
• Revende la solución de Fluence Technologies para Consolidación (ya no es una asociación exclusiva)

Integraciones:

• Se integra con sistemas basados en la nube, On-premise, o sistemas fuente locales como Excel y archivos CSV.

Precios: Vena ofrece dos niveles de precios: Professional y Complete. El nivel Profesional es el más popular, que incluye la plataforma Vena, un administrador de éxito del cliente, soporte estándar y acceso al portal del cliente. El precio completo está disponible hablando con un especialista de Vena.

Vena vs Prophix

Echa un vistazo a cómo Vena se compara con Prophix.

6: Cubo

Cube es una plataforma de FP&A que combina la flexibilidad y la familiaridad de su hoja de cálculo con el control y la escala de Performance software. Cube te ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la información, para que puedas contar la historia detrás de los números más rápido que nunca.

Ideal para: Cube está diseñado para pequeñas empresas y startups.

Funciones:

• Personalización y flexibilidad de los informes
• Diseño de interfaz de usuario sencillo e intuitivo
• Flujos de trabajo automatizados
• Plantillas de informes

Pros:

• Servicio de atención al cliente y soporte de primera categoría
• Gestión de usuarios y permisos, consola de administración y registros y controles de auditoría para mejorar la seguridad y la integridad de los datos

Contras:

• Problemas de sincronización de datos con sistemas ERP, especialmente NetSuite
• Aprovecha las plantillas basadas en Excel, por lo que se requiere trabajo adicional para verificar fórmulas/enlaces al crear informes ad-hoc

Integraciones:

• Integraciones listas para usar para sus sistemas CRM, ERP, HRIS o BI
• Conectores personalizados
• Archivos planos de autoservicio

Precios: Cube ofrece tres niveles de precios: Essentials, Premium y Enterprise. El nivel Essentials comienza en $ 1250 / mes, Premium, el más popular, en $ 2450 / mes, y el precio Enterprise requiere una conversación con un especialista en Cube.

7: Workiva

Workiva ofrece soluciones de Reporting regulatorias, financieras y ESG para satisfacer las demandas de las partes interesadas en cuanto a acción, transparencia y divulgación de datos financieros y no financieros. Su plataforma basada en la nube simplifica los desafíos más complejos de Reporting y divulgación al agilizar los procesos, conectar los datos y los equipos, y garantizar la coherencia.

Ideal para: Grandes empresas; La base de clientes de Workiva incluye el 85 % de las empresas de la lista Fortune 500.

Funciones:

• Conéctate a tus Datos con más de 60 Conectores preconstruidos, APIs y sistemas propietarios
• Utilice las capacidades de arrastrar y soltar para explorar y crear conjuntos de datos
• Automatice las actualizaciones, las tareas y las aprobaciones para Reporting

Pros:

• Ayuda a mitigar el riesgo y a mejorar la productividad
• Gran Colaboración Capacidades
• Atención al cliente altamente calificada

Contras:

• No es una solución CPM completa, ya que solo ofrece Reporting y cumplimiento normativo.

Integraciones:

• Almacenamiento de archivos como Google Drive o Dropbox
• CRM, ERP, HRIS, Performance Sistemas de Gestión y Finanzas y Contabilidad
• Sistemas de BI y Reporting
• Bases de datos relacionales

Precios: Workiva no publica sus precios en su sitio web, pero puedes solicitar una demostración.

Workiva frente a Prophix

Workiva solo dispone de Capacidades para el Reporting financiero y el cumplimiento normativo dentro del software. Prophix es una plataforma de Performance financiera completa que ofrece soluciones para cada proceso en la Oficina del Director Financiero.

8: Solucionador

Solver es una solución de Gestión Corporativa Performance (CPM) que aprovecha la nube para consolidar los Datos de tu ERP y otras fuentes clave. Tanto si gestionas Datos en hojas de cálculo como si los obtienes de diversas fuentes, Solver lo reúne todo en una plataforma fácil de usar que ofrece una única fuente de verdad.

Ideal para: Líderes financieros y ejecutivos en organizaciones orientadas al crecimiento.

