Por qué tu presupuesto no está funcionando: principales problemas y soluciones de presupuesto

Se dedican meses de tiempo valioso a la creación de un presupuesto de la empresa: consultar con colegas, analizar datos históricos y estimar Performancefuturos.

Para muchas organizaciones, la elaboración de presupuestos es un proceso manual que requiere mucho tiempo. Lo que es peor: el presupuesto básico y la Reporting pueden no hacer surgir oportunidades de crecimiento e innovación. ¡Pero no tiene por qué ser así!

Un proceso presupuestario más eficaz es automatizado, colaborativo y analítico. El ejercicio tiene que ver tanto con el análisis detallado y la proyección intuitiva como con los gastos e ingresos.

¿Qué es la elaboración de presupuestos?

La elaboración de presupuestos es un proceso que los líderes empresariales utilizan para delinear los objetivos fiscales de la empresa para un próximo período. A traves del proceso de presupuestal, la administracion estima los ingresos, los gastos y el flujo de caja esperado para crear una representacion detallada de como lograran su posicion financiera deseada.

La preparación de un presupuesto suele ser un ejercicio que se realiza una vez al año y que proporciona una imagen fija de la Performancede la empresa. La gerencia puede utilizar las variaciones entre las Performance proyectadas y las reales para identificar oportunidades de realineamiento.

Sin embargo, para muchas organizaciones, el proceso presupuestario puede tardar tres meses o más, lo que puede limitar significativamente la información obtenida.

¿Por qué mi presupuesto no funciona para mí?

Tu presupuesto no está funcionando para ti porque es un proceso estático.

Por ejemplo, si se tarda tres meses en recopilar, compilar y analizar los datos de su presupuesto, la información ya está desactualizada en el momento en que distribuye el presupuesto final con la organización en general.

Otra limitación de tu presupuesto podría ser la tecnología que utilizas. Excel como herramienta de presupuestación tiene varias limitaciones, entre ellas:

• Las hojas de cálculo no están hechas para Colaboración, lo que dificulta que los propietarios del presupuesto contribuyan al proceso.
• Las hojas de cálculo carecen de documentación , lo que lleva a fórmulas rotas, cantidades mal ingresadas y #REF. Errores.
• Las hojas de cálculo no son ni una base de datos ni un Reporting sistema , lo que crea dificultades con la manipulación compleja de datos y el formato de los informes.
• Las hojas de cálculo tienen consultas ad-hoc limitadas , lo que dificulta la búsqueda de puntos de datos específicos y el orden de los datos por cuenta, departamento, versión, proyecto, producto u hora.

¿Cómo puedo fijar mi presupuesto?

Para fijar su presupuesto, debe adoptar un enfoque doble que combine la tecnología financiera y una metodología presupuestaria ágil.

En comparación con Excel, una plataforma de Financial Performance Management (FPM) está bien equipada para satisfacer las demandas de la elaboración de presupuestos ágiles. A veces denominado software FP&A o software de gestión de Performance corporativos (CPM), el software FPM tiene varias capacidades específicas para la elaboración de presupuestos:

Puede obtener más información sobre las plataformas FPM frente a Excel aquí. 

Una vez que tenga el mejor software de presupuestación de su clase, puede evaluar qué metodología de presupuestación se adaptaría a su organización.

¿Cuáles son los diferentes tipos de métodos de presupuestación?

Aquí hay 6 métodos de presupuesto diferentes para una presupuestación más efectiva.

¿Cómo elijo el mejor método de presupuesto para mi negocio?

Hay varios métodos de presupuesto para elegir. Cada método tiene sus propias ventajas y se adapta a diferentes necesidades organizativas.

Recomendamos elegir el método de presupuesto que mejor se alinee con los objetivos actuales de su organización y, a continuación, reevaluar a intervalos regulares para identificar oportunidades de alineación y mejora.

Presupuestación: Un enfoque doble

La presupuestación tradicional es un proceso anticuado y que requiere mucho tiempo. A menudo implica el uso de Excel, que tiene limitaciones, incluida la limitación de la colaboración y la documentación y la incapacidad de automatizar procesos y analizar datos rápidamente.

Para corregir su enfoque de presupuesto, le recomendamos que aproveche la tecnología financiera, como una plataforma o software FPM, y la combine con una metodología de presupuestación ágil. Esto permite una mayor colaboración, una mejor toma de decisiones y una mejor gestión financiera.

Mejore Colaboración y automatice su proceso de flujo de trabajo durante sus ciclos de presupuestación.

En última instancia, la presupuestación ágil consiste en encontrar las herramientas y los enfoques adecuados para que la presupuestación sea un proceso más eficaz.