Funciones:

• Reporting flexible, planificación y cuadros de mando para el análisis financiero y operativo de Datos
• Accesibilidad en cualquier momento y en cualquier lugar si tiene un navegador y una conexión a Internet
• Almacenamiento de datos para almacenar datos financieros y operativos

Pros:

• Flexibilidad con la creación de informes basada en la integración con Excel
• Proporciona plantillas de planificación y previsión de escenarios

Contras:

• Depende del conector de Power BI para crear paneles profesionales
• Procesamiento lento y tiempos de Reporting

Integraciones:

• ERP como Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Acumatica
• NetSuite, Salesforce, QuickBooks Online
• Alojamiento privado Fuentes de datos como servidores SQL o archivos CSV

Precios: El precio de Solver comienza en $ 100 / mes cuando se compra anualmente (solo en los EE. UU.). Ofrecen una calculadora de precios en su sitio web para que pueda calcular sus costos, pero el precio final depende de las necesidades de implementación.

Solver vs Prophix

Solver está diseñado para pymes que utilizan principalmente Microsoft Dynamics 365 como ERP. Prophix está diseñado para el mercado medio y admite integraciones abiertas con casi todas las plataformas ERP.

9: Planificación y Consolidación de Negocios SAP

El software SAP BPC ofrece planificación, presupuestación, pronóstico y Consolidación Financiera Capacidades en una sola aplicación. Ajuste fácilmente los planes y las previsiones, acelere los ciclos presupuestarios y de cierre, y garantice el cumplimiento de las normas de Reporting financiera.

Ideal para: SAP Business Planning and Consolidación es la mejor opción para ejecutivos de negocios en empresas medianas y grandes.

Funciones:

• On-premise o despliegue en la nube
• Se integra con SAP y no SAP Datos
• Opción de ampliar SAP BPC con visualizaciones adicionales, planificación y capacidades predictivas con SAP Análisis Cloud

Pros:

• Accesible desde cualquier navegador web con conexión a Internet

Contras:

• Basado en la antigua tecnología OutlookSoft que afecta a la experiencia del usuario
  
  

Integraciones:

• Sistemas SAP y no SAP Datos

Precios: No hay precios disponibles en su sitio web, pero puede solicitar una demostración o ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener más información.

SAP BPC frente a Prophix

SAP se centra principalmente en su negocio de planificación de recursos empresariales (ERP), Prophix ofrece una Plataforma Financial Performance Management que ha sido construida por líderes financieros para líderes financieros.

10: Pigmento

Pigment es una plataforma de planificación empresarial. Al reunir a las personas, los datos y los procesos en una plataforma intuitiva, adaptable e integrada, los equipos pueden crear rápidamente planes de negocio estratégicos y operativos de confianza para impulsar el crecimiento, reaccionar al cambio y preparar su negocio para el futuro.

Ideal para: Responsables de la toma de decisiones en finanzas, ventas e ingresos, y equipos de recursos humanos que buscan realizar una planificación empresarial integrada.

Funciones:

• Modelado flexible de los planes de finanzas, ingresos y fuerza laboral
• Reportinginteractivo y en tiempo real
• Colaboración interfuncional en un único sistema de registro

Pros:

• Seguridad de nivel empresarial, cumplimiento de SOC 2 y control de acceso granular
• Rápido calendario de implantación
• Potencia y velocidad de cálculo con grandes conjuntos de Datos

Contras:

• No es una solución CPM de suite completa, ya que solo ofrece planificación financiera.

Integraciones:

• ERP y sistemas de contabilidad como NetSuite, SAP o QuickBooks
• Salesforce CRM
• Sistemas HRIS y ATS como Workday, BambooHR o Lever
• Lagos de datos como Snowflake o Google BigQuery
• Soluciones de BI como Looker
• Hojas de cálculo y sistemas de almacenamiento de archivos

Precios: Pigment ofrece tres niveles de precios: Essential, Professional y Enterprise. Los precios específicos están disponibles a través de una cotización, pero ofrecen un desglose de características en detalle para que pueda comprender mejor las ofertas en cada nivel.

Pigmento vs Prophix

El pigmento es un nuevo actor en el espacio Financial Performance Management . En comparación, Prophix ha estado en el espacio Financial Performance Management durante más de 35 años.

11: Jirav

Jirav es una solución dinámica y todo en uno de previsión, presupuestación, Reportingy cuadros de mando que simplifica la FP&A y ofrece información.

Ideal para: Desde startups hasta grandes empresas, Jirav es mejor para empresas que se centran en el crecimiento.

Funciones:

• Informes prediseñados, planes del 80 % específicos de la industria, integraciones preconfiguradas y funciones con capacidad de personalización
• Planificación dinámica y basada en impulsores para respaldar el crecimiento acelerado

Pros:

• Interfaz de usuario intuitiva con cursos de introducción de autoaprendizaje, registros y presentaciones en directo que ayudan a acortar la curva de aprendizaje
• Bueno para preparar informes de la junta, revisiones financieras y tableros básicos
  
  

Contras:

• Los usuarios solo pueden exportar una instantánea de la Base de datos y no un modelo funcional de Excel
• Las previsiones solo están disponibles para los próximos tres años
  
  

Integraciones:

• Hojas de cálculo
• Sistemas de contabilidad y finanzas como QuickBooks, Xero o Stripe
• Sistemas de planificación de personal y SIRH
• HubSpot y Salesforce CRM
• Gestión de proyectos, herramientas de BI y almacenes de datos

Precios: Jirav ofrece tres niveles de precios: Starter, Pro y Enterprise. Starter ofrece una prueba gratuita de 14 días y el precio comienza en $ 10,000 por año. Pro comienza en $ 15,000 por año y el precio de nivel Enterprise requiere una cotización personalizada. Jirav proporciona una tabla de comparación de características en la página de precios para comprender mejor lo que se ofrece en cada nivel.

12: Causal

Causal es una plataforma de planificación moderna que le permite crear y automatizar sus previsiones, modelos financieros, planes de negocios e informes de la junta directiva.

Ideal para: Modeladores financieros, equipos de negocios y ejecutivos de empresas de todos los tamaños.

Funciones:

• Modelado financiero dinámico para proyecciones de ingresos
• Visualización sencilla de datos y vistas y permisos personalizados para las partes interesadas
• Consolidaciones multidivisa y multientidad

Pros:

• Controles de administración a nivel de usuario e inicio de sesión único (SSO)
• Certificaciones SOC 2 Tipo I y Tipo II

Contras:

• Experiencia de usuario menos intuitiva y tiene una curva de aprendizaje más pronunciada
• Los usuarios no pueden exportar informes a Excel mientras conservan las funciones nativas creadas en Causal
  
  

Integraciones:

• Hojas de cálculo (archivos de Google y CSV)
• Sistemas de contabilidad y ERP
• Almacenes de datos o herramientas de BI
• Sistemas CRM y HRIS

Precios: Causal ofrece tres niveles de precios: Gratuito, Lanzamiento y Crecimiento. El nivel Gratuito es ideal para uso personal o de particulares en empresas en fase inicial. El nivel de lanzamiento comienza en $ 250 por mes, pero puede aprovechar la prueba gratuita. Los precios del nivel de crecimiento están disponibles cuando reservas una demostración.

Causal vs Prophix

Causal tiene una curva de aprendizaje más pronunciada debido a la naturaleza del software. Prophix cuenta con un excelente soporte posterior a la implementación a través de Prophix Academy y el programa Continuous Success Package.

13: Flujo en vivo

LiveFlow convierte sus hojas de cálculo en una plataforma de FP&A en tiempo real al conectar sus datos de QuickBooks a Google Sheets para que pueda crear informes en su hoja de cálculo.

Ideal para: Startups y pymes que hacen presupuestos, consolidación y Reporting en QuickBooks y Google Sheets.

Funciones:

• Plantillas plug and play para una fácil duplicación
• Actualización automática de datos
• Descubre las variaciones y profundiza en las transacciones directamente en tu hoja de cálculo de Google
• Introduce datos en vivo en tus modelos y escribe cualquier fórmula encima de ellos

Pros:

• Modelo de precios accesible para startups y pequeñas empresas en fase inicial

Contras:

• Solo compatible con QuickBooks y Google Sheets

Integraciones:

• QuickBooks (Xero próximamente)

Precios: LiveFlow ofrece cuatro niveles de precios: Starter ($ 249 / mes), Professional ($ 481 / mes), Team ($ 1,100 / mes) y Organization ($ 2,000 / mes). Tanto Starter como Professional ofrecen pruebas gratuitas.

LiveFlow vs Prophix
LiveFlow conecta QuickBooks con Hojas de cálculo de Google para que puedas hacer tu presupuesto en la misma interfaz. Prophix reúne tus Datos de todas las fuentes de Datos en una plataforma centralizada para que puedas hacer tu presupuesto, planificación y Reporting en un solo lugar.

14: Finmark

Finmark, un software de planificación financiera e información sobre el flujo de caja de BILL, simplifica la planificación financiera y la información para las pymes. El software reúne datos de toda la empresa en paneles que proporcionan visibilidad, información y control.

Ideal para: Fundadores y pequeñas empresas, firmas de contabilidad y medianas empresas.

Funciones:

• Planificación automatizada de la contratación, incluidos activadores personalizados basados en puntos de datos establecidos
• Apoya la planificación y los escenarios de recaudación de fondos con pronósticos de ingresos, tasa de consumo y fuga
• Colaboración y uso compartido en un sistema centralizado

Pros:

• Creado pensando en las startups, lo que facilita a los capitalistas de riesgo, aceleradores y financieros trabajar con empresas de cartera en la plataforma

Contras:

• Carece de integraciones más profundas con sistemas de contabilidad como QuickBooks
• Hay una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios
  
  

Integraciones:

• Sistemas empresariales de uso común (ERP, Nómina, CRM)

Precios: Finmark ofrece una calculadora de precios personalizada en su sitio web. El precio escala en función de sus ingresos anuales, pero todos los planes incluyen usuarios, integraciones y escenarios ilimitados. Finmark también ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Finmark frente a Prophix

Finmark está diseñado para fundadores y nuevas empresas con soporte integrado para la planificación de la recaudación de fondos. Prophix atiende a la Oficina del Director Financiero en el mercado medio, apoyando todos los procesos financieros, desde la elaboración de presupuestos y la planificación hasta las consolidaciones.

15: Sobre plano

OnPlan es una plataforma de pronóstico financiero que se basa en Hojas de cálculo de Google. Con OnPlan, puede basarse en modelos financieros tradicionales de hojas de cálculo con integraciones de Datos para su software ERP y CRM.

Ideal para: OnPlan está diseñado para los responsables de la toma de decisiones que se sienten frustrados con sus hojas de cálculo, pero que no están listos para adoptar una herramienta de pronóstico completa.

Funciones:

• Automatiza el mantenimiento manual de la hoja de cálculo: actualización de los datos reales, estructuras del modelo, actualizaciones paralelas de múltiples escenarios y transferencias de fórmulas cada mes.
• Fácil de dar a las partes interesadas sus propias vistas para ingresar hojas, informes y paneles
• Cuadros de mando y visualizaciones de Datos para una mejor comprensión

Pros:

• Funciona con la lógica familiar de las hojas de cálculo
• Puede cambiar y modificar sus modelos en Hojas de cálculo de Google con sincronización automática de sus cambios

Contras:

• Solo lo hace la previsión, por lo que hay oportunidades limitadas para escalar el software a medida que crece su negocio
  
  

Integraciones:

• Sistemas de contabilidad como Microsoft Dynamics, Xero, QuickBooks y Sage Intacct
• Salesforce y HubSpot CRM
• BigQuery
• Sistemas HRIS como Bamboo y ADP Workforce Now
• Hojas de cálculo y archivos CSV

Precios: OnPlan ofrece tres niveles de precios: Essential, Growth y Growth+. El precio de cada plan no aparece en su sitio web, pero está disponible una comparación clara de las características y funcionalidades de cada nivel.

OnPlan frente a Prophix

OnPlan solo ofrece capacidades de previsión, por lo que no está diseñado para adaptarse a sus necesidades financieras. Prophix ofrece un conjunto completo de soluciones, que incluyen presupuestos y planificación, Reporting y análisis, consolidaciones y gestión entre empresas para que pueda administrar todos sus procesos financieros en una sola plataforma.

16: Mosaico

Mosaic es una plataforma de finanzas estratégicas que ofrece un conjunto de herramientas para que los líderes empresariales tomen decisiones rentables.

Ideal para: Desde directores financieros y líderes financieros en empresas en etapa inicial hasta equipos grandes y en crecimiento.

Funciones:

• Configuración de métricas personalizable y lógica de cálculo para satisfacer las necesidades empresariales únicas
• El catálogo de métricas ofrece información lista para usar
• Agregación, cálculo y visualizaciones automatizadas de datos

Pros:

• Integraciones en vivo con varias bases de datos y modelado financiero, Reportingy pronóstico robusto

Contras:

• Los usuarios no pueden exportar informes como PDF y los modelos no permanecen intactos al exportarlos a Excel
  
  

Integraciones:

• Sistemas ERP, CRM y SIRH
• Sistemas de facturación como Zoho Subscriptions, Chargebee y Stripe
• Almacén de Snowflake Datos

Precios: Mosaic ofrece dos niveles de precios: Foundation y Growth. Ambos niveles incluyen los dos módulos básicos de Mosaic: Análisis y Planificación. Los precios no figuran en el sitio web, pero ofrecen una amplia comparación de características para ambos niveles.

17: Planificación y presupuestación de Oracle NetSuite

NetSuite Planning and Budgeting automatiza los procesos que requieren mucha mano de obra para que los equipos financieros puedan producir fácilmente presupuestos y previsiones, modelar escenarios hipotéticos y generar informes dentro de una plataforma.

Lo mejor para: Empresas de cualquier tamaño, desde startups sin ingresos hasta empresas de rápido crecimiento.

Funciones:

• Datos sincronizados con NetSuite ERP para acceder a datos financieros y operativos actualizados
• Modelado de escenarios y planificación multidimensional
• Estados financieros integrados para que los ingresos, el balance general y el flujo de efectivo se relacionen con la lógica de los PCGA

Pros:

• Sincronización predefinida con NetSuite ERP

Contras:

• Análisis y Reporting son un producto aparte
• Solo se integra con el ERP NetSuite
  
  

Integraciones:

• NetSuite ERP

Precios: NetSuite tiene una tarifa de licencia anual que incluye tres componentes: plataforma principal, módulos opcionales y número de usuarios. También hay que pagar una tasa única de implantación. Para obtener todos los detalles de los precios, debe comunicarse con un representante de ventas de NetSuite.

Planificación y presupuestación de NetSuite frente a Prophix

Para realizar Análisis y Reporting en NetSuite, debe comprar un producto separado fuera de Planificación y presupuesto. Prophix es una plataforma todo en uno para la elaboración de presupuestos y la planificación, la Reporting y el análisis, las consolidaciones y la gestión entre empresas.

18: Planificación de centajes 

El software de planificación y análisis financiero Planning Maestro de Centage es una solución en la nube que gestiona la elaboración de presupuestos, la previsión y el análisis de datos.

Lo mejor para: Directores financieros y equipos de FP&A de organizaciones sin ánimo de lucro, sanidad, finanzas y seguros, fabricación, comercio minorista y hostelería, y software y tecnología.

Funciones:

• Creación y actualización simplificadas de presupuestos basados en controladores
• Pruebe y prediga el impacto de los escenarios y evalúe los datos reales
• Cree planes de fuerza laboral y comprenda cómo los departamentos y los empleados contribuyen a los resultados finales.

Pros:

• Software flexible y fácil de usar para la elaboración de presupuestos y previsiones a largo plazo
  
  

Contras:

• Integraciones limitadas de datos: sin integraciones de CRM o HRIS
  
  

Integraciones:

• Microsoft Dynamics 365
• Abila
• Netsuite
• Acumatica
• Salvia
• Quickbooks
• Syspro

Precios: Centage ofrece tres niveles de precios: Standard, Professional y Enterprise. Standard comienza en $ 750 por mes, Professional en $ 1,000 por mes y Enterprise en $ 1,500 por mes. No se ofrece una prueba gratuita, pero el sitio web ofrece una comparación completa de funciones para cada nivel de precios.

Centage vs Prophix

Centage solo se integra con su ERP. Prophix se integra con tu ERP, CRM o HRIS para que puedas hacer un seguimiento de todos tus Datos en una única solución Financial Performance Management.

19: Planificación de Oracle Enterprise Performance Management

Oracle Enterprise Performance Management ayuda a los equipos a modelar y planificar en finanzas, recursos humanos, cadena de suministro y ventas; agilizar el cierre financiero; e impulsar mejores decisiones empresariales.

Lo mejor para: Principalmente el director financiero y su equipo, mientras que áreas funcionales como RRHH, ventas, marketing e informática pueden utilizarlo para la planificación operativa, la elaboración de presupuestos y Reporting.

Funciones:

• Desde la modelización de escenarios hasta la planificación a largo plazo, la planificación de líneas de negocio y la elaboración de presupuestos basados en las mejores prácticas y tecnologías.
• Gestión inteligente de Performance con IA integrada y aprendizaje automático

Pros:

• Acceda a todos los procesos de negocio de EPM en una única página de inicio
• Flujos de navegación personalizados para guiar a los usuarios

Contras:

• Requiere más participación de TI que las ofertas de Oracle EPM de la generación anterior
• La interfaz de usuario y la experiencia de usuario podrían mejorarse

Integraciones:

• Oracle ERP

Precios: Los precios no se publican, pero hay más información disponible a través de una demostración en vivo o poniéndose en contacto con el departamento de ventas.

Oracle EPM frente a Prophix

Oracle EPM está diseñado para grandes empresas y funciona mejor con el ERP en la nube de Oracle. Prophix ha sido creado por responsables de finanzas para responsables de finanzas del mercado medio y tiene integraciones abiertas con casi todos los sistemas ERP.

20: Periquito

Budgyt es una plataforma dinámica que simplifica la planificación financiera facilitando la elaboración de presupuestos en equipo, la previsión ágil y granular Reporting.

Ideal para: CFOs, CEOs, líderes de marketing y TI, y COOs. Las industrias de clientes incluyen organizaciones sin fines de lucro, deportes, fabricación, medicina, comercio minorista, finanzas y educación superior.

Funciones:

• Paneles de control para que pueda ver los presupuestos por pérdidas y ganancias, comparación de presupuestos o informes personalizados
• Datos históricos disponibles al instante a través de hipervínculos
• Presupuesto de P&L múltiple a través de Consolidación dentro de un entorno de hipervínculos

Pros:

• La capacidad de copiar presupuestos y la estructura integrada facilitan la escalabilidad de las empresas en crecimiento

Contras:

• Los navegadores fuera de Chrome (Safari y Firefox) pueden ser poco fiables y presentar problemas al acceder a la plataforma
• Capacidades de integración limitadas

Integraciones:

• Actualmente es compatible con QuickBooks, Xero y ConnectWise a través de API Conectores

Precios: Budgyt ofrece tres niveles de precios: Easy, Plus y Pro para empresas sin fines de lucro y con fines de lucro. El precio está estructurado en torno al número de departamentos y los requisitos de características, pero los planes comienzan en $ 199.

21: Junta Directiva

Board es una plataforma de planificación todo en uno para inteligencia empresarial, gestión de Performance y análisis predictivo.

Ideal para: Board es adecuado para grandes empresas y corporaciones multinacionales que buscan una plataforma todo en uno para la gestión de Performance y el análisis de BI.

Funciones:

• Planificación empresarial multidimensional basada en un repositorio de datos compartido
• Modelos de simulación para la planificación de escenarios
• Arrastrar y soltar Reporting e integración con MS Office para su distribución
• Análisis de autoservicio

Pros:

• Se integra con Microsoft Office para que pueda acceder a sus modelos de Datos en Excel, PowerPoint o Word
• Incluye Reporting y análisis de inteligencia de negocios dentro de la plataforma

Integraciones:

• Se integra con SAP ERP, SAP Business Warehouse y SAP HANA a través de un conector creado por un socio

Precios: Board no ofrece precios específicos en línea, pero ofrece cotizaciones basadas en su industria o caso de uso. Para obtener más información, hable con un especialista de la Junta.

Cómo elegir el mejor software de presupuesto empresarial para ti

Aquí hay cuatro consideraciones a la hora de elegir el mejor software de presupuesto empresarial para usted:

1. Comprende el problema que estás resolviendo. Qué cuellos de botella o bloqueos hay en tu actual proceso de presupuestación y qué software de presupuestación ofrece las características y Capacidades para resolverlos.
2. Mira tus fuentes de Datos. ¿Qué sistemas necesita integrar con su software de presupuestación para garantizar que todos sus datos se consoliden automáticamente en un solo lugar?
3. Comprender el nivel de flexibilidad y Colaboración necesario. ¿Quién utilizará el software de presupuestación, qué tan fácil es compartir presupuestos e informes con las partes interesadas y recopilar información o comentarios?
4. ¡Busca una solución que pueda crecer contigo! La elaboración de presupuestos empresariales puede ser su necesidad actual, pero considere cómo puede incorporar consolidaciones, gestión de empresas vinculadas, Reporting y análisis, y previsiones en el futuro e invertir en un software de elaboración de presupuestos que pueda crecer con usted.

Preguntas frecuentes sobre el software de presupuesto empresarial

Echemos un vistazo a algunas preguntas frecuentes sobre el software de presupuesto empresarial que podrían ayudarte a elegir la solución adecuada para ti.

¿Cuál es el mejor software de presupuesto empresarial?

Prophix es el mejor software de presupuesto empresarial. Con más de 20 años como líder en software presupuestario y el reconocimiento como Gartner Peer Insights Customers Choice for Cloud Financial Planning and Analysis Solutions, la Plataforma Financiera Performance de Prophix te proporciona las herramientas que necesitas para presupuestar y planificar con mayor rapidez, precisión y agilidad. Además, Prophix crece con usted para abordar sus necesidades presupuestarias actuales y sus objetivos futuros para la consolidación, la Reporting y el análisis, o la gestión entre empresas.

¿Cuál es el mejor software de presupuesto empresarial para escalar las automatizaciones del flujo de trabajo?

Prophix es el mejor software de presupuesto empresarial para escalar las automatizaciones del flujo de trabajo. Los flujos de trabajo de procesos automatizan los procesos más complejos y que consumen más tiempo, como la elaboración de presupuestos, la planificación y la Reporting. Puede configurar las dependencias, de modo que el siguiente paso de su proceso comience automáticamente, con las aprobaciones y la transparencia ya integradas.

¿Cuál es la diferencia entre el software de presupuestación empresarial y el software de gestión de gastos?

El software de presupuestación empresarial es una solución de gestión financiera para ayudar a los líderes financieros a crear, realizar un seguimiento y gestionar los presupuestos de la empresa. El software de gestión de gastos es una herramienta para gestionar los gastos de los empleados.

¿Cuál es la diferencia entre el software de presupuesto empresarial y el software de planificación?

El software de presupuestación empresarial se utiliza para crear, rastrear y administrar la estimación de sus ingresos y gastos durante un período de tiempo. El software de planificación organiza los proyectos y recursos en fases o sprints y tareas durante un período de tiempo. Si bien puede realizar la planificación anual, la planificación de proyectos y la planificación de carteras en un software de planificación, no está diseñado para una verdadera planificación financiera en su núcleo.

Elija el mejor software de presupuesto empresarial

El software de presupuestación es una herramienta transformadora que permite a las empresas prosperar en un panorama financiero en rápida evolución. Agiliza los procesos de presupuestación, fomenta la colaboración, permite la previsión avanzada, proporciona potentes Reporting y análisis, mejora la gestión de riesgos, garantiza el cumplimiento y prioriza la seguridad de los datos. Ya sea que se trate de una startup que busca escalar, una corporación establecida que busca optimizar las operaciones o una empresa que navega por vientos económicos desafiantes, el software de presupuesto es su aliado estratégico para lograr el éxito financiero y el crecimiento sostenible